Babu shakka cewa shirin Word ba ɗaya daga cikin mafi kyawun shimfidar wuri ba. Amma ba yana nufin cewa ba za a iya yi ba, kuma tare da sakamako mai kama da na shirye-shiryen shimfidawa. Don haka, idan kuna son sanin yadda ake tsarawa da Word, ko mujallu ne, littafi ko wani nau'in ɗaba'ar, za mu ba ku darussan.
Tabbas, dole ne mu fara daga tushen cewa Kalma tana da ɗan iyakancewa ta fuskar shimfidawa, wanda ba yana nufin ba zai yi kyau ba.
Me yasa shimfidawa a cikin Word
Idan ya zo ga aiki tare da shimfidawa, shirye-shirye kamar Indesign suna da kyau fiye da Word, wanda har yanzu shirin rubutu ne mai sauƙi, amma ba tare da ci gaba ba.
Koyaya, tabbas kun san cewa Kalma tana da amfani da yawa saboda, shin ba shi da amfani don yin tebur? Ko katin kasuwanci? Ko fosta? Don haka me yasa ba za a yi amfani da shi don shimfidawa ba?
Akwai 'yan dalilai don koyon yadda ake tsarawa a cikin Word. Wasu daga cikinsu sune:
- Shiri ne da kuka sani sosai. Idan kun kasance ɗaya daga cikin waɗanda suka rubuta da yawa a cikin Kalma, to lallai ba ku da matsala sanin inda komai yake. Wannan zai sa ba za ku ɓata lokaci don gano wani ɓangare na shirin yake aiki ba, wani abu da zai iya faruwa da ku tare da sababbi.
- Ba kwa buƙatar wani shirin saboda tsarin tsarin dole ne a gabatar da shi a cikin PDF, kuma hakan yana nufin cewa za ku iya yin shi a cikin Word ba tare da wata matsala ba sannan ku canza shi zuwa PDF ba tare da motsa milimita ɗaya a ciki ba.
- Domin za ku sanya a cikin da yawa. Wata matsala ce, musamman saboda idan a cikin rukunin da za su jagoranci shimfidar wuri akwai mutanen da ba su san yadda ƙwararrun shirye-shiryen shimfidawa ke aiki ba. Ana iya samun irin wannan sakamako tare da editan rubutu kuma ta zama mafi "duniya" za ku tabbatar da cewa kowa zai san yadda ake aiki da shi.
Yadda ake layout a cikin Word
Yanzu da ka san dalilan da za su iya kai ka zuwa layout a cikin Word (akwai da yawa), mataki na gaba shine sanin yadda ya kamata ka yi shi.
Gabaɗaya, ya kamata ku kula da wasu cikakkun bayanai.
Nau'in shimfidawa
Ba daidai ba ne cewa kuna son tsara littafi fiye da abin da kuke son zama katin kasuwanci, ko mujallu. Kowannensu zai sami tsari daban-daban don haka cikakkun bayanai waɗanda za ku canza bisa ga littafin da za a buga.
Misali, littafi yawanci 15 x 21 cm ne. Amma katin kasuwanci zai iya zama 8 x 10 cm, ko ƙasa da haka. Bugu da kari, a cikin wasu mahimman mahimman bayanai kamar rubutun rubutu, margin, iyakoki, da sauransu sun shiga cikin wasa. yayin da wani ya fi sauki.
Za mu iya gyara wannan a cikin tsarin daftarin aiki. Wato, za mu iya yin shi daga karce, tare da takarda mara kyau, ko tare da wanda aka riga aka ƙirƙira za ku iya canza tsarin don daidaita shi zuwa abin da kuke so.
Matsakaicin
Ka yi tunanin kana shimfida littafi kuma ka gama ka ɗauka ka buga. Lokacin da ka buɗe littafin farko, za ka gane cewa an datse duk shafukan, kuma ba za a iya karanta farkon ba saboda an danna shi a wannan yanki. Me ya faru?
