Theલટું, આજે મેઘમાં દસ્તાવેજો સાથે કામ કરવું એ કંઈક ક્રેઝી નથી. અને અમારી પાસે ઘણા બધા વિકલ્પો છે, તે છે ગૂગલ ડોક્યુમેન્ટ્સ સૌથી વધુ વપરાય છે. શું તમે ગૂગલ ડsક્સને જાણો છો?
જો તમને ખબર નથી કે તે શું છે, અથવા તમે હજી સુધી તેનો મહત્તમ પાવર પર ઉપયોગ કર્યો નથી, તો અમે તમને તે કરવામાં સહાય કરવા જઈશું અને વાપરવા માટેના એક સાધનને શોધી કા ,શું, ખાસ કરીને જો તમે ખૂબ મુસાફરી કરનારા લોકોમાંથી એક હોવ તો અથવા કમ્પ્યુટર બદલો અને તે હંમેશા પેન્ડ્રાઇવ, ડીવીડી, સીડી અને બાહ્ય ડિસ્કથી ભરેલું છે.
ગૂગલ ડsક્સ, ગુગલ ડોક્યુમેન્ટ્સ એટલે શું
ગૂગલ ડsક્સ, જેને ગૂગલ ડsક્સ પણ કહેવામાં આવે છે તે ખરેખર એક ક્રોસ-પ્લેટફોર્મ છે; એક સાધન કે જે તેઓ તમને ગૂગલ તરફથી આપે છે અને તે તમારા કમ્પ્યુટર, ટેબ્લેટ, તમારા સ્માર્ટફોનથી વાપરી શકાય છે ... તે ડિઝાઇન કરવામાં આવ્યું છે જેથી તમારે પેન ડ્રાઇવ્સ, બાહ્ય ડ્રાઇવ્સ અને તેના જેવા ઘણા દસ્તાવેજો ન રાખવા પડે, પરંતુ વાદળ માં રહે છે. પરંતુ તે સરળતાથી ડાઉનલોડ પણ કરી શકાય છે.
આ ટૂલ વિવિધ પ્રકારની ફાઇલો સાથે સંપૂર્ણ રીતે સુસંગત છે, પછી ભલે તે ટેક્સ્ટ દસ્તાવેજો, સ્લાઇડ્સ, સ્પ્રેડશીટ્સ હોય ... હકીકતમાં, તમે જે પ્રોગ્રામ્સનો ઉપયોગ કરો છો તે Officeફિસ સ્યૂટના "ક્લોન" છે. અને સૌથી શ્રેષ્ઠ, તેઓ મફત છે. આ રીતે, તમારી પાસે એક મફત સંસ્કરણમાં એક્સેલ, વર્ડ, પાવરપોઇન્ટ હશે (અને તમે આ પ્રોગ્રામ્સ સાથે દસ્તાવેજો કે જે તમે તે અન્ય લોકો (અને ઘણા અન્ય ફોર્મેટ્સ) સાથે બનાવેલા છે તે ખોલવા માટે સક્ષમ હશો.
મારા માટે Google ડsક્સ શા માટે કામ કરે છે?
કલ્પના કરો કે તમારે વ્યવસાયિક સફર પર જવું પડશે. તે શક્ય છે કે તમે જરૂરી બધા દસ્તાવેજો લો, પરંતુ જો તમે કોઈ ભૂલી જાઓ અને તમારી પાસે તે મોકલવા માટે તમારી પાસે કોઈ ન હોય તો? તો પછી તમે મુશ્કેલીમાં મુકાઈ જશો. બીજી બાજુ, મેઘમાં દસ્તાવેજો હોવાને તમે જાણો છો કે, મોબાઇલ ફોન, ટેબ્લેટ અથવા તમારા કમ્પ્યુટર દ્વારા, તમે તેમને accessક્સેસ કરી શકશો, તેમને ડાઉનલોડ કરી શકશો, તેમને છાપશો, વગેરે. કોઈપણ સમસ્યા વિના.
માત્ર તે જ નહીં, પણ ગૂગલ ડsક્સનો એક ફાયદો છે જે તમે અન્ય લોકો સાથે શોધી શકતા નથી: એક કે ઘણા લોકો એક જ સમયે વાસ્તવિક સમયમાં બદલાવ લાવી શકે છે, આ રીતે તે જૂથો અથવા કાર્યકારી ટીમો માટે આદર્શ સાધન બની જાય છે.
