પ્રોફેશનલ પાવરપોઈન્ટ કેવી રીતે બનાવવો

કલ્પના કરો કે તમારે તમારી દરખાસ્ત આંતરરાષ્ટ્રીય કંપની સમક્ષ રજૂ કરવી પડશે. અને તમે સાચા વ્યાવસાયિક જેવા દેખાવા માંગો છો. તેના માટે તમારે પ્રભાવશાળી પ્રેઝન્ટેશન બનાવવાની જરૂર છે અને મોટાભાગે તમે તેને સ્લાઇડ્સ દ્વારા કરશો.. પરંતુ, પ્રોફેશનલ પાવર પોઈન્ટ કેવી રીતે બનાવવો?

જો તમને કોઈ ખ્યાલ ન હોય અને તમે તેને કેટલી સારી રીતે રજૂ કરી છે અને તમારી સ્લાઇડ્સનો ઉપયોગ કર્યો છે તેના કારણે તમારા દર્શકોને અવાચક છોડી દેવા માગો છો, તો અમારી પાસે તમારી સાથે કંઈક વાત કરવાની છે.

પ્રોફેશનલ પાવર પોઈન્ટ બનાવવા માટે તમારે શું ધ્યાનમાં લેવું જોઈએ

માનો કે ના માનો, તમે તમારા ગ્રાહકોને જે સ્લાઇડ્સ બતાવો છો તેઓ તમારી તરફેણમાં અથવા તમારી વિરુદ્ધમાં ભીંગડાને ટીપ કરી શકે છે.. જો તમને ખાતરી લાગતી હોય પણ પછી તેને એક મૂળભૂત, નબળી, પાત્રહીન, અર્થહીન સ્લાઈડ બતાવો, ભલે તમે તેને ગમે તેટલું કહો, તે વિચારશે કે તમે જે કામ કરશો તે તમે જે મુશ્કેલીમાં ગયા છો તેનાથી ઘણું અલગ નહીં હોય. તમારા વિચાર રજૂ કરવા માટે તે કરવા માટે.

તેથી, વ્યાવસાયિક પાવર પોઈન્ટ બનાવવું મહત્વપૂર્ણ છે. આપણે એમ કહી શકીએ વિજેતા વિચાર રજૂ કરવા માટે સંપૂર્ણ સાથ છે. પરંતુ, આ માટે, તમારે નીચેનાને ધ્યાનમાં લેવું આવશ્યક છે:

• તમે જે રજૂ કરવા જઈ રહ્યા છો તેની તમારે ખૂબ કાળજી લેવી જોઈએ, એટલે કે ટેક્સ્ટ, ફોટા, ગ્રાફિક્સ... જે તમે મૂકવા જઈ રહ્યા છો અને કેવી રીતે મૂકશો.
• તમારે દરેક સ્લાઇડની રજૂઆતનું ધ્યાન રાખવું પડશે. તેને કસ્ટમાઇઝ કરો, નવા શબ્દચિત્રો અથવા નમૂનાઓ બનાવો, ધ્યાન આકર્ષિત કરો... અને તે તમે જુઓ છો તે પ્રથમ નમૂનાને ડાઉનલોડ કરીને અથવા પ્રોગ્રામમાં હોઈ શકે છે તેને દૂર કરીને પ્રાપ્ત થતું નથી. કે ખાલી ઉપયોગ નથી.
• તમે જે કરવા સક્ષમ છો તેના ક્લાયન્ટના પ્રથમ અંદાજ તરીકે તમારે તેને જોવું જોઈએ. જો તમે એક સાદા દસ્તાવેજમાં તમારી પાસે જે ગુણવત્તા દર્શાવો છો કે તે જે શોધી રહ્યો છે તે નોકરી પર લેવાનો છે, તો શું તમને નથી લાગતું કે તે વિચારશે કે તે તમને જે પૂછે છે તે કરવા માટે તમે સક્ષમ છો?

પ્રસ્તુતિની માહિતીની કાળજી લો

જેમ કે અમે તમને પહેલા કહ્યું છે કે, તમારે પ્રોફેશનલ પાવર પોઈન્ટ બનાવતી વખતે માત્ર વિઝ્યુઅલ પર ભાર મૂકવાની જરૂર નથી, પણ ટેક્સ્ટ, ફોટા... તે પણ મહત્વપૂર્ણ છે. એક ગંભીર ભૂલ, ઉદાહરણ તરીકે, બાળકોનો પ્રોજેક્ટ રજૂ કરવો અને સૂચક છોકરીનું ચિત્ર મૂકવું. અથવા બસ માટે ક્રિએટીવ પ્લાન બનાવો અને ટ્રકનું ચિત્ર મૂકો. આ બધું તમારા કામને નબળી પાડે છે.

