ટ્રેલો: ટૂલને માસ્ટર કરવા માટેનું ટ્યુટોરિયલ

મેનેજ કરવા માટે ઘણા લોકો સાથે ચાલવાનો તમારો વ્યવસાય છે કે કેમ; અથવા ફક્ત તમારા વ્યક્તિગત જીવનમાં તમારે દિવસના કેટલાક મુદ્દાઓની કાળજી લેવાની જરૂર છે, ટ્રેલો તે સાધન હોઈ શકે છે જેને તમે શોધી રહ્યા હતા. તે એક જાણીતું છે, અને તે વ્યવસાયિક અને વ્યક્તિગત જીવન બંનેને લાગુ પડે છે. જો તમે તેનો ઉપયોગ કરવા માંગતા હો, તો તમે તેની બધી સંભવિતતાઓને જાણો છો, પરંતુ જો તમે નવા છો, તો કદાચ ટ્રેલો તરફથી કોઈ ટ્યુટોરીયલ રાખવું એ પ્રથમ વખત આ સાધનનો સામનો કરવાનો શ્રેષ્ઠ માર્ગ છે.

અને, જો તમે ક્યારેય પ્રયાસ કર્યો ન હોય, તો તમે તેને થોડો જટિલ શોધી શકો છો, પરંતુ તમે જોશો કે તમારા વિચારો કરતાં તે ખૂબ સરળ છે અને તેની સાથે તમે લગભગ કંઈપણ ગોઠવી શકો છો. તે ઉપયોગમાં સરળ છે, ખૂબ જ વ્યવસ્થિત છે અને તમારી ઉત્પાદકતામાં સુધારો કરશે. અલબત્ત, કે જો તમે સમાપ્ત કરો ટ્રેલો ટ્યુટોરિયલ કે અમે તમને આગળ છોડીશું (કેટલીક યુક્તિઓ સહિત)

ટ્રેલો શું છે

પરંતુ અમે ટ્રેલો ટૂલ અને તેના ટ્યુટોરીયલમાં પ્રવેશતા પહેલા, તમારે ટ્રેલો શું છે તે બરાબર જાણવું જોઈએ. તે એક પ્રોજેક્ટ્સનું સંચાલન કરવા માટે વેબ એપ્લિકેશન. ખરેખર, તે ફક્ત પ્રોજેક્ટ્સ નથી, પરંતુ તે એક બોર્ડ તરીકે કાર્ય કરી શકે છે જ્યાં તમે જે કરવાનું છે તે લખવાનું બાકી છે (બાકી), પ્રક્રિયામાં શું છે, સમાપ્ત થયું છે ... એવી રીતે કે તમે એક પ્રકારનો સમર્થ હશો કાર્યસૂચિનો જ્યાં તેઓ તમને કહે છે કે તમારે શું કરવાનું છે તે દિવસ, સપ્તાહ અથવા મહિના કરો અને મુદ્દાઓને પેન્ડિંગથી તથ્ય તરફ ખસેડીને ઉત્ક્રાંતિ જુઓ.

વેબ એપ્લિકેશનની સાથે, તમે તેને તમારા મોબાઇલ (Android અથવા આઇફોન) માટે પણ આ રીતે શોધી શકો છો કે તમારે તેનો ઉપયોગ કરવા માટે કોઈ વેબસાઇટ પર નિર્ભર રહેવાની જરૂર નથી, પરંતુ તમે તેને તમારા મોબાઇલથી સંશોધિત કરી શકો છો ( અને તે બધી સાઇટ્સ પર સમાન દેખાશે).

અને તે શું છે? સારું, વ્યક્તિગત પ્રોજેક્ટ્સ (વ્યક્તિગત અથવા વ્યાવસાયિક), તેમજ જૂથ પ્રોજેક્ટ્સ (ઉદાહરણ તરીકે, લોકોની ટીમોનું સંકલન) મેનેજ કરવા. તે "કાર્ડ" સિસ્ટમ પર આધારિત છે. તેમાંથી દરેક પાસે શું કરવું છે તે વિશેની શ્રેણીની શ્રેણી છે અને આ તે દિવસથી, અઠવાડિયામાં અથવા મહિના દરમિયાન થઈ રહેલી દરેક વસ્તુને દૃષ્ટિની રીતે જોવાનું બાકી રહેવાથી સમાપ્ત થાય છે.

જૂથ સાથે તેનો ઉપયોગ કરવાના કિસ્સામાં, ટિપ્પણીઓ, પ્રતિસાદ વગેરે છોડવામાં સક્ષમ થવાની હકીકત. તમે ફક્ત લોકો સાથે જ સંપર્કમાં નથી, પરંતુ તમે જોઈ શકો છો કે તેઓ દરરોજ કેવી રીતે કાર્ડ્સ (કાર્યો) પૂર્ણ કરે છે જે તેમને સોંપવામાં આવ્યા છે તે પૂર્ણ કરે છે.

