Yadda ake yin ginshiƙi na kamfani tare da misalai

Tun daga farkon kamfani har sai ya zama babban suna, Ƙungiyar wannan ya dogara da yawa akan yawan ma'aikata. Idan ya zo ga ƙaramin kasuwanci, kamar kantin sayar da unguwa ko kasuwancin gida, Ba kwa buƙatar irin wannan ƙungiya. Amma idan kuna da ma'aikata da yawa da ayyuka daban-daban, zai yi muku kyau ku koyi yadda ake yin ginshiƙi na ƙungiyar kamfani.

Tun da wannan ginshiƙi na ƙungiyar yana ba mu damar gano da farko muƙamai mafi girma. Wannan yana nufin ana iya jagorantar su zuwa wuraren da suka dace don fara kasuwanci tare da wasu kamfanoni. Ko kuma cewa mahimman abokan ciniki na iya bayyanawa game da sashen da zai fi dacewa da tuntuɓar. Hakanan zai iya zama taimako don ma'aikata su bayyana a fili game da wanene mutumin da ke da alhakin mafi girma kuma wanda zai tuntuɓar idan akwai shakka.

A takaice, ginshiƙi na ƙungiya shine kayan aiki mai kyau don kamfani don samun tsari na matsayi da kuma cewa yana da sauƙin fassara ga wanda zai iya gani. Ba tare da dogon rubutu ba kuma tare da sauƙin sanin wane matsayi kowane mutum yake. Don haka, sanin abin da iko ya sauka a kan kowannensu.

Don haka, menene Chart na Ƙungiya?

Yana da wakilcin ƙira a cikin hanyar gani na tsarin tsari na kamfani. Mahimmanci ga sashen albarkatun ɗan adam da kuma mutanen da ke da hannu wajen ƙirƙirar sa. Don haka, sashen na HR zai iya bayyana matsayin kowane ma'aikaci a fili wanda ya tsara shi da kuma irin nauyin da yake da shi game da hukuma don tantance wasu batutuwa. Kazalika sanin adadin ma'aikatan da ke kula da su, misali.

Wannan ginshiƙi na ƙungiyar ba ƙirar gama gari ba ce ga duk kamfanoni. A wasu kalmomi, ba koyaushe zai kasance da amfani a gare ku don zazzage samfurin ginshiƙi na ƙungiya daga intanet kuma ku daidaita shi da ma'aikatanku ba. kowane kamfani dole ne ya kasance yana da nasa ginshiƙi na ƙungiya bisa bukatun kamfanin da kansa. Tunda jimlar ikon kowane kamfani zai dogara ne akan adadin ma'aikatansa da adadin ma'aikatan da kowane manaja ke da shi.

Don haka, dole ne mu tabbatar da cewa ginshiƙi na ƙungiyar da muka zaɓa shine wanda ya dace da kamfaninmu.. Tun da kowane kamfani yana da bambanci da abin da muke gani a wasu. Hatta a bangaren kamfani da ke wannan fanni da gasa, an kafa hanyar gudanar da tsarin ne bisa ga kwarewar mambobinsa. Kuma wannan na iya bambanta sosai da yadda aka yi su a cikin wasu.

Maɓalli masu mahimmanci don yin daidaitaccen ginshiƙi na ƙungiya

Ta wannan hanyar kuma idan muka fito fili game da ƙungiyarmu, za mu zaɓi hanyar da za mu yi tsarin ƙungiyarmu. A cikin wannan sashe za mu yi bayanin wasu mahimman abubuwan da ya kamata naku ya kasance. Don haka, za ku iya samun ra'ayin yadda za ku yi shi ta hanyar da ta dace, daidaita shi da al'adun kamfanin ku.

