દર વખતે જ્યારે વર્ષ શરૂ થાય છે, અથવા દર વખતે જ્યારે આપણે કોઈ પ્રોજેક્ટ શરૂ કરીએ છીએ, ત્યારે કૅલેન્ડર કેવી રીતે બનાવવું તે જાણવું એ આપણે જે સામાન્ય કાર્યો કરીએ છીએ તેમાંથી એક હોઈ શકે છે.
કેલેન્ડર એ માત્ર એક જ નથી જે દિવાલ પર લટકાવેલું હોય છે અથવા એક કે જે આપણને તેને હાથમાં રાખવા દે છે. (અથવા મોબાઇલ) પરંતુ તે અમને મહત્વપૂર્ણ તારીખો, વિગતો કે જે દરરોજ ધ્યાનમાં લેવી આવશ્યક છે વગેરે લખવાની મંજૂરી આપે છે. અને તેના માટે તમારે એક ખરીદવા માટે પૈસા ખર્ચવાની જરૂર નથી. તમે તમારી પોતાની બનાવી શકો છો.
કેમ કેલેન્ડર બનાવો
કલ્પના કરો કે તમે સ્વ-રોજગાર છો અને તમે દરરોજ ગ્રાહકો સાથે કામ કરો છો. તમારી પાસે ઘણા છે અને તમે તે બધા પર કામ કરો છો. પરંતુ ડિલિવરી તારીખ, મીટિંગ્સ, વગેરે. તે દરેકમાં અલગ છે. અને તમને ઓર્ડર રાખવાનું અને તમારે દરરોજ શું કરવાનું છે તે જાણવાનું પણ ગમે છે.
જો તમે તે નોટબુકમાં લખો છો, તો તમે દરરોજ શું કરવું તે નિર્ધારિત કરવા માટે મોટાભાગે તારીખો મૂકશો. પરંતુ તે એક નોટબુક છે.
હવે વિચારો કે તમે એ જ વસ્તુ કરો છો, ફક્ત એ તમે જાતે બનાવેલ કેલેન્ડર, જે સાપ્તાહિક, માસિક અથવા વાર્ષિક હોઈ શકે છે અને તમારે શું કરવાનું છે તે જાણવા માટે દરરોજ દરેક ક્લાયન્ટની નોંધો હોય છે. આ તમારા ટેબલ પર મૂકી શકાય છે, લટકાવી શકાય છે, વગેરે. તે વધુ વિઝ્યુઅલ નહીં હોય?
એક નોટબુક, અથવા કાગળની શીટ જ્યાં તમે બધું લખો છો, અથવા એજન્ડા પણ, એક સારું સાધન બની શકે છે. પરંતુ કેલેન્ડર તમને તારીખોને કાર્યો સાથે સંબંધિત કરવાની મંજૂરી આપે છે અને દૃષ્ટિની રીતે તમે જોશો કે તમારી પાસે કેટલું કામ છે દિવસ પ્રમાણે શું કરવું અથવા જો તમારી પાસે ડોકટરો છે, ગ્રાહકો સાથે મુલાકાતો વગેરે.
કેલેન્ડર બનાવતી વખતે તમારે શું ધ્યાનમાં રાખવું જોઈએ
કૅલેન્ડર બનાવવું એ એક સૌથી સરળ કાર્ય છે જે તમે સર્જનાત્મક તરીકે કરી શકો છો. ઠીક છે, વાસ્તવમાં, તે સૌથી સરળ છે પરંતુ, તમારી રુચિ અને તમે જે સર્જનાત્મકતા આપવા માંગો છો તેના આધારે, તે વધુ કે ઓછું મુશ્કેલ હોઈ શકે છે.
મૂળભૂત રીતે કેલેન્ડર બનાવવા માટે ફક્ત એક જ સાધનની જરૂર હોય છે, જેમ કે વર્ડ, એક્સેલ, ફોટોશોપ, ઓનલાઈન પેજ... અને હાથમાં કેલેન્ડર હોવું (જે કમ્પ્યુટર અથવા મોબાઇલ હોઈ શકે છે) તારીખો સાથે તમને માર્ગદર્શન આપવા માટે.
ઉદાહરણ તરીકે, કલ્પના કરો કે તમે જાન્યુઆરી માટે કૅલેન્ડર બનાવવા માંગો છો. તમારે જાણવું પડશે કે તમારા દસ્તાવેજમાં તેનો અનુવાદ કરવા અને તેને છાપવામાં સમર્થ થવા માટે તેમાંથી દરેક કયા દિવસે આવે છે.
