baturin wuta Yana daya daga cikin kayan aikin da aka fi amfani da su, da daidaikun mutane da masu zanen kaya.. Ɗaya daga cikin ayyukan gama gari shine sanin yadda ake yin ginshiƙi na ƙungiya a cikin Power Point, shin kun san yadda ake yinsa?
Idan ba ku da masaniya kuma kuna buƙatar sa, kada ku damu domin a nan za mu taimaka muku mataki-mataki don gina shi cikin sauƙi kuma cikin kankanin lokaci. Yayin da kuke koyo da sassautawa tare da kayan aikin za ku sami damar yin aiki mafi kyau, ko dai tare da ko ba tare da samfuri ba. Za mu fara?
Menene jadawalin ƙungiyoyi don?
jadawalin kungiya kayan aiki ne na gani wanda ke ba ka damar gani a kallo duka tsarin kamfani ko daga wata kungiya.
Yawanci yana nufin tsarin yadda ake kafa kamfani kuma yana kama da bishiyar iyali. Wato a saman zai kasance Shugaba (Shugaban Iyali) kuma yayin da kake sauka kana da sassa daban-daban, shugabanninsu, manajoji da ma'aikata.
Manufar ginshiƙi na ƙungiya ita ce gabatar muku a kan takarda ko a kan nunin yadda aka yi wannan kamfani a taƙaice tunda yawanci babu sauran bayanan da za su taimaka wajen fayyace kowane ɗayan waɗanda ke cikin sa. Koyaya, yana ba ku damar ganin matakin sarrafa kowane mutum zai samu.
Matakai don yin ginshiƙi na ƙungiya a Wurin Wuta
Dole ne mu fara daga tushen cewa, kodayake Power Point shine shirin da aka saba don mutane da yawa, a zahiri, kuma aƙalla idan ya zo ga zane-zane da jadawalin tsari, yana da ɗan iyaka tare da wasu shirye-shiryen wasu lokuta ana amfani da su waɗanda ke ba da yanci mafi girma. Ko da yake idan abin da kuke so wani abu ne mai sauri da aiki, babu shakka yin ginshiƙi na ƙungiya a cikin Power Point zai cika shi.
Kuma yaya ake yi? Bi waɗannan matakan:
bude powerpoint
Abu na farko da za ku yi shine buɗe shirin PowerPoint akan kwamfutarku.
Tabbatar kuna da bayanan da kuke buƙata a hannu saboda idan ba ku da shi, shirin ba zai yi muku komai ba saboda ba za ku sami bayanan da kuke buƙata don sanyawa a cikin zane ba.
Bude sabon takarda
Idan kuna da abin da ake ɗauka, yanzu PowerPoint yana buɗe ya kamata ku je don buɗe sabon faifai kuma, lokacin da ta neme ku don zaɓar tsarin da ya kamata wannan ya kasance Muna ba da shawarar cewa ka zaɓi zaɓin "Blank"..
Kuma shi ne cewa abin da za ku gina akwai zane wanda zai iya mamaye dukan takardar, don haka yana da kyau a yi shi a cikin wani faifai na musamman don wannan dalili.
Saka/SmartArt
Kun riga kun sami sarari a buɗe kuma takaddun (da hannayenku) suna shirye don rubuta komai. Amma kafin a yi shi, kana buƙatar zuwa mashaya menu kuma a can za ka sami dama ga ƙaramin menu na zaɓin Saka.
Daga cikin dukkan kayan aikin da za su fito dole ne ku je zuwa SmartArt. Wannan zai ba ka damar ganin zane mai wayo a cikin shirin kuma zai ba mu damar saka wani abu mai hoto don nuna bayanai a gani.
Yin aiki tare da SmartArt
A cikin Smart Art, Shawarar farko da dole ne ku yanke ita ce zabar Matsayin da jadawalin ƙungiyar ku zai kasance.. Kayan aiki da kansa yana ba ku zaɓuɓɓuka da yawa kuma kawai ku zaɓi wanda ya fi dacewa da bukatun ku. Amma ku tuna cewa daga baya zaku iya ƙara ko cirewa a zaɓinku.
