ઉદાહરણો સાથે કંપનીનો સંસ્થાનો ચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો

કંપનીની શરૂઆતથી લઈને તે એક મહાન પ્રતિષ્ઠા ન બને ત્યાં સુધી, આનું સંગઠન કર્મચારીઓની સંખ્યા પર ઘણું નિર્ભર છે. જ્યારે નાના વ્યવસાયની વાત આવે છે, જેમ કે પડોશી સ્ટોર અથવા સ્થાનિક વ્યવસાય, તમારે આ પ્રકારની સંસ્થાની જરૂર નથી. પરંતુ જો તમારી પાસે ઘણા કર્મચારીઓ અને અલગ-અલગ નોકરીઓ હોય, તો કંપની સંસ્થાનો ચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો તે શીખવું તમારા માટે સારું રહેશે.

કારણ કે આ સંસ્થાકીય ચાર્ટ અમને સૌથી મોટી જવાબદારીની સ્થિતિને પ્રથમ દૃષ્ટિએ ઓળખવાની સુવિધા આપે છે. આનો અર્થ એ છે કે તેમને અન્ય કંપનીઓ સાથે વ્યવસાય શરૂ કરવા માટે યોગ્ય સ્થાનો પર નિર્દેશિત કરી શકાય છે. અથવા મહત્વપૂર્ણ ક્લાયન્ટ્સ સ્પષ્ટ થઈ શકે છે કે કયા વિભાગનો સંપર્ક કરવો શ્રેષ્ઠ રહેશે. તે મદદરૂપ પણ થઈ શકે છે જેથી કર્મચારીઓ સ્પષ્ટ થાય કે સૌથી મોટી જવાબદારીવાળી વ્યક્તિ કોણ છે અને શંકાના કિસ્સામાં કોનો સંપર્ક કરવો.

ટૂંકમાં, સંસ્થાકીય ચાર્ટ એ કંપની માટે વંશવેલો ક્રમ રાખવા માટેનું એક સારું સાધન છે અને જે તેને જોઈ શકે તેના માટે અર્થઘટન કરવું સરળ છે. લાંબા લખાણો વિના અને દરેક વ્યક્તિ કઈ સ્થિતિમાં છે તે જાણવાની સરળતા સાથે. અને તેથી, તે દરેક પર શું શક્તિઓ પડે છે તે જાણીને.

તો, સંસ્થાકીય ચાર્ટ શું છે?

તે કંપનીના સંગઠનાત્મક માળખાની વિઝ્યુઅલ રીતે યોજનાકીય રજૂઆત છે. માનવ સંસાધન વિભાગ અને તેની રચના સાથે સંકળાયેલા લોકો માટે મૂળભૂત. આમ, HR વિભાગ દરેક કર્મચારીની સ્થિતિ સ્પષ્ટ રીતે ઓળખી શકે છે જે તેને કંપોઝ કરે છે અને અમુક મુદ્દાઓ નક્કી કરવા માટે તે સત્તા સાથે કઈ જવાબદારી સાથે વ્યવહાર કરે છે. તેમજ ચાર્જમાં રહેલા કર્મચારીઓની સંખ્યા જાણવી, ઉદાહરણ તરીકે.

આ સંસ્થાકીય ચાર્ટ બધી કંપનીઓ માટે સામાન્ય ડિઝાઇન નથી. બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, ઈન્ટરનેટ પરથી સંસ્થાના ચાર્ટ મોડલને ડાઉનલોડ કરવું અને તેને તમારા કર્મચારીઓ સાથે અનુકૂલન કરવું તમારા માટે હંમેશા ઉપયોગી રહેશે નહીં. દરેક કંપની કંપનીની જરૂરિયાતોને આધારે તેનો પોતાનો સંસ્થાકીય ચાર્ટ હોવો જોઈએ. દરેક કંપનીની સત્તાઓનો સરવાળો તેના કર્મચારીઓની સંખ્યા અને દરેક મેનેજર પાસે કેટલા નિયુક્ત કર્મચારીઓ છે તેના પર નિર્ભર રહેશે.