બાજુ પર, અને વિકલ્પ તરીકે, તમે રેખાંકનો, ઇમોજીસ, ચિત્રો વગેરે પસંદ કરી શકો છો. તે કેલેન્ડરને વધુ દ્રશ્ય બનાવશે.
પરંતુ તેની સાથે જ તમે કામ કરી શકો છો.
વર્ડમાં કેલેન્ડર બનાવો
ચાલો એક સરળ શેડ્યૂલ સાથે પ્રારંભ કરીએ. તમે તેને વર્ડ અથવા અન્ય સમાન પ્રોગ્રામ (ઓપનઓફીસ, લીબરઓફીસ ...) સાથે કરી શકો છો. તમારે શું કરવું પડશે?
- નવો દસ્તાવેજ ખોલો. અમે તમને પૃષ્ઠને આડું રાખવાની સલાહ આપીએ છીએ કારણ કે જો તમે તેને ઊભી રીતે કરો છો, સિવાય કે તે માત્ર એક અઠવાડિયા માટે હોય, તો તે સારું દેખાશે નહીં અને તમારી પાસે થોડી જગ્યા હશે.
- એકવાર તમે તેને આડા કરી લો, તમારે કરવું પડશે એક ટેબલ બનાવો. કૉલમમાં તમારે 7 અને પંક્તિઓ, જો તે એક મહિના માટે હોય, તો 4 અથવા 5 મૂકવી આવશ્યક છે. જો તમારે ફક્ત તે જ અઠવાડિયું જોઈએ છે, તો માત્ર એક જ. જો તમે અઠવાડિયાના દિવસો મૂકવા માંગતા હોવ તો બે (સોમવારથી રવિવાર અથવા સોમવારથી શુક્રવાર સુધી (તે કિસ્સામાં તે 5 કૉલમ હશે)).
- ટેબલ પાતળું હશે, પરંતુ આ તે છે જ્યાં તમે કરી શકો છો કોષો વચ્ચેની જગ્યા સાથે રમો જેથી તે બધા સમાન અંતર રાખે. શા માટે તેમને વિસ્તૃત કરો? ઠીક છે, કારણ કે તમારે જરૂર છે જ્યાં તમે નિર્દેશ કરી શકો. તમે માત્ર દરેક દિવસ માટે નંબરો જ મૂકવાના નથી, પરંતુ તમે લખવા માટે જગ્યા પણ છોડશો, ઉદાહરણ તરીકે, ક્લાયન્ટ સાથેની મીટિંગ, આરામની સફર, તમારે દરરોજ શું કરવાનું છે, વગેરે.
આ કૅલેન્ડર માટે આદર્શ એ છે કે એક મહિનો સમગ્ર પૃષ્ઠ પર કબજો કરે છે, તેથી તમે ખાતરી કરો કે તમે જે કાર્યો કરવા જઈ રહ્યા છો તે તમામ કાર્યો વિશે તમે સંપૂર્ણ રીતે સ્પષ્ટ છો. કેટલાક, અલગ-અલગ મહિનાઓ ન કરવાના ઉદ્દેશ્ય સાથે, તેઓ જે કરે છે તે તેને ખાલી છોડી દે છે અને તેનો નમૂના તરીકે ઉપયોગ કરે છે. એટલે કે, તેઓ નંબરો મૂકતા નથી, તેઓ ફક્ત ટેબલને ખાલી રાખે છે જેથી કરીને, જ્યારે તે છાપવામાં આવે, ત્યારે તેઓ તેને મૂકે છે અને જુદા જુદા મહિનાઓ માટે તેનો ઉપયોગ કરી શકે છે.
આ કાર્યક્રમ સાથે કેટલીક છબીઓ મૂકી શકાય છે પરંતુ તમે તેમની સાથે કેવી રીતે વર્તે છે અથવા તેઓ બરાબર ક્યાં સ્થિત છે તે અંગે મર્યાદિત છો.
જો તમે બધા મહિનાઓ સાથે શીટ પર સંપૂર્ણ કૅલેન્ડર રાખવા માંગતા હો, તો અમે દરેક મહિના માટે કોષ્ટકો બનાવવાની ભલામણ કરીએ છીએ, એવી રીતે કે અંતે તે બધા એક જ શીટ પર ફિટ થઈ જાય. સમસ્યા એ છે કે તમારી પાસે કંઈપણ લખવા માટે જગ્યા નથી.
