બ્રીફિંગ અથવા સંક્ષિપ્તમાં દસ્તાવેજ છે જે સેવા આપે છે પ્રથમ દરખાસ્ત વિકસાવે છે અમે જે પ્રોજેક્ટ હાથ ધરવા માંગીએ છીએ તેની વ્યાખ્યા. બધી કંપનીઓ આ દસ્તાવેજનો ઉપયોગ કોઈ વિચાર રજૂ કરવાના પ્રથમ પગલા તરીકે કરે છે.
તેમાં બે મુખ્ય કાર્યો છે. એ વ્યૂહાત્મક કાર્ય પ્રોજેક્ટ હાથ ધરવા માટે વ્યાખ્યાયિત કરવા માટે. અન્ય કાર્ય સંમતિ છે અને માહિતી શેરિંગ બંને ક્લાયંટ સાથે અને કાર્ય ટીમ સાથે.
પ્રોજેક્ટને સામાન્ય રીતે નિર્ધારિત કરવાથી સમસ્યા હલ થાય તે ઓળખવાની સાથે શરૂ થાય છે. જેમ જેમ પ્રોજેક્ટ પ્રગતિ કરે છે, બ્રીફિંગની સામગ્રીમાં ફેરફાર કરવો તે સામાન્ય છે.
સમાવિષ્ટો અને બંધારણ
- પ્રોજેક્ટ સારાંશ
- વ્યાપાર ઉદ્દેશો
- વપરાશકર્તા લક્ષ્યો
- અનુભવનો ઉપયોગ કરો
- સ્પર્ધા
- સ્પર્ધાત્મક લાભ / મૂલ્ય દરખાસ્ત
- પ્રતિબંધો (તકનીકી અને વ્યવસાય)
- મૂલ્યાંકન પગલાં
- પહોંચ
- પ્રાધાન્યતા
બ્રીફિંગની રચનામાં દરેક પ્રોજેક્ટમાં ફેરફાર અને અનુકૂલન થઈ શકે છે. તમે તે ભાગો પસંદ કરી શકો છો જે તમને શ્રેષ્ઠ અનુરૂપ છે, પરંતુ ધ્યાનમાં રાખો કે વધુ સારી રીતે પૂર્ણ થાય છે. અમે અન્ય લોકો વચ્ચે બજેટ, વિતરણ સમય જેવા અન્ય મુદ્દાઓ ઉમેરી શકીએ છીએ.
શરૂ કરવા માટે, અમારે સારાંશ બનાવવો જોઈએ, સંક્ષિપ્તમાં વર્ણવતા પ્રોજેક્ટનો પરિચય (એક ફકરો પૂરતો હશે), પ્રાપ્ત થવાના ઉદ્દેશો, પ્રેરણાઓ અને પાસાઓ કે જેને અમે સ્પષ્ટ કરવા માગીએ છીએ.
બ્રિફિંગના મુખ્ય ઉદ્દેશો
ત્યાં છે હેતુઓ બે પ્રકારના, તે વ્યવસાયનો અને વપરાશકર્તાનો. ચાલો અમારા ઉદ્દેશોથી શરૂ કરીએ, તે ધંધાના. આપણે પ્રોજેક્ટ માટેનું કારણ અને આપણે કઈ વ્યૂહરચનાનું પાલન કરવું જોઈએ તે સ્પષ્ટ કરવું આવશ્યક છે, કારણ કે આ અમને તેના તરફના ડિઝાઇન નિર્ણયોને માર્ગદર્શન આપશે.
બીજી બાજુ, વપરાશકર્તાનાં લક્ષ્યો આપણાથી કંઈક અલગ હોઈ શકે છે. તેમના ઉદ્દેશો, જરૂરિયાતો, ઇચ્છાઓ અને મર્યાદાઓને સ્પષ્ટ કરવી આવશ્યક છે.
જો આપણે અંદર વાત કરીશું વેબ શરતો, આપણે વપરાશકર્તા અનુભવ (યુએક્સ) નું વિશ્લેષણ કરવું જોઈએ, એટલે કે, ગ્રાહકની જરૂરિયાતો અને સાઇટની સામેની તેમની વર્તણૂક નક્કી કરવી.
વિશ્લેષણ કરવાનો બીજો મુદ્દો એ છે કે અમારી સ્પર્ધા છે, બજારમાં તેમની પરિસ્થિતિ, તેમની વ્યૂહરચનાઓ અને તેમના પર આપણને કયા સ્પર્ધાત્મક ફાયદા અથવા મૂલ્યની દરખાસ્ત છે તેની તપાસ કરો. એક દસ્તાવેજ જે સ્પર્ધા પર કેન્દ્રિત છે તે છે બેંચમાર્કિંગઅમે બીજી પોસ્ટમાં તેના વિશે વધુ depthંડાણપૂર્વક વાત કરીશું. જેમ કે આપણે પહેલાં ઉલ્લેખ કર્યો છે, આપણી મૂલ્ય દરખાસ્ત બાકીનાથી પોતાને અલગ પાડવાની ચાવી હશે. આપણે આપણી શક્તિઓ, પણ આપણી મર્યાદાઓને ધ્યાનમાં લેવી જ જોઇએ. આપણે મૂલ્યાંકન કરવું જોઈએ અને તે ઓળખવું જોઈએ કે જો ત્યાં ખ્યાલો છે કે જે વિકસિત કરી શકાતા નથી અને બનાવે છે વાસ્તવિક પ્રોજેક્ટ.
અંતે, તે પ્રોજેક્ટની અવકાશ, આપની પ્રાથમિકતાઓને ચિહ્નિત કરવું રસપ્રદ છે. અમારા અંતિમ ઉદ્દેશો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવામાં આ છેલ્લો મુદ્દો આપણને મદદ કરશે