મૂળ ઇમેઇલ સહીઓ

જ્યારે તમે તમારી જાતને એ ઇન્ટરવ્યૂ તમે જાણો છો કે તમારો દેખાવ એ તમારા વિશેની પ્રથમ છાપ હશે. આ ઇમેઇલમાં ટાળવામાં આવે છે, પરંતુ શું તે ખરેખર આવું છે? હવેથી અમે તમને ના કહીએ છીએ અને તમે જે રીતે ઈમેલ લખો છો તે નક્કી કરી શકે છે કે તે અન્ય વ્યક્તિ તમારા વિશે શું વિચારશે. શું તમારી પાસે મૂળ ઈમેલ સહી છે? કદાચ એક વિશિષ્ટ ટાઇપફેસ જે બાકીનાથી અલગ છે?

અમે ઇમેઇલ હસ્તાક્ષર પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા માંગીએ છીએ, કારણ કે આ, જેના પર આપણે વારંવાર ધ્યાન ન આપીએ છીએ, તેઓ ખરેખર ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે, અને સૌથી શ્રેષ્ઠ, તમે તેને જાતે બનાવી શકો છો. અમે તમને કહીએ કે કેવી રીતે?

ઈમેલ સહી શું છે

ઈમેલ સહી તે તે છે જે ઇમેઇલના અંતે મૂકવામાં આવે છે જ્યાં તે વ્યક્તિને તેનો સંપર્ક કરવા માટે સક્ષમ થવા માટે માહિતી આપવામાં આવે છે. તે ઘણીવાર અણઘડ રીતે અને વધુ ધ્યાન આપ્યા વિના કરવામાં આવે છે, પરંતુ સત્ય એ છે કે, જો તે કરવામાં આવે છે, તો તેનો અર્થ આમૂલ પરિવર્તન થઈ શકે છે અને તેને મોકલનાર વ્યક્તિ અને મેઈલ બંનેને જોવાની વધુ વ્યાવસાયિક રીત હોઈ શકે છે.

જો તમે તેને ક્યારેય મૂક્યું હોય, તો તમે જાણતા હશો કે Gmail માં, તેમજ અન્ય ઇમેઇલ સર્વરમાં, તમારી પાસે ઘણી મર્યાદાઓ છે, પરંતુ સત્ય એ છે કે તેને પ્રોગ્રામ્સ સાથે ડિઝાઇન કરવામાં અને પછી તેને તમારા મેઇલ સાથે જોડવામાં તમને કંઈપણ રોકતું નથી.

મૂળ ઇમેઇલ હસ્તાક્ષરોમાં શું હોવું જોઈએ?

મૂળ ઈમેલ સહીઓ બનાવો આના ઉદ્દેશ્યને અવગણવાનો અર્થ નથી, જે જરૂરી માહિતી આપવા માટે છે જેથી તેઓ તમારો સંપર્ક કરી શકે (ટેલિફોન, સરનામું...). પરંતુ આપણે કઈ માહિતી પ્રદાન કરવાની જરૂર છે? અને સૌથી વધુ અને સૌથી અગત્યનું, તેને કેવી રીતે ઉમેરવું જેથી તે મૂળ હોય અને તમને બાકીના લોકોથી અલગ બનાવે.

યોગ્ય ઈમેઈલ હસ્તાક્ષરમાં તમારે જે માહિતી સામેલ કરવી જોઈએ તેમાં આ હશે:

