વર્ડમાં કેવી રીતે લેઆઉટ કરવું

તેમાં કોઈ શંકા નથી કે વર્ડ પ્રોગ્રામ લેઆઉટ માટે શ્રેષ્ઠમાંનો એક નથી. પરંતુ તેનો અર્થ એ નથી કે તે ક્યાં તો કરી શકાતું નથી, અને પરિણામો લેઆઉટ પ્રોગ્રામ્સ જેવા જ છે. તેથી, જો તમે વર્ડ સાથે કેવી રીતે લેઆઉટ કરવું તે જાણવા માંગતા હો, પછી ભલે તે મેગેઝિન હોય, પુસ્તક હોય કે અન્ય પ્રકારનું પ્રકાશન હોય, તો અમે તમને વર્ગો આપવા જઈ રહ્યા છીએ.

અલબત્ત, આપણે એ આધારથી શરૂઆત કરવી જોઈએ કે વર્ડ લેઆઉટના સંદર્ભમાં કંઈક અંશે મર્યાદિત છે, જેનો અર્થ એ નથી કે તે સારું દેખાશે નહીં.

વર્ડમાં લેઆઉટ શા માટે

જ્યારે લેઆઉટ સાથે કામ કરવાની વાત આવે છે, ત્યારે Indesign જેવા પ્રોગ્રામ્સ વર્ડ કરતાં વધુ સારા લાગે છે, જે હજુ પણ એક સરળ ટેક્સ્ટ પ્રોગ્રામ છે, પરંતુ આગળ વધ્યા વિના.

જો કે, તમે ચોક્કસ જાણો છો કે વર્ડના બહુવિધ ઉપયોગો છે કારણ કે, શું તે ટેબલ બનાવવા માટે ઉપયોગી નથી? અથવા બિઝનેસ કાર્ડ? અથવા પોસ્ટર? તો શા માટે તે લેઆઉટ માટે ઉપયોગમાં લેવાશે નહીં?

વર્ડમાં લેઆઉટ કેવી રીતે કરવું તે શીખવાના કેટલાક કારણો છે. તેમાંના કેટલાક છે:

• તે એક પ્રોગ્રામ છે જે તમે સારી રીતે જાણો છો. જો તમે એવા લોકોમાંથી એક છો જેઓ વર્ડમાં ઘણું લખે છે, તો ચોક્કસ તમને બધું ક્યાં છે તે જાણવામાં કોઈ સમસ્યા નથી. આનાથી તમે પ્રોગ્રામના કયા ભાગમાં ફંક્શન સ્થિત છે તે શોધવામાં સમય બગાડશો નહીં, નવી સાથે તમારી સાથે કંઈક થઈ શકે છે.
• તમારે બીજા પ્રોગ્રામની જરૂર નથી કારણ કે લેઆઉટ પીડીએફમાં રજૂ કરવું આવશ્યક છે, અને તેનો અર્થ એ છે કે તમે તેને કોઈપણ સમસ્યા વિના વર્ડમાં કરી શકો છો અને પછી તેમાં એક પણ મિલીમીટર ખસેડ્યા વિના તેને પીડીએફમાં કન્વર્ટ કરી શકો છો.
• કારણ કે તમે ઘણા લોકો વચ્ચે મૂકે જઈ રહ્યા છો. તે બીજી સમસ્યા છે, ખાસ કરીને કારણ કે જો જૂથ જે લેઆઉટનો હવાલો સંભાળશે ત્યાં એવા લોકો છે જેઓ જાણતા નથી કે વ્યાવસાયિક લેઆઉટ પ્રોગ્રામ્સ કેવી રીતે કાર્ય કરે છે. ટેક્સ્ટ એડિટર સાથે સમાન પરિણામો પ્રાપ્ત કરી શકાય છે અને વધુ "સાર્વત્રિક" બનીને તમે ખાતરી કરો છો કે દરેક વ્યક્તિ તેની સાથે કેવી રીતે કામ કરવું તે જાણશે.

વર્ડમાં કેવી રીતે લેઆઉટ કરવું

હવે તમે એવા કારણો જાણો છો જે તમને વર્ડમાં લેઆઉટ તરફ દોરી શકે છે (ત્યાં બીજા ઘણા બધા છે), તમારે તે કેવી રીતે કરવું જોઈએ તે જાણવાનું આગળનું પગલું છે.

સામાન્ય રીતે, તમારે ચોક્કસ વિગતો પર ધ્યાન આપવું જોઈએ.