તો તમારે શું ધ્યાન રાખવાનું છે?

તમારા પ્રેક્ષકોમાં

તમારે જે પાવર પોઈન્ટની જરૂર છે તેનાથી પ્રારંભ કરતા પહેલા જાણો કે તમે કોની સાથે વાત કરવા જઈ રહ્યા છો અથવા તમારે કોને મનાવવાના છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તે એક કંપની છે, તો શા માટે તેના વિશે થોડું વધારે જાણતા નથી? તેના મૂલ્યો, તે શું કરે છે, તે કયા ગ્રાહકોને લક્ષ્ય બનાવે છે... આ બધું તમને ગમતા પ્રોજેક્ટના પ્રકારનો તમને વધુ સારો ખ્યાલ આપશે અને તમને જે રસ છે તેના આધારે તમે દસ્તાવેજ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરશો.

હા, તેની તપાસ જરૂરી છે. તે કરવામાં થોડી મિનિટો, કલાકો, દિવસો અથવા અઠવાડિયા હોઈ શકે છે. પણ તે તેના માટે યોગ્ય રહેશે જો તમે તમારી પ્રસ્તુતિને તે સ્તર પર વ્યક્તિગત કરો છો.

રફ પ્લાન તમે શું રજૂ કરશો

આગળનું પગલું તમારા માટે છે પાવરપોઇન્ટ સ્લાઇડ્સ ડ્રાફ્ટ્સ. તમે શું મૂકવા જઈ રહ્યા છો, તમે શું નથી અને તમે તેને ક્યાં મૂકશો (ટેક્સ્ટ અથવા વૉઇસમાં) તે સ્પષ્ટ કરવામાં મદદ કરશે એટલું જ નહીં. તમે પર્યાપ્ત સંચાર બનાવશો.

ઉપરાંત, દસ્તાવેજ મોકલવા માટે તે સમાન નથી અને જો તેઓ તેને સારી રીતે જોશે તો તેઓ તમને કૉલ કરશે, જેમ કે તમે તેને સ્લાઇડ્સની મદદથી રજૂ કરવા જઈ રહ્યા છો. હું સંપૂર્ણપણે બદલાઈશ.

ટેક્સ્ટ્સ, ફોટા અને અન્ય સાથે ઓવરબોર્ડ ન જાઓ, પરંતુ ન તો 3-પૃષ્ઠ દસ્તાવેજ સાથે રહો.

તમને એક વિચાર આપવા માટે, દરેક સ્લાઇડ સમાવી શકે છે ટેક્સ્ટની મહત્તમ 6 લીટીઓ. આ અમે જ્યારે પ્રદર્શિત કરીએ છીએ તે માટે છે, પરંતુ જો તમે દસ્તાવેજ મોકલવા જઈ રહ્યા હોવ તો અમે તેની ભલામણ પણ કરીએ છીએ કારણ કે તે તમને તે રીતે થાકશે નહીં.

છબીઓ પસંદ કરો

હંમેશા ગુણવત્તાયુક્ત, જે કરવાના કામ સાથે સંબંધિત હોય છે. પ્રથમ પસંદગી કરવામાં આવે છે, પરંતુ તેનો અર્થ એ નથી કે તમારે તે બધા મૂકવા પડશે. જ્યારે આપણે આગલા તબક્કામાં આગળ વધીએ છીએ, ત્યારે ડિઝાઇનના આધારે સૌથી યોગ્ય પસંદ કરવામાં આવે છે.

ડિઝાઇનમાં પ્રોફેશનલ પાવર પોઇન્ટ કેવી રીતે બનાવવો

ઉપરોક્ત તમામ સાથે, તમે પ્રથમ ભાગ વ્યવસાયિક રીતે પૂર્ણ કર્યો છે. પરંતુ હવે બધું એસેમ્બલ કરવાની જરૂર છે. અને આ માટે, તમારે નીચેના મુદ્દાઓ ભૂલશો નહીં:

કંપનીના આધારે ટેમ્પલેટ પસંદ કરો અથવા તેને જાતે બનાવો

શા માટે આપણે "કંપની આધારિત" કહીએ છીએ? કલ્પના કરો કે તમે ઝુંબેશ માટે કોઈ પ્રોજેક્ટ રજૂ કરવા જઈ રહ્યા છો અને કંપનીનો લીલો લોગો છે. અને તમે ગુલાબી પૃષ્ઠભૂમિ સાથે પ્રસ્તુતિ કરો છો. શું તેઓ ખરેખર માને છે કે તે તેમના માટે છે? સૌથી સલામત બાબત એ છે કે તે નથી કરતું, કારણ કે તે કંપનીને વ્યાખ્યાયિત કરતા રંગો સાથે મેળ ખાતું નથી.