• તમારો વ્યક્તિગત અને વ્યવસાયિક ડેટા. ઉદાહરણ તરીકે, તમારું પ્રથમ અને છેલ્લું નામ, સ્થિતિ અને કંપની તમે રજૂ કરો છો.
• Tઅથવા સંપર્ક માહિતી. ટેલિફોન, ઈમેલ (હા, ભલે તમે તેમાંથી મેઈલ મોકલ્યો હોય), WhatsApp જો તમારી પાસે બીજા નંબર પર હોય, તો ફેક્સ...
• વ્યક્તિગત ફોટો અને/અથવા કંપનીનો લોગો. અહીં તમે થોડું રમી શકો છો કારણ કે તમે બેકગ્રાઉન્ડમાં લોગો મૂકી શકો છો, અથવા ફક્ત કંપનીનો ઉપયોગ કરી શકો છો, પછી ભલે તમે વ્યક્તિત્વ ગુમાવો. ફોટામાં, તમારી છબી શક્ય તેટલી સારી બનાવવાનો પ્રયાસ કરો અને, જો શક્ય હોય તો, સ્પષ્ટ પૃષ્ઠભૂમિ અને રંગ (જે તમારી તરફેણ કરે છે) સાથે.
• એક્શન માટે કૉલ. આ એવી વસ્તુ છે જે હંમેશા કંપનીઓમાં ભૂલી જવામાં આવે છે પરંતુ વાસ્તવમાં તે ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે અને તે સમજાવવાની ક્ષમતા ધરાવે છે જે ઘણાને ખબર નથી.
• સામાજિક મીડિયા ચિહ્નો. આ કિસ્સામાં, હંમેશા વ્યાવસાયિક નેટવર્ક્સ પર. જો તમે ઇચ્છતા ન હોવ કે તેઓ ઇમેલમાં જે વિષય પર તમે સંબોધન કરી રહ્યા છો તે વિષય સાથે તમારા તે પાસાને લિંક કરવા માંગતા ન હોય તો તમારી અંગત બાબતો ન મૂકશો.
• કાનૂની જવાબદારીનો ઉલ્લેખ. આ વધુને વધુ મહત્વપૂર્ણ છે કારણ કે આ રીતે તમે ખાતરી કરો છો કે તેઓ જુએ છે કે ઈમેઈલ "કાનૂની" છે અને તમારા પ્રસ્તાવને વધુ નક્કરતા આપે છે.

શા માટે ઇમેઇલ સહીઓનો ઉપયોગ કરો

ચોક્કસ અમુક સમયે તમને કંપનીઓ તરફથી, તમે જે દુકાનોમાંથી ખરીદી કરી છે તેમાંથી ઈમેલ પ્રાપ્ત થયા છે. જો તમે તેને ખોલો છો, તો તમને ખ્યાલ આવશે કે, અંતે, તમારો સંપર્ક હંમેશા દેખાય છે અને તે વ્યક્તિ કે જેણે તેને મોકલ્યો છે. કે જે ક્યારેક તમારા દ્વારા કોઈનું ધ્યાન ન જાય, વાસ્તવમાં તે તમારા વિચારો કરતાં વધુ મહત્વપૂર્ણ છે અને તે નાની વસ્તુ પણ માર્કેટિંગ વ્યૂહરચના તરીકે સેવા આપી શકે છે જેથી તમારા મેઇલને મૂલ્યવાન તરીકે જોવામાં આવે.

અને તે એ છે કે, તમે જે લાભો મેળવી શકો છો, તેમાં આ છે:

• કંપનીમાં તમારી સભ્યપદને હાઇલાઇટ કરો, કાં તો એક કે જે તમારું નથી અથવા એક તે છે. તે યાદ રાખવાની એક રીત છે કે તમે કંપની વતી બોલો છો અને તેઓ તમને આ રીતે ઓળખે છે.
• તમને વ્યક્તિગત સ્પર્શ આપે છે. ઘણી ઓછી વાર કંપનીઓ એક જ પેઢીમાં એકરુપ હોય છે અને તેનું કારણ એ છે કે તે તેમની ભિન્નતા વિશે છે.
• સંપર્ક વિગતો પ્રદાન કરો જેથી તેઓ સરળતાથી શોધી શકે, જ્યાં સુધી તમે તેમને ન શોધો ત્યાં સુધી વેબ પર જાઓ અને શોધ્યા વિના.

અસલ ઈમેલ સિગ્નેચર કેવી રીતે બનાવવું

હવે હા, શું તમે મૂળ ઈમેઈલ સહીઓ બનાવવા માંગો છો? આ કરવા માટે, ત્યાં ત્રણ વિકલ્પો છે: તેને જાતે બનાવો, ટેમ્પલેટનો ઉપયોગ કરો અથવા ઇમેઇલ સહી જનરેટરનો ઉપયોગ કરો.

ચાલો તે દરેક પર ટિપ્પણી કરીએ.