લેઆઉટનો પ્રકાર

તમે જે બિઝનેસ કાર્ડ કે મેગેઝિન બનવા માંગો છો તેના કરતાં તમે પુસ્તક મૂકવા માંગો છો તે જ નથી. દરેકનું એક અલગ લેઆઉટ હશે અને તેથી વિગતો કે જે તમારે પ્રકાશિત થવાના પ્રકાશન અનુસાર સંશોધિત કરવી પડશે.

ઉદાહરણ તરીકે, પુસ્તક સામાન્ય રીતે 15 x 21 સે.મી. પરંતુ બિઝનેસ કાર્ડ 8 x 10 સેમી અથવા તેનાથી ઓછું હોઈ શકે છે. વધુમાં, એક વધુ મુખ્ય મુદ્દાઓ જેમ કે ટાઇપોગ્રાફી, માર્જિન, બોર્ડર્સ, વગેરે રમતમાં આવે છે. જ્યારે અન્ય સરળ છે.

અમે આને દસ્તાવેજ ફોર્મેટમાં સુધારી શકીએ છીએ. એટલે કે, અમે તેને શરૂઆતથી કરી શકીએ છીએ, ખાલી દસ્તાવેજ સાથે, અથવા પહેલેથી બનાવેલા દસ્તાવેજ સાથે તમે તેને જે જોઈએ તે પ્રમાણે ગોઠવવા માટે ફોર્મેટ બદલી શકો છો.

હાંસિયા

કલ્પના કરો કે તમે એક પુસ્તક મૂકે છે અને તમે સમાપ્ત કરી લીધું છે અને તેને છાપવા માટે લઈ જાઓ છો. જ્યારે તમે પ્રથમ પુસ્તક ખોલો છો, ત્યારે તમને ખ્યાલ આવે છે કે બધા પૃષ્ઠો કપાઈ ગયા છે, અને શરૂઆત વાંચી શકાતી નથી કારણ કે તે તે વિસ્તારમાં "દબાવેલ" છે. શું થયું?

સરળ જવાબ હશે: શું તમે માર્જિન છોડી દીધું છે? સાચો માર્જિન?

અને તે એ છે કે, જો તમે જેનું લેઆઉટ કરવા જઈ રહ્યા છો તે પુસ્તક, મેગેઝિન અથવા તેના જેવું કંઈક છે જે સૂચવે છે કે તે એક બાજુ "સીવેલું" અથવા "સ્ટેપલ" હશે, તો તમારે માર્જિન થોડું વધારે હોવું જરૂરી છે. એક બાજુ ટાળવા માટે કે તેમાં અક્ષરો એકબીજાની નજીક છે.

તમને એક વિચાર આપવા માટે, ઉપર અને બહારનો માર્જિન 1,7 અને 2cm ની વચ્ચે હોઈ શકે છે પરંતુ અંદર અને નીચે થોડો મોટો છોડવો વધુ સારું રહેશે.

ટાઇપોગ્રાફી

ફોન્ટ પસંદ કરતી વખતે, તમે એક મથાળા માટે અને બીજું ટેક્સ્ટ માટે મૂકવા વિશે વિચારી શકો છો. તે ગેરવાજબી નથી, તદ્દન વિપરીત છે. પરંતુ તમારે સંપૂર્ણપણે સુવાચ્ય બનવા માટે બંને અક્ષરોની જરૂર છે.

વધુમાં, દરેક ફોન્ટમાં અલગ સ્કેલિંગ હોય છે, જેનો અર્થ છે કે, 12 પર, તે નાનો અને 18 મોટો દેખાઈ શકે છે. અથવા તે 12 પર તે વિશાળ લાગે છે.

અમારું સૂચન એ છે કે તમે લેઆઉટ કરતા પહેલા પ્રયાસ કરો કારણ કે, જો તમે ફોન્ટનું કદ બદલવાનું નક્કી કરો છો જ્યારે બધું ગોઠવવામાં આવે છે, તો તમારે ફરીથી તપાસ કરવી પડશે કારણ કે પૃષ્ઠોની સંખ્યા બદલાશે.

સંરેખણ

સંરેખણનો અર્થ એ છે કે તમે ટેક્સ્ટને કેવી રીતે રજૂ કરવા માંગો છો. એટલે કે, જો તમે તેને કેન્દ્રમાં રાખવા માંગતા હોવ, જો તમે તેને બાજુ (જમણે કે ડાબે) કરવા માંગો છો અથવા જો તમે તેને ન્યાયી બનાવવા માંગો છો.