ટ્રેલો: તે કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે સમજવા માટેનું મૂળભૂત ટ્યુટોરિયલ

એકવાર તમે ટ્રેલો માટે સાઇન અપ કરી લો (એક ઇમેઇલ અને પાસવર્ડ સાથે), તમે કરી શકો છો એપ્લિકેશન ડાઉનલોડ કરો અને તે ડેટા સાથે દાખલ કરો (જો તમે તેને તમારા મોબાઇલ પર વહન કરવા માંગતા હો). જો તમે કમ્પ્યુટર દ્વારા બધું કરવાનું પસંદ કરો છો, તો તમારે તેને મેનેજ કરવા માટે ફક્ત પૃષ્ઠમાંથી જ દાખલ કરવું પડશે.

હવે, તમે જે કરી શકો તે નીચે મુજબ છે:

ટ્રેલો ટ્યુટોરીયલ: એક બોર્ડ બનાવો

આ તમારે પ્રથમ વસ્તુ કરવી જોઈએ કારણ કે બોર્ડ તમારા એજન્ડાની શીટ જેવું છે જેમાં તમે જે કરવાનું છે તે બધું લખી જશો. ઉદાહરણ તરીકે, કલ્પના કરો કે તે સોમવાર છે, અને તમારી પાસે તે દિવસે ઘણું બધું છે. ઠીક છે, તમે "સોમવાર" નામનું બોર્ડ બનાવી શકો છો અને જ્યાં તમે કumnsલમ ઉમેરવા જઇ રહ્યા છો (અને ત્યાં તમે કાર્ડ્સ તરીકે ઓળખાતા કાર્યોમાં જે કરવાનું છે તે બધું લખી શકો છો. બીજો વિકલ્પ તમે લોકોના આધારે બોર્ડ બનાવશો તમે સંકલન કરો છો અથવા તમે કામ પર જે પ્રોજેક્ટ્સ ચલાવો છો.

ડેશબોર્ડ્સ બનાવવા માટે, ટ્રેલો તમને વિવિધ વિકલ્પો પ્રદાન કરે છે. તમે શિખાઉ છો, અમે ભલામણ કરીએ છીએ કે તમે મૂળભૂત કન્નન બોર્ડનો ઉપયોગ કરો, જેમાં ફક્ત ત્રણ ક colલમ છે: બાકી (કારણ કે તેઓ કરવા માટેની વસ્તુઓ છે), પ્રગતિમાં (તમે શું કરી રહ્યા છો) અને સમાપ્ત (તમે જે સમાપ્ત કરી ચૂક્યા છો)

હવે, ટ્રેલો ત્યાં અટકતો નથી, એક નિષ્ણાત ટ્યુટોરિયલ છે જ્યાં તમે તમારી જરૂરિયાતો અનુસાર કumnsલમ ઉમેરી શકો છો. અલબત્ત, કાર્ડ્સ, જે છે ત્યાં શું કરી શકાય છે તે અંગેની માહિતી મૂકવામાં આવશે, તે અદૃશ્ય થઈ જશે નહીં, શું થાય છે કે તે એક ક columnલમથી બીજા સ્તંભમાં પસાર થાય છે પરંતુ તે દૃશ્યમાન રહેશે જેથી તમે જાણી શકો કે શું થયું છે અને શું બાકી છે.

ટ્રેલો ટ્યુટોરિયલ: બોર્ડ કાર્ડ્સ બનાવો

હવે જ્યારે તમે તમારું બોર્ડ બનાવ્યું છે (અને, માર્ગ દ્વારા, તમે જરૂર હોય તેટલા બોર્ડ બનાવી શકો છો), હવે તમારે કાર્ડ્સ બનાવવાની જરૂર રહેશે. આમાં તમારે જે કરવું જોઈએ તે ઘેરાયેલું છે. ઉદાહરણ તરીકે, કલ્પના કરો કે તમે એક વ્યક્તિના કાર્યને સંકલન માટે એક બોર્ડ બનાવ્યું છે.

કાર્ડ એ કાર્ય હોઈ શકે છે કે જે વ્યક્તિએ આખા અઠવાડિયામાં કરવાનું છે, ઉદાહરણ તરીકે, ફેસબુક માટે માર્કેટિંગ યોજના વિકસાવી. આ કાર્ડ બાકી ક columnલમમાં મૂકવામાં આવશે અને તેમાં, દાખલ કરી, દસ્તાવેજીકરણ, જેમ કે બેઝ પીડીએફ અથવા ડેટાને દસ્તાવેજ સમાવી શકે છે જેની તમારે કાર્ય તૈયાર કરવાની જરૂર છે.