Abu na farko da yakamata kayi shine bincika matsayin ma'aikata a baya. Lokacin da har yanzu ba a ƙirƙiri wani abu ba, abu mafi mahimmanci shi ne raba ƙungiyar ku ta ƙungiyoyi. Ta wannan hanyar, za ku iya kallon su wanene wannan ƙungiyar da kuma adadin mutane nawa a kowace ƙungiya. Wannan kuma yana amfanar ku don sanin adadin mutane nawa ke aiki a kowane sashe kuma idan wani abu ne ko da a'a.
Ƙayyade da kyau wanda ke kula da kowace ƙungiya. Ta wannan hanyar za ku iya kafa irin ayyuka da nauyin da kowane ɗayan yake da shi. Wanene babban mai kula da kowane yanki kuma ma'aikata nawa kuke da su a cikin ma'aikata don gudanar da ayyukan aikinku? Don haka za ku iya magana da mutumin don ku gaya masa idan yana da mutane da yawa a cikin aikinsa ko kuma idan yana da kaɗan, ku ba da ƙarin ma'aikata.
Tambayi wadanda abin ya shafa. Don yin wannan nau'in ginshiƙi na ƙungiya ya kamata ku tambayi mutanen da ke kula da kowace ƙungiya da kuka zaɓa. Wannan ba yanke shawara ɗaya ba ce, tunda kowannensu zai iya gaya maka ko abin da ka rubuta daidai ne ko a'a. Tun da yana iya ɗaukar wasu nauyin da bai dace da shi ba kuma ta wannan hanyar za mu iya ganowa da sake tsara shi.

Wane amfani za mu samu ta yin hakan?

Kamar yadda muka fada a baya, a cikin babban kamfani yana da mahimmanci. Wannan yana ƙayyade daga ra'ayi ɗaya da za mu iya samu a cikin tsarin ƙungiyarmu. Kuma gyara kurakurai ko haskaka wuraren da ƙila ba su da daidaito tun daga farko. Amma ƙari, za mu iya samun wasu fa'idodi.

Sake fasalin ƙungiyar bisa ga manufofin ana sa ran kamfanin zai samu.
da nazari bayan ƙirƙirar ginshiƙi na ƙungiya zai kasance da tabbaci. Domin za ku iya gani a bayyane sassan sassan da za su iya yin kasawa kafin yin wannan jadawalin ƙungiyar.
Ƙara nuna gaskiya da ƙwarewar ma'aikata. Tun da za ku san yadda aka tsara kamfanin ku, kun san mutanen da ya kamata ku yi magana da su kuma za ku iya sanin ta wacce hanya ya kamata ku inganta kanku don haɓaka cikinsa.
Sauƙi don nemo kurakurai a cikin ƙungiyar kuma a gaggauta warware su.
Yana inganta sadarwa tsakanin membobin kamfanin gaba ɗaya. Duk ma'aikata za su san wane rukuni suke, ayyukan da aka tsara musu da waɗanda ba su. Wannan shine yadda zasu sadarwa tsakanin ƙungiyoyi don ayyana ayyukan da kyau da haɓaka lokutan aiki.

Wasu misalan jadawalin tsari

A cikin wannan sashe za mu sanya wasu daga cikin tsarin ƙungiyoyi a matsayin misalai don ku yi la'akari. Ta wannan hanyar za ku iya taimaka wa kanku lokacin ƙirƙirar ginshiƙi ko zazzagewa kai tsaye daga mahaɗin. Hakanan yakamata kuyi la'akari da cewa zaku iya aiwatar da wannan tsari tare da takamaiman shirye-shirye don shi. Ɗayan waɗannan software na iya zama Kalma ɗaya ko Shafuka yi shi.

Amma akwai kuma shirye-shiryen da aka inganta don wannan aikin, kamar BudeHR. Wannan shirin takamaiman software ne na albarkatun ɗan adam wanda ke taimaka muku ƙirƙirar ginshiƙi na kamfani ta hanyar sassauƙa ko a tsaye.

An yi wannan ginshiƙi na ƙungiyar a ciki PowerPoint, Keynote da Google Slide