આમાં ઉમેરવું આવશ્યક છે કે તેમાં બંને ટિપ્પણીઓ છે (તેમને ઉમેરવા અને વાંચવા માટે) અને ચેટ, આ સાધનની બહાર ફોન અથવા અન્ય ચેટ પર આધાર રાખ્યા વિના તે વ્યક્તિ સાથે વાત કરવા (જેથી બધું એક જગ્યાએ કેન્દ્રિત છે).
સંપાદન સાથે પણ એવું જ થાય છે, જ્યાં તમારી પાસે સંપાદન કરવાનો વિકલ્પ હશે, પણ વર્ડમાં થયેલા ફેરફારોના નિયંત્રણના કાર્યનું સૂચન પણ કરવું, એવી રીતે કે તમે ફેરફારો અને તેમને મંજૂરી અથવા કા deleteી નાખવાનો વિકલ્પ જોશો, તે પહેલાં તે અંતિમ દસ્તાવેજનો ભાગ બનાવો.
અને જો તમે વિચારી રહ્યા છો કે ગૂગલ ડsક્સનો ઉપયોગ કરવો વધુ મુશ્કેલ હશે કારણ કે તમારે ઇન્ટરનેટ પર આધાર રાખવો પડશે, તો જાણો કે તે એવું નથી. તેનો ઉપયોગ ઇન્ટરનેટ વિના પણ થઈ શકે છે કારણ કે તમારે ફક્ત ગૂગલ દસ્તાવેજો offlineફલાઇન માટે ક્રોમમાં એક્સ્ટેંશન ઉમેરવાની જરૂર રહેશે અને સેટિંગ્સમાં, Google ડsક્સમાં lineફલાઇન વિકલ્પને સક્ષમ કરો. તેથી તમારે ઇન્ટરનેટની જરૂર નથી, અને તે પછીથી થશે જ્યારે તમને કંઈપણની ચિંતા કર્યા વિના તે બધા અપલોડ કરવામાં આવશે.
ગૂગલ ડsક્સનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો
જો તમે તે જોયા પછી, તમારે ગૂગલ ડsક્સમાં રુચિ છે, તો તમારે જાણવું જોઈએ કે આ ટૂલનો ઉપયોગ કરવા માટે તમારે ફક્ત એક Google એકાઉન્ટ હોવું જોઈએ. એકવાર તમે તમારા ઇમેઇલને accessક્સેસ કરો અથવા Google હોમ પેજ પરથી, તે તમને લ logગ ઇન કરવાનો વિકલ્પ આપશે. જો તમે કરો છો, તો તમે જોશો કે તે તમારા Gmail ના ફોટા સાથેનો લોગો મૂકશે.
આગળ, તમારે સ્ક્રીનની ટોચ પરના નવ પોઇન્ટ્સના ચોરસને હિટ કરવું આવશ્યક છે. તે જ છે તમને ઘણી ગૂગલ એપ્લિકેશનો મળશે, અને જ્યાં ગૂગલ ડsક્સ હશે. તમારે ફક્ત "દસ્તાવેજો" પર ક્લિક કરવું પડશે અને બસ.
સાવચેત રહો, જો તમને તે શોધી શકતું નથી, તો "ગૂગલમાંથી વધુ" બટન પર ક્લિક કરો અને બધા ટૂલ્સ સૂચિબદ્ધ થશે, જો કે તેનો વ્યાપકપણે ઉપયોગ થતો હોવાથી પ્રથમ વચ્ચે દેખાવાનું સામાન્ય છે.
એકવાર તમે લ inગ ઇન કરી લો, તમારી પાસે પ્રથમ પંક્તિ હશે જેમાં પ્રારંભ કરો એક નવો દસ્તાવેજ દેખાશે. ત્યાં તેઓ તમને રિઝ્યુમ્સ, પત્રો, પ્રોજેક્ટ દરખાસ્તો, બ્રોશર્સ, અહેવાલો જેવા કેટલાક નમૂનાઓ આપશે ... પણ ખાલી દસ્તાવેજ બનાવવાની સંભાવના.