Amsar mai sauƙi ita ce: kun bar gefe? Madaidaitan gefe?
Kuma shi ne, idan abin da za ku jera shi ne littafi, mujallu ko wani abu makamancin haka da ke nuna cewa za a "dika" ko "stapled" a gefe ɗaya, kuna buƙatar tazarar ta dan ƙara girma. gefe guda don gujewa cewa haruffa suna kusa a cikinsa.
Don ba ku ra'ayi, gefen sama da na waje na iya zama tsakanin 1,7 da 2cm amma ciki da ƙasa zai fi kyau a bar shi ɗan girma.
Rubutun adabi
Lokacin zabar font, zaku iya tunanin sanya ɗaya don kanun labarai da wani don rubutu. Ba rashin hankali ba ne, akasin haka. Amma kuna buƙatar haruffan biyu don su zama cikakkiyar ma'ana.
Bugu da ƙari, kowane nau'in rubutu yana da ma'auni daban-daban, wanda ke nufin cewa, a 12, yana iya zama ƙanana kuma a 18 babba. Ko kuma cewa a 12 yana kama da girma.
Shawarar mu ita ce ku gwada kafin tsarawa saboda, idan kun yanke shawarar canza girman font lokacin da aka tsara komai, za ku sake dubawa saboda adadin shafukan zai bambanta.
Jeri
Daidaitawa yana nufin yadda kuke son a gabatar da rubutun. Wato idan kana so a tsakiya, idan kana so a gefe (dama ko hagu) ko kuma kana son ya zama barata.
A wajen littafai da mujallu da makamantansu, yawanci ana samun hujja ne domin ya fi kyau. Amma ku tuna cewa Kalma tana ƙara sarari tsakanin kalmomi domin ba ta raba su. Sai dai idan kun buƙace ta a sarari (ana iya yin wannan a cikin tsari/ sakin layi/ gudanawar rubutu).
A wasu lokuta ba zai zama dole ba kuma kuna iya barin shi a layi daya zuwa hagu (ko da yake idan kuna son raba kalmomin kuna iya).
Tazarar layi
Tazarar layi shine sarari tsakanin layin rubutu. Wannan yana ba da damar ingantaccen karatu tsakanin jimloli, wanda ke taimakawa mai karatu. Idan sun yi kusa da juna zai iya sa su yi wahala karatu kuma idan sun yi nisa ba za su yi farin jini ba.
Yawanci, ƙimar da aka bayar shine sarari 1,5. Amma komai zai dogara ne da nau'in rubutun da kake son sanyawa da kuma aikin da kake yi saboda yana iya buƙatar ƙarin sarari (ko ƙasa da haka). Hakika, ba kasa da 1.
Yi hankali da nauyin fayil ɗin
Lokacin da aka shimfiɗa takarda, yana da wani nauyi. Matsalar ita ce idan kun ƙara hotuna, zane-zane, tebur, da sauransu zuwa Kalma. ka sanya shi yayi nauyi sosai kuma hakan na iya shafar saurin kwamfutar ka (ba ta iya sarrafa ta).
Don kauce wa wannan, yana da kyau a tsara shi ta hanyar rarraba takaddun zuwa sassa da yawa don ya zama mai sauƙi kuma ba zai ba mu matsala ba don aikawa ko jigilar shi (misali a CD, motar alkalami, da dai sauransu). Haka kuma, ta wannan hanya za ku tabbatar da cewa memorin kwamfuta ya isa ya yi aiki da ita kuma ba ya ba ku kurakurai (rasa aikin da kuka yi).
Gyara duk waɗannan a cikin Word za ku sami nasarar samun samfuri don aikin da kuke da shi a hannu. Kuma shi ne cewa layout a cikin Word ba shi da wahala. Gaskiya ne cewa yana da iyakancewa fiye da sauran, amma idan ba kwa buƙatar yin aikin gani sosai, mai ma'amala, da sauransu. Zai yi muku hidima ba tare da wata matsala ba.
Kun tsara shi da Word? Yaya kwarewarku?