તે મહત્વપૂર્ણ છે કે તમે તે વ્યક્તિ સાથે બોર્ડ શેર કરો જેથી કરીને તમે તેમની સાથે કામ કરી શકો (નહીં તો તેઓ તેને જોઈ શકશે નહીં). આ રીતે, જ્યારે તમે પ્રોજેક્ટ પર કામ કરવાનું પ્રારંભ કરો છો, ત્યારે તમે કાર્ડને "પ્રક્રિયામાં" પર સ્વિચ કરી શકો છો. અને એકવાર સમાપ્ત, સમાપ્ત ક columnલમ પર.

પરંતુ તમે "સમીક્ષા" અથવા "પૂર્ણતા" તરીકે વધુ કumnsલમ્સ ઉમેરી શકો છો.

ટ્રેલો ચીટ્સ

ટ્રેલો પાસે ઘણું રહસ્ય નથી. તમે કરી શકો છો તમને જોઈતા બોર્ડ બનાવો, તમને જરૂરી કાર્ડ્સ, તમને જોઈતા બધા લોકોને આમંત્રણ આપો અને નોકરી સોંપો તેમાંના દરેક. આ ઉપરાંત, તે તમને, દરેક કાર્ય માટે, એક સમયગાળો સ્થાપિત કરવાની મંજૂરી આપે છે જેમાં તે થવું જોઈએ (કેલેન્ડરમાં) એવી રીતે કે તે જાણી શકાય કે સૌથી તાત્કાલિક કાર્યો છે કે જે હજી સુધી હાથ ધરવામાં આવ્યા નથી. અને સમાપ્ત થવાના છે અથવા સમાપ્ત થઈ ચૂક્યા છે.

તેમ છતાં, જેમ તમે ટૂલનો ઉપયોગ કરો છો, ત્યારે તમે સમજો છો કે ટ્રેલો ફક્ત ટ્યુટોરિયલ નથી, તમારા જીવનને સરળ બનાવવા માટે ઘણી યુક્તિઓ પણ છે. અહીં અમે તમને તેમાંથી કેટલાક છોડીએ છીએ.

ટીમનો ઉલ્લેખ કરો

કલ્પના કરો કે તમે કોઈ વ્યક્તિ માટે બોર્ડ બનાવ્યું છે અને તમે તે વ્યક્તિને નોકરી સાથે કાર્ડ સોંપ્યું છે. પરંતુ આએ તમને કશું કહ્યું નથી. સારું તમે કરી શકો છો એટ સાઇન નો ઉપયોગ કરીને આને નોટિસ મોકલો.

તે "ઉલ્લેખ" વિશે છે, કારણ કે તે સામાજિક નેટવર્ક્સમાં થાય છે. તમે તે વ્યક્તિનો ઉલ્લેખ કરતા કાર્ડ પર કોઈ ટિપ્પણી લખી શકો છો. આ કરવા માટે, તે વ્યક્તિના નામ પછીનું એંટ સાઇન લખો (પ્રથમ અક્ષરો કારણ કે તે તમને સૂચનો આપશે અને તમારે તેને સંપૂર્ણ લખવું પડશે નહીં). તેથી સૂચના ફક્ત તે વ્યક્તિ સુધી પહોંચશે.

કાર્ડનું શીર્ષક અને વર્ણન સંપાદિત કરો

જો તમે તે લોકોમાંથી એક છો જે ખૂબ જ ઝડપથી જાય છે, ત્યારે શક્ય છે કે જ્યારે તમે કોઈ કાર્ડનું શીર્ષક અથવા વર્ણન મૂકો ત્યારે તમે ખોટા છો, અને તમારે તેને સંપાદિત કરવું પડશે. સામાન્ય રીતે, તમારે તેને પગલું દ્વારા પગલું ભરવું પડશે, પરંતુ તમારી પાસે બે કી છે જે તમને સંપાદિત કરવામાં મદદ કરશે.

• જો તમે "ટી" દબાવો છો, તો તમે તે કાર્ડનું શીર્ષક સંપાદિત કરી શકશો.
• જો તમે "e" દબાવો છો, તો તમે તેનું વર્ણન સંપાદિત કરશો.

એક સાથે અનેક કાર્ડ્સ બનાવો

તમારે જે કાર્ય કરવાનું છે તે માટે કાર્ડ બનાવવા માટે તે કેમ બોજારૂપ અને સમય માંગી લે છે? સારું તમે કરી શકો છો સંપૂર્ણ સૂચિ બનાવો. પછી, તમારે કાર્ડ બનાવતી વખતે તેને પેસ્ટ કરવું પડશે અને ઉમેરવા માટે ક્લિક કરવું પડશે, પરંતુ, તે ફક્ત એક કાર્ડ હોવાને બદલે, તમે તેને કહેવા જશો કે, દરેક લાઇન માટે, એક એવી રીતે બનાવો કે તે તે કરશે આપમેળે.