Excel માં કેલેન્ડર બનાવો
અન્ય પ્રોગ્રામ કે જેનો ઉપયોગ તમે કૅલેન્ડર બનાવવા માટે કરી શકો છો તે એક્સેલ છે. તે વર્ડની જેમ જ વ્યવહારીક રીતે કામ કરે છે પરંતુ એક રીતે તે ઘણું સરળ છે કારણ કે તમારી પાસે ટેબલ પહેલેથી જ બનેલું છે.
વિશિષ્ટ, જ્યારે તમે એક્સેલ ખોલો છો, ત્યારે તમારે ફક્ત દિવસો મૂકવાના છે (સોમવારથી શુક્રવાર અથવા સોમવારથી રવિવાર સુધી) અને 4-5 પંક્તિઓ લો.
એકવાર તમે તેમને નિર્દેશ કરી લો, પછી ડાબા ભાગમાં જાઓ, જ્યાં પંક્તિ નંબર દેખાય છે, અને માઉસની જમણી બાજુના બટનને ક્લિક કરો. ત્યાં, પંક્તિની ઊંચાઈ પસંદ કરો અને તમને તે પંક્તિઓ જોઈએ તે અંતર મૂકો (તે તમને વધુ કે ઓછી જગ્યા આપશે). તે મહત્વનું છે કે અમે એક પૃષ્ઠ પર ન જઈએ (જે તમે પૂર્વાવલોકન કરશો કે તરત જ તમને જણાવશે).
આ ઉપરાંત, કૉલમની ટોચ પર, A થી અનંત સુધીના અક્ષરો દ્વારા ક્રમાંકિત, તમે ઇચ્છો તે પસંદ કરી શકો છો (5 અથવા 7), માઉસનું જમણું બટન ક્લિક કરો અને કૉલમની પહોળાઈને વધુ કે ઓછી જગ્યા આપવા માટે પણ શોધી શકો છો.
એકવાર તમે તેને પૂર્ણ કરી લો, તમારે ફક્ત તેને છાપવાનું રહેશે.
અમે ભલામણ કરીએ છીએ કે તમે અઠવાડિયાના દિવસોને ડિફૉલ્ટ મૂલ્યો તરીકે છોડી દો. આ રીતે તે વધુ સારું રહેશે.
જો તમે વાર્ષિક કૅલેન્ડર કરવા માંગો છો, તો તમારે વિવિધ કોષ્ટકો સાથે કામ કરવું આવશ્યક છે. તે એક જ શીટ પર હોઈ શકે છે, માત્ર એટલું જ કે દર મહિને તે નાનું હશે જેથી તે તમે જે ફોર્મેટમાં રાખવા અથવા છાપવા માંગો છો તેમાં ફિટ થઈ જાય.
સુશોભિત કૅલેન્ડર બનાવવા માટે ઑનલાઇન પૃષ્ઠો
જો તમારે કોષ્ટકો બનાવવાની જરૂર નથી, તો ખાલી જગ્યાઓ મૂકો ... શા માટે ઑનલાઇન નમૂનાઓનો ઉપયોગ કરશો નહીં? કૅલેન્ડર બનાવવા માટે ઘણા બધા પૃષ્ઠો અને ઑનલાઇન સાધનો છે. વાસ્તવમાં, તમે એક-મહિનો, ત્રણ-મહિનો અથવા વાર્ષિક કૅલેન્ડર્સ તેમની ડિઝાઇન પર ઘણું કામ કર્યા વિના બનાવી શકો છો કારણ કે તે પૂર્વ-ડિઝાઇન કરવામાં આવશે અને તમારા માટે થોડો કસ્ટમાઇઝ કરવા માટે તૈયાર હશે અને બસ.
કેટલાક અમે ભલામણ કરીએ છીએ તે પૃષ્ઠો તે છે:
- કેનવા
- એડોબ
- ફેટર.
- ફોટો-કોલાજ.
- કેલેન્ડર્સ કામ કરે છે.
અને અલબત્ત તમે પણ કરી શકો છો તેને ફોટોશોપ, GIMP અથવા અન્ય કોઈપણ ઈમેજ એડિટિંગ પ્રોગ્રામ સાથે કરવાનું પસંદ કરો. તે થોડો વધુ સમય લેશે, પરંતુ તમે તેને સંપૂર્ણ રીતે કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો.
શું તમે સામાન્ય રીતે દરેક મહિના માટે કૅલેન્ડર બનાવો છો? શું તમે હવે એક કરવાની હિંમત કરો છો?