આ ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે. નમૂનાનો ઉપયોગ કરતી વખતે, અથવા તેને જાતે બનાવતી વખતે, તમે જે કંપની વિશે વાત કરી રહ્યા છો તેના માટે તેને વ્યક્તિગત કરો. ઉદાહરણના કિસ્સામાં, લીલા અને સફેદ પૃષ્ઠભૂમિ સાથેનો નમૂનો સંપૂર્ણ હશે. કદાચ સફેદ ફોલ્લીઓ (જેમ કે વૈવિધ્યસભર અસર) સાથે લીલી પૃષ્ઠભૂમિ સાથે તે તેમને વધુ ઓળખાણ અનુભવશે.

સ્લાઇડ્સ હા, પરંતુ અલગ

એક પાનું અને બીજું ફેરવવું, અથવા સ્ક્રીન પર એક અને બીજી સ્લાઇડ, અને હંમેશા એક જ પ્રકારનું પૃષ્ઠભૂમિ, એક જ સ્લાઇડ જોવાથી વધુ એકવિધ કંઈ નથી. અને ફરીથી. ઉઠો!

તમારે એ એકવિધતા તોડીને વિવિધતા આપવી પડશે. એક સિંગલ ઇમેજ સાથે, બીજી ટેક્સ્ટ અને ફોટો સાથે. અન્ય માત્ર એક ઇન્ફોગ્રાફિક સાથે... તમારે નવીનતા લાવવાની છે.

પાઠો, છબીઓ, ગ્રાફિક્સ ગોઠવો...

આગળની વસ્તુ સ્લાઇડ્સ પર માહિતી મૂકવાની છે. પણ તેને વ્યવસ્થિત કરવું પડશે અને ફોટાનો પ્રકાર સારી રીતે પસંદ કરવો પડશે, ક્યારે, ક્યાં અને શા માટે. તે જ છબીઓ, ગ્રાફ્સ, ઇન્ફોગ્રાફિક્સ માટે જાય છે ...

હકીકતમાં, ઇન્ફોગ્રાફિક્સ ખૂબ સારી હોઈ શકે છે છેલ્લે સમાપ્ત કરવા માટે કારણ કે તમે દરેક વસ્તુનો સારાંશ બનાવી શકો છો (તેનો અર્થ એ નથી કે તમે પહેલા વધુ ઉપયોગ કરી શકતા નથી).

એનિમેશન મૂકવા વિશે પણ વિચારશો નહીં

તે કંઈક વ્યાવસાયિક છે અને, જ્યાં સુધી કંપની વધુ "મજા" ન હોય, તે સારો વિચાર નથી. ઉપરાંત, જો તમે તેને મૂકશો તો તમને કંઈક ખોટું થવાની શક્યતા વધુ છે, નહી તો. તેથી તમારા પોતાના સારા માટે, તેમને ટાળો.

બે કરતાં ચાર આંખો સારી રીતે જુએ છે

તમારી પાસે પહેલેથી જ પ્રસ્તુતિ છે. તમે મહાન રહ્યા છો. અને જે દિવસે તમે તેને મોકલો છો, તેઓ તમને કહે છે કે તેઓ આવી વ્યક્તિ સાથે કેવી રીતે કામ કરશે...

તમે તેની સમીક્ષા કરો, તમે તેને જુઓ, તમે તેને જુઓ… શું થયું? તેથી, એક મિત્ર, કુટુંબ, ભાગીદાર, આવે છે અને કહે છે: તે ખૂટે છે તેનું શું?

હા, તેને મોકલતા પહેલા અથવા તેની સાથે તમારો વિચાર રજૂ કરવા કરતાં વધુ સારું અન્ય લોકો તેને જોવા દો અને તમને તેમનો અભિપ્રાય આપો. માત્ર ખામીઓને કારણે જ નહીં, પરંતુ કારણ કે તેઓ તેણીને આકર્ષક જુએ છે અથવા તમને અન્ય દૃષ્ટિકોણ આપે છે જે તમે ધ્યાનમાં લીધા નથી.

જો તમે બધું કરો છો, તો ચોક્કસ તમે તમને જોઈતી કોઈપણ વસ્તુ માટે પ્રોફેશનલ પાવર પોઈન્ટ બનાવી શકો છો.