આમ, અમારે ખાતરી કરવી પડશે કે અમે જે સંસ્થાનો ચાર્ટ પસંદ કર્યો છે તે અમારી કંપની માટે યોગ્ય છે.. કારણ કે દરેક કંપનીમાં આપણે જે જોઈએ છીએ તેનાથી અલગ વિશેષતા ધરાવે છે. સમાન ક્ષેત્ર અને સ્પર્ધામાં કંપનીના કિસ્સામાં પણ, તેના સભ્યોના અનુભવ અનુસાર આયોજન કરવાની રીત બનાવવામાં આવી છે. અને તેઓ અન્ય લોકોમાં કેવી રીતે રચાયા છે તેનાથી આ ખૂબ જ અલગ હોઈ શકે છે.

યોગ્ય સંસ્થા ચાર્ટ બનાવવા માટેના મુખ્ય મુદ્દા

આ રીતે અને જ્યારે અમે અમારી સંસ્થા વિશે સ્પષ્ટ હોઈએ છીએ, ત્યારે અમારે અમારી સંસ્થાનો ચાર્ટ બનાવવાની રીત પસંદ કરવી પડશે. આ વિભાગમાં અમે કેટલાક મુખ્ય મુદ્દાઓ સમજાવવા જઈ રહ્યા છીએ જે તમારામાં હોવા જોઈએ. આમ, તમે તેને તમારી કંપનીની સંસ્કૃતિ સાથે અનુકૂલિત કરીને, શક્ય તેટલી યોગ્ય રીતે કેવી રીતે કરવું તેનો વિચાર મેળવી શકશો.

• તમારે પ્રથમ વસ્તુ કરવી જોઈએ અગાઉ કર્મચારીઓની સ્થિતિનું વિશ્લેષણ કરો. જ્યારે તમે હજી પણ કંઈ બનાવ્યું નથી, ત્યારે મહત્વની બાબત એ છે કે તમારી સંસ્થાને જૂથો દ્વારા અલગ અને વિભાજીત કરવી. આ રીતે, તમે એક નજરમાં જોઈ શકશો કે આ સંસ્થા કોણ બનાવે છે અને દરેક જૂથમાં કેટલા લોકો છે. આનાથી તમને દરેક વિભાગમાં કેટલા લોકો કામ કરે છે તે જાણવામાં પણ ફાયદો થાય છે અને જો તે કંઈક વધુ છે કે નહીં.
• દરેક જૂથના પ્રભારી વ્યક્તિને સારી રીતે વ્યાખ્યાયિત કરો. આ રીતે તમે સ્થાપિત કરી શકો છો કે દરેક પાસે કયા કાર્યો અને જવાબદારીઓ છે. દરેક ક્ષેત્રનો હવાલો મુખ્ય વ્યક્તિ કોણ છે અને તમારી નોકરીના કાર્યો કરવા માટે તમારી પાસે કેટલા કર્મચારીઓ છે? તેથી તમે તે વ્યક્તિ સાથે વાત કરી શકો છો કે જો તેની પાસે તેના ચાર્જમાં ઘણા બધા લોકો છે અથવા જો તેની પાસે થોડા છે, તો વધુ સ્ટાફ સોંપો.
• સામેલ લોકોને પૂછો. આ પ્રકારનો ઓર્ગેનાઈઝેશન ચાર્ટ બનાવવા માટે તમારે દરેક ગ્રુપના ઈન્ચાર્જ લોકોને પૂછવું જોઈએ કે જે તમે નિયુક્ત કર્યા છે. આ એકપક્ષીય નિર્ણય નથી, કારણ કે તેમાંથી દરેક તમને કહી શકે છે કે તમે જે લખો છો તે સાચું છે કે નહીં. કારણ કે તે અન્ય જવાબદારીઓની કાળજી લઈ શકે છે જે તેને અનુરૂપ નથી અને આ રીતે આપણે તેને શોધી અને પુનઃસંગઠિત કરી શકીએ છીએ.

આમ કરવાથી આપણને શું લાભ મળી શકે?