જો તમે Templateાંચો ગેલેરી જુઓ, જ્યારે તમે તેના પર ક્લિક કરો છો, ત્યારે તમને ત્યાં ટેમ્પલેટની વિશિષ્ટ મેનૂ accessક્સેસ થશે, જો તમને તેની જરૂર હોય તો.
જો તમે આડી પટ્ટીઓ (ઉપલા ડાબા ખૂણા, લોગો અને દસ્તાવેજ શબ્દ પહેલાં) આપે છે, તો તમે જોશો કે જે પ્રકારનાં ડsક્સ તમે ખોલી શકો છો તે વિવિધ છે: દસ્તાવેજો (શબ્દ, ટેક્સ્ટ), સ્પ્રેડશીટ્સ, પ્રસ્તુતિઓ અને સ્વરૂપો.
અને શું તમે દસ્તાવેજો આયાત કરી શકો છો અથવા ફક્ત ત્યાં બનાવેલા દસ્તાવેજો બનાવી શકો છો?
જો તમારી પાસે પહેલેથી જ દસ્તાવેજો છે અને તમને આ સાધનમાં તેમની જરૂર છે, તો જાણો કે તમને તેમને કરવામાં કોઈ મુશ્કેલી થશે નહીં. તમારે ફક્ત તેમને આયાત કરવું પડશે. કેવી રીતે? અમે પગલાંઓ સમજાવીએ છીએ:
તમારી સ્ક્રીન જુઓ. નીચલા જમણા ખૂણામાં "વત્તા" ચિહ્ન શોધો. શક્ય છે કે, સ્ક્રીન પર, તે દેખાશે નહીં, તેથી એક યુક્તિ એ માઉસને ચક્ર સાથે ઉપર અને નીચે ખસેડવાની છે જેથી સ્ક્રીન બદલાય અને પછી તે દેખાશે. જ્યારે તમે દબાવો છો, ત્યારે તે તમને તમારા કમ્પ્યુટર, પેનડ્રાઇવ, બાહ્ય ડિસ્કથી જોઈતા દસ્તાવેજને અપલોડ કરવાની મંજૂરી આપશે ... અને થોડીવારમાં તમે તેની સાથે કાર્ય કરી શકશો.
અને જો તમે ફોર્મેટ વિશે ચિંતિત છો, તો મોટાભાગની પરિસ્થિતિઓમાં તમને કોઈ સમસ્યા નહીં થાય, તે ટૂલની બહાર તમે બનાવેલા જેવું જ રહેશે; ફક્ત તે જ વસ્તુ બદલી શકે છે તે ફન્ટ છે, પરંતુ તેનું ફોર્મેટ પોતે રાખવું જોઈએ.
ગૂગલ ડsક્સ સાથે દસ્તાવેજ કેવી રીતે શેર કરવો
અમે સમજાવી તે પહેલાં ગૂગલ ડsક્સના ફાયદા એ દસ્તાવેજમાં ઘણા લોકોની વચ્ચે સહયોગ કરવાની ક્ષમતા છે. પરંતુ, આમ કરવા માટે, સૌ પ્રથમ તેને શેર કરવું જરૂરી છે. અને હા, તે અન્ય કાર્યો જેટલું જ સરળ છે.
આ કરવા માટે, તમારે જમણી બાજુના બટનને ક્લિક કરવું પડશે (ગૂગલ દસ્તાવેજ પર સ્થિત માઉસ સાથે) અને શેર કરવા માટે ક્લિક કરવું પડશે. તમને થોડી સ્ક્રીન મળશે જે કહે છે કે "અન્ય લોકો સાથે શેર કરો." અહીં તમારી પાસે બે વિકલ્પો છે:
- દસ્તાવેજ શેર કરવા માટે લિંક મેળવો.
- તે કરવા માટે લોકોને ઉમેરો. આ કરવા માટે, ઇમેઇલ્સનો ઉપયોગ કરવો શ્રેષ્ઠ છે (પરંતુ ધ્યાનમાં રાખો કે તેઓ ગૂગલના હોવા જોઈએ).
લોકોને ઉમેરવાના કિસ્સામાં, તે તમને સંપાદન, ટિપ્પણી કરવા અથવા ફક્ત જોવા માટે .ક્સેસ આપવા દે છે.