Daga cikin wadanda aka nuna za ku sami:
- classic kungiyar ginshiƙi. Shi ne wanda ke iyakance ga lissafin matsayi na kamfani (sashe) a cikin tsari daga mafi mahimmanci zuwa ƙarami.
- Jadawalin tsari tare da sunaye da matsayi. Dalla-dalla fiye da na baya tunda yana ba ku damar ƙara duka matsayi da sunayen ma'aikata.
- yi da semicircles. Wataƙila shine mafi ban mamaki saboda ba ku ga sigogin ƙungiyoyi da yawa da aka yi ta wannan hanya (rectangles sune na gargajiya).
Lokacin da kuka riga kuka zaɓi wanda ya dace da ku, dole ne ku karɓi shi kuma ku isa mataki na gaba.
Cika jadawalin ƙungiyar
Mataki na karshe cewa Dole ne ku yi shine zaɓi kowane kwalaye don samun damar rubuta sunaye da/ko matsayin mutane. wanda ke cikin wannan kamfani kuma ku cika shi ta hanyar ƙara ƙarin kwalaye.
Wannan lamari ne na ƙara ko cirewa inda kuke buƙatar su da kaɗan.
Amma gaskiyar ita ce "rashin ƙarfi" kuma tabbas a ƙarshe ba za ku so ƙirar da yawa ba. To me ya sa ba za mu inganta shi ba?
Canza shimfidar jadawalin org ɗin ku
Ana yin wannan mafi kyau idan an riga an shigar da duk bayanan cikin jadawalin ƙungiyar ku saboda, ta atomatik, zai canza muku komai kuma ba za ku sake yin wasa ba. Wanda ke da amfani sosai.
Kuma me ya kamata ku yi? da hDon haka je zuwa babban menu na Wutar Wuta kuma daga can zuwa shafin Zane. Bayan haka, dole ne ka danna kan wani yanki na jadawalin kungiyar saboda haka SmartArt Tools zai bayyana. Yanzu kawai kuna taɓa shafin Design.
Anan zaku iya canza launuka da ƙirar jadawalin ƙungiyar, don sanya shi mafi kyau (kuma ba blue da fari ba, wanda zai zama tsoho). Me yasa canza shi? To, alal misali, don sanya shi ya sa launukan kamfanin.
Abu na gaba da zaku iya canza shine Tsarin. Anan zai baka damar gyara rubutu (typography) da kuma sifofin ginshiƙi na ƙungiya har ma da tsara sifofi da gyara girman kowane akwati.
Dabaru don yin ginshiƙi na ƙungiya a cikin Power Point cikin sauri
Idan ba ku da lokaci mai yawa ko kuma ba ku buƙatar wani abu "na asali" don gabatar masa da shi, abin da za ku iya yi shi ne kamar haka:
- Yi amfani da samfurin ginshiƙi don PowerPoint. A Intanet zaka iya samun da yawa, duka kyauta da biya. Dole ne kawai ku sami wanda ya fi dacewa da ku don aikin kuma ku tsara shi tare da bayanan da kuke da shi daga kamfanin.
- Lokacin da kamfanoni ke da girma sosai kuma dole ne ku sanya bayanai da yawa, yana da kyau a je takamaiman, wato, don suna sassan sassan da kadan. Sa'an nan, ta hanyar haɗin kai, za ku iya rushe kowane sassan. Hakanan kuna iya ƙirƙirar ginshiƙi na ƙungiyar masu hankali, wato, lokacin danna kowane sashe, ana nuna matsayin da yake da shi a ciki. Ta haka ba za ku nuna masa duk bayanan lokaci ɗaya ba. Matsalar ita ce, ana iya yin hakan ne kawai kafin gabatarwar dijital; idan an buga shi, waɗannan ayyukan ