Ko kuna da kasuwancin da za ku yi aiki tare da mutane da yawa don gudanarwa; Ko kuma kawai a cikin rayuwar ku kuna buƙatar kulawa da batutuwa da yawa a rana, Trello na iya zama kayan aikin da kuke nema. Yana daya daga cikin sanannun sanannu, kuma ya shafi duka masu sana'a da rayuwar sirri. Kuna son amfani da shi, sun san duk ƙarfin da yake da shi, amma idan ku sababbi ne, wataƙila samun koyarwa daga Trello ita ce hanya mafi kyau don fuskantar wannan kayan aiki a karon farko.
Kuma, idan baku taɓa gwada shi ba, kuna iya samun ɗan rikitarwa, amma zaku ga cewa ya fi sauƙi fiye da yadda kuke tsammani kuma da shi zaku iya tsara komai. Abu ne mai sauki ka yi amfani da shi, tsari sosai kuma zai inganta yawan aikin ka. Tabbas, wannan idan kun gama trello koyawa cewa zamu bar ku gaba (gami da wasu dabaru).
Menene Trello
Amma kafin mu shiga cikin kayan aikin Trello da darasin sa, ya kamata ku san ainihin menene Trello. Yana da wani aikace-aikacen yanar gizo don gudanar da ayyuka. A zahiri, ba wai kawai ayyukane bane, amma suna iya aiki a matsayin kwamiti inda zaku rubuta abin da yakamata kuyi (a jiran aiki), abin da ake kan aiwatarwa, gama ... ta wannan hanyar da zaku sami irin na ajanda inda zasu gaya maka abinda yakamata kayi.ka yi waccan rana, mako ko wata ka ga canjin lokacin da kake motsa al'amuran daga jiran zuwa gaskiya.
Baya ga aikace-aikacen gidan yanar gizo, zaku iya same shi azaman aikace-aikace don wayarku (Android ko iPhone) ta yadda ba lallai ne ku dogara da gidan yanar gizo don amfani da shi ba, amma kuna iya canza shi daga wayarku ta hannu ( kuma zai bayyana a dukkan shafuka iri ɗaya).
Kuma menene don? Da kyau, don gudanar da ayyukan kowane mutum (na mutum ko na ƙwararru), da kuma ayyukan rukuni (tsara ƙungiyoyin mutane, misali). Ya dogara ne akan tsarin "kati". Kowane ɗayansu yana da jerin bayanai game da abin da ya kamata ya yi kuma waɗannan ƙaura daga jiran zuwa ƙarewa don gani duk abin da ake yi a ko'ina cikin yini, mako ko wata.
Game da amfani da shi tare da rukuni, gaskiyar iya barin sharhi, ra'ayoyi, da sauransu. yana ba da damar daidaitawa mafi kyau tunda ba kawai kuna hulɗa da mutane ba, amma kuna iya ganin yadda suke aiki kowace rana suna cika katunan (ayyukan) waɗanda aka ba su amana)
Trello: koyawa na asali don fahimtar yadda yake aiki
Da zarar ka yi rajista don Trello (tare da imel da kalmar sirri), za ka iya zazzage aikin kuma shigar da bayanan (idan kanaso ka dauke shi a wayar ka). Idan kun fi son yin komai ta hanyar kwamfutar, kawai zaku shiga daga shafin don sarrafa shi.
Yanzu, abin da zaka iya yi shine mai zuwa:
Koyarwar Trello: Createirƙiri allon
Wannan shine abu na farko da yakamata kayi saboda hukumar kamar takarda ce daga cikin abubuwanda kake so a ciki wanda zaka rubuta duk abinda yakamata kayi. Misali, kaga ranar Litinin ce, kuma kana da abubuwa da yawa da zaka yi a wannan ranar. Da kyau, zaku iya ƙirƙirar allon da ake kira "Litinin" kuma inda zaku ƙara ginshiƙai (kuma a can zaku rubuta duk abin da za ku yi a cikin abin da ake kira katunan. Wani zaɓin kuma yana iya zama cewa kun ƙirƙiri alƙawari ne bisa ga mutane kuna daidaitawa, ko ayyukan da kuke aiwatarwa a wurin aiki.
Don ƙirƙirar allo, Trello yana ba ku zaɓuɓɓuka daban-daban. Tun da kai ɗan farawa ne, muna ba ka shawarar kayi amfani da ƙananan kwamiti na kanban, wanda ke da ginshiƙai uku kawai: a jiran (saboda abubuwa ne da za a yi), a kan aiwatar da (abin da ka fara yi) ka gama (abin da ka riga ka gama)
Yanzu, Trello bai tsaya anan ba, akwai ƙwararren koyawa inda zaku iya ƙara ginshiƙai gwargwadon buƙatunku. Tabbas, katunan, waɗanda sune inda aka sanya bayanin akan abin da za'a iya yi, bazai ɓace ba, abin da aka aikata shine an wuce dasu daga wannan shafi zuwa wani amma zasu kasance bayyane saboda ku san abin da ya wuce kuma me ya rage.
Koyarwar Trello: Createirƙiri Katunan Kwamitin
Yanzu tunda kun ƙirƙiri allonku (kuma a halin yanzu, zaku iya ƙirƙirar alloli da yawa kamar yadda kuke buƙata), a gaba kuna buƙatar ƙirƙirar katunan. Waɗannan sun ƙunshi abin da dole ne ku yi. Misali, kaga cewa ka kirkiri kwamiti don daidaita aikin mutum daya.
Kati na iya zama aikin da mutum zai yi a duk mako, misali, haɓaka shirin talla don Facebook. Wannan katin za'a saka shi a cikin shafi mai jiran aiki kuma za'a iya haɗa shi, sakawa, takaddun shaida, kamar su pdf tushe, ko takaddar tare da bayanan da kuke buƙatar shirya aikin.
Yana da mahimmanci ku raba allon tare da wannan mutumin don kuyi aiki tare dasu (in ba haka ba baza su iya gani ba). Wannan hanyar, lokacin da kuka fara aiki akan aikin, zaku iya canza katin zuwa "kan aiwatar". Kuma da zarar an gama, zuwa shafin da aka gama.
Amma kuna iya ƙara ƙarin ginshiƙai azaman "bita", ko "kammalawa".
Trello mai cuta
Trello bashi da asiri sosai. Za ki iya ƙirƙiri allon da kuke so, katunan da kuke buƙata, gayyatar mutane da yawa yadda kuke so kuma sanya ayyuka kowannensu. Kari akan hakan, yana baka damar, ga kowane aiki, don kafa lokacin da dole ne ayi shi (a cikin kalanda) ta yadda za a iya sanin waɗanne ayyuka ne na gaggawa ko waɗanda ba a yi ba tukuna sun kusa karewa ko sun riga sun yi.
Koyaya, yayin da kuke amfani da kayan aikin, kun fahimci cewa Trello ba koyawa bane kawai, akwai kuma dabaru da yawa don sauƙaƙa rayuwar ku. Anan mun bar muku wasu daga cikinsu.
Ka ambata ƙungiyar
Ka yi tunanin cewa ka ƙirƙiri hukumar ne don mutum kuma ka sanya wa mutumin katin tare da aiki. Amma wannan bai gaya muku komai ba. To zaka iya aika sanarwa ga wannan ta amfani da alamar alamar.
Labari ne game da "ambaton", kamar yadda yake faruwa a cikin hanyoyin sadarwar jama'a. Kuna iya rubuta tsokaci akan katin ambaton mutumin. Don yin wannan, rubuta alamar da sunan mutum ke bi (haruffan farko domin zasu baka shawarwari kuma ba lallai bane ku rubutashi cikakke). Don haka sanarwar zata isa ga mutumin kawai.
Shirya taken kati da bayaninsa
Idan kana daya daga cikin wadanda suke tafiya cikin sauri, akwai yuwuwar lokacin sanya taken ko kwatancen katin kayi kuskure, kuma ya zama dole ka gyara shi. A al'ada, dole ne kuyi shi mataki-mataki, amma kuna da maɓallan biyu waɗanda zasu taimaka muku gyara.
- Idan ka danna "t", zaka iya shirya taken wannan katin.
- Idan ka danna "e", za ka gyara bayanin shi.
Irƙiri katunan da yawa a lokaci ɗaya
Me yasa ƙirƙira kati ga kowane aikin da za ku yi yana da wuyar sha'ani da ɓata lokaci? To zaka iya ƙirƙirar cikakken jerin. Bayan haka, kawai ku liƙa shi lokacin ƙirƙirar kati ku danna don ƙarawa amma, maimakon ya zama kati kawai, za ku gaya masa cewa, ga kowane layi, ƙirƙira ɗaya, ta yadda zai yi shi ta atomatik.