પુસ્તકો, સામયિકો અને તેના જેવા કિસ્સામાં, તે સામાન્ય રીતે ન્યાયી છે કારણ કે તે વધુ ભવ્ય છે. પરંતુ ધ્યાનમાં રાખો કે વર્ડ શબ્દો વચ્ચેની જગ્યાઓ વધારે છે કારણ કે તે તેમને વિભાજિત કરતું નથી. જ્યાં સુધી તમે સ્પષ્ટપણે વિનંતી ન કરો ત્યાં સુધી (આ ફોર્મેટ/ફકરો/ટેક્સ્ટ ફ્લોમાં કરી શકાય છે).

અન્ય કિસ્સાઓમાં તે જરૂરી રહેશે નહીં અને તમે તેને ડાબી બાજુએ સંરેખિત છોડી શકો છો (જો કે જો તમે શબ્દોને વિભાજિત કરવા માંગતા હોવ તો તમે પણ કરી શકો છો).

રેખા અંતર

રેખા અંતર એ ટેક્સ્ટની રેખાઓ વચ્ચેની જગ્યા છે. આ વાક્યો વચ્ચે વધુ સારી રીતે વાંચન માટે પરવાનગી આપે છે, જે વાચકને મદદ કરે છે. જો તેઓ એકસાથે ખૂબ જ નજીક હોય તો તે તેમને વાંચવાનું મુશ્કેલ બનાવી શકે છે અને જો તેઓ ખૂબ દૂર હોય તો તેઓ એટલા લોકપ્રિય નહીં હોય.

સામાન્ય રીતે, આપેલ મૂલ્ય 1,5 જગ્યા છે. પરંતુ તમે જે ફોન્ટ મૂકવા માંગો છો અને તમે જે પ્રોજેક્ટ ચાલું છો તેના પર બધું જ નિર્ભર રહેશે કારણ કે તેમાં વધુ જગ્યા (અથવા ઓછી)ની જરૂર પડી શકે છે. અલબત્ત, ક્યારેય 1 કરતા ઓછું નહીં.

ફાઇલના વજન સાથે સાવચેત રહો

જ્યારે કોઈ દસ્તાવેજ તૈયાર કરવામાં આવે છે, ત્યારે તેનું ચોક્કસ વજન હોય છે. સમસ્યા એ છે કે જો તમે વર્ડમાં ઈમેજીસ, ગ્રાફિક્સ, ટેબલ વગેરે ઉમેરો છો. તમે તેને ખૂબ ભારે બનાવો છો અને તે તમારા કમ્પ્યુટરની ગતિને અસર કરી શકે છે (તે તેના પર પ્રક્રિયા કરવામાં સક્ષમ નથી).

આને અવગણવા માટે, દસ્તાવેજને કેટલાક ભાગોમાં વિભાજીત કરીને લેઆઉટ કરવું શ્રેષ્ઠ છે જેથી તે હળવા હોય અને અમને તેને મોકલવામાં કે પરિવહન કરવામાં સમસ્યા ન આવે (ઉદાહરણ તરીકે સીડી, પેન ડ્રાઇવ વગેરે). ઉપરાંત, આ રીતે તમે ખાતરી કરો કે કોમ્પ્યુટરની મેમરી તેની સાથે કામ કરવા માટે પૂરતી છે અને તે તમને ભૂલો આપતી નથી (તમે કરેલું કાર્ય ગુમાવશો).

આ બધું વર્ડમાં સંશોધિત કરવાથી તમે તમારા હાથમાં હોય તેવા પ્રોજેક્ટ માટે એક ટેમ્પલેટ મેળવવામાં વ્યવસ્થાપિત થઈ જશો. અને તે છે કે વર્ડમાં લેઆઉટ મુશ્કેલ નથી. તે સાચું છે કે તે અન્ય કરતા વધુ મર્યાદિત છે, પરંતુ જો તમારે ખૂબ જ વિઝ્યુઅલ, ઇન્ટરેક્ટિવ પ્રોજેક્ટ વગેરે બનાવવાની જરૂર નથી. તે તમને કોઈપણ સમસ્યા વિના સેવા આપશે.

શું તમે વર્ડ સાથે લેઆઉટ કર્યું છે? તમારો અનુભવ કેવો રહ્યો?