તમારી મૂળ ઇમેઇલ સહી બનાવો

આ કદાચ સૌથી જટિલ છે અને તે તમને સૌથી વધુ સમય લેશે. પરંતુ પરિણામ તે મૂલ્યવાન છે કારણ કે તે તમારી બ્રાન્ડ અથવા તમારી કંપની માટે કંઈક અધિકૃત અને અનન્ય હશે. અને તમારે શું ધ્યાનમાં લેવું જોઈએ? એક તરફ, અમે તમને પહેલા જે કહ્યું છે તે બધું જ તમારે ઈમેલ સહીની જરૂર છે, અને વધુમાં, આ ટીપ્સ:

• માહિતીનો દુરુપયોગ કરશો નહીં. વાર્તાઓ અથવા જીવનચરિત્ર અથવા કંઈપણ કહો નહીં. તમારો સંપર્ક કરવા માટે ખરેખર ઉપયોગી માહિતી આપવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો.
• મહત્તમ માત્ર 2-3 રંગોનો ઉપયોગ કરો. તે મહત્વપૂર્ણ છે કારણ કે અમે જે નથી ઇચ્છતા તે તમારી ડિઝાઇન સાથે અથડામણ કરે છે. શ્રેષ્ઠ બાબત એ છે કે તેઓ તમારી કંપનીના લોગો અથવા તમારા ક્ષેત્રના સામાન્ય રંગો સાથે મેળ ખાય છે.
• બહુવિધ પ્રકારના ફોન્ટ્સનો ઉપયોગ કરશો નહીં. વાસ્તવમાં, ફોન્ટની વાત કરીએ તો, સૌથી બોમ્બેસ્ટિક માટે ન જાઓ, પરંતુ એક સરળ જે સારી રીતે વાંચે છે તે વધુ સારું રહેશે.
• માહિતીમાં વંશવેલો સ્થાપિત કરો. બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, તેમને પહેલા સૌથી મહત્વપૂર્ણ બાબતોની નોંધ લેવા દો, અને પછી મહત્વમાં ઘટાડો કરો.
• વ્યૂહાત્મક જગ્યાએ હસ્તાક્ષર મૂકો. તે કેન્દ્રમાં હોઈ શકે છે, ડાબી બાજુએ સંરેખિત થઈ શકે છે, જમણી તરફ અથવા સમગ્ર ઈમેલ પર કબજો કરી શકે છે.
• ખાતરી કરો કે તે મોબાઇલ પર સારું લાગે છે. તે એક નિષ્ફળતા છે જે તમે વિચારી શકો તેના કરતા વધુ વખત થાય છે.

મૂળ ઇમેઇલ હસ્તાક્ષર માટે નમૂનાઓ

આગામી ઉપલબ્ધ વિકલ્પ નમૂનાઓ છે, એટલે કે. કેટલીક રચનાઓનો ઉપયોગ કરો જે બનાવવામાં અને શેર કરવામાં આવી છે (મફત અથવા ચૂકવણી) ઈન્ટરનેટ પર માહિતી અને ફોટાને તમારાથી બદલવા માટે.

એન્વાટો (ચૂકવણી), ઑફિસ ટેમ્પ્લેટ્સ (મફત), ગ્રાફિકરિવર (ચૂકવેલ), ઓપનસેન્સ (મફત), અથવા હનીબુક (મફત) હોય, તેમાંથી પસંદ કરવા માટે ઘણા બધા છે.

આમાં સમસ્યા એ છે કે તે લાગે તે કરતાં વધુ સરળ છે, અથવા અન્ય બ્રાન્ડ અથવા વ્યવસાયની સમાન બનો.

ઇમેઇલ હસ્તાક્ષર જનરેટર્સ

અંતે, અમારી પાસે ત્રીજો વિકલ્પ છે જ્યાં, વેબસાઇટ પર માહિતી આપીને, આ સાધન અમારી ઈમેલ સહી બનાવશે.

તમે પરીક્ષણ કરી શકો છો તે પૃષ્ઠોના ઉદાહરણો છે:

• ગિમીયો.
• Signature.email.
• હબસ્પોટ.
• વાઈસસ્ટેમ્પ.
• મારી સહી.
• Si.gnat.re.
• Bybrand.io.
• નવી જૂની સ્ટેમ્પ.

અમારા માટે, મૂળ ઈમેઈલ હસ્તાક્ષર બનાવવા માટેનો શ્રેષ્ઠ વિકલ્પ મેન્યુઅલ છે, કારણ કે તે રીતે તે તમે તેની સાથે જે વ્યક્ત કરવા માંગો છો તેની નજીક હશે અને તમારી પાસે તે અન્ય સાથે મળતા આવે તેવી શક્યતા ઓછી હશે. શું તમે ક્યારેય તમારા મેઇલ માટે સહી કરી છે?