અમે પહેલા કહ્યું તેમ, મોટી કંપનીમાં સંસ્થા નિર્ણાયક છે. આ એક જ દૃષ્ટિકોણથી નક્કી કરે છે જે આપણે આપણા સંગઠનાત્મક માળખામાં શોધી શકીએ છીએ. અને ભૂલોને ઠીક કરો અથવા એવા વિસ્તારોને પ્રકાશિત કરો જે શરૂઆતથી અસંતુલિત હોઈ શકે છે. પરંતુ આ ઉપરાંત, આપણે અન્ય ફાયદાઓ પણ શોધી શકીએ છીએ.

• ઉદ્દેશ્યો અનુસાર સંસ્થાનું પુનર્ગઠન કરો કંપની દ્વારા હાંસલ થવાની અપેક્ષા છે.
• આ સંસ્થા ચાર્ટ બનાવ્યા પછી વિશ્લેષણ વધુ અડગ હશે. કારણ કે તમે આ સંસ્થાનો ચાર્ટ બનાવતા પહેલા નિષ્ફળ જતા વિભાગોને દૃષ્ટિની રીતે વ્યાખ્યાયિત કરી શકો છો.
• પારદર્શિતા અને કર્મચારી અનુભવ વધારો. કારણ કે તમે જાણશો કે તમારી કંપની કેવી રીતે સંગઠિત છે, તમે ઇન્ચાર્જ એવા લોકોને જાણો છો કે જેમને તમારે સંબોધન કરવું જોઈએ અને તમે જાણી શકો છો કે તમારે તેની અંદર વિકાસ કરવા માટે તમારી જાતને કઈ દિશામાં પ્રમોટ કરવી જોઈએ.
• સંસ્થામાં ખામીઓ શોધવાનું સરળ છે અને તેમને ઝડપથી હલ કરો.
• સમગ્ર કંપનીના સભ્યો વચ્ચે સંચાર સુધારે છે. બધા કર્મચારીઓ જાણશે કે તેઓ કયા જૂથના છે, કયા કાર્યો તેમના માટે નિયુક્ત છે અને કયા નથી. આ રીતે તેઓ કાર્યોને સારી રીતે વ્યાખ્યાયિત કરવા અને કાર્ય સમયને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા માટે જૂથો વચ્ચે વાતચીત કરશે.

કેટલાક સંસ્થાકીય ચાર્ટ ઉદાહરણો

આ વિભાગમાં અમે કેટલીક સંસ્થાકીય રચનાઓને ઉદાહરણ તરીકે મૂકવા જઈ રહ્યા છીએ જેથી કરીને તમે ધ્યાનમાં લઈ શકો. આ રીતે તમે સંસ્થા ચાર્ટ બનાવતી વખતે અથવા સીધી લિંક પરથી ડાઉનલોડ કરતી વખતે તમારી જાતને મદદ કરી શકો છો. તમારે એ પણ ધ્યાનમાં લેવું જોઈએ કે તમે તેના માટે વિશિષ્ટ પ્રોગ્રામ્સ સાથે આ માળખું ચલાવી શકો છો. આમાંથી એક સોફ્ટવેર સમાન વર્ડ અથવા પેજીસ હોઈ શકે છે તે કરવા માટે.

પરંતુ આ કાર્ય માટે ઑપ્ટિમાઇઝ પ્રોગ્રામ્સ પણ છે, જેમ કે ઓપનએચઆર. આ પ્રોગ્રામ ચોક્કસ માનવ સંસાધન સોફ્ટવેર છે જે તમને તમારી કંપનીનો સંસ્થાકીય ચાર્ટ લવચીક અથવા સ્થિર રીતે બનાવવામાં મદદ કરે છે.

આ સંસ્થાનો ચાર્ટ આમાં બનાવવામાં આવ્યો છે પાવરપોઇન્ટ, કીનોટ અને ગૂગલ સ્લાઇડ

આ સંસ્થાનો ચાર્ટ આમાં બનાવવામાં આવ્યો છે ફોટોશોપ અને ઇલસ્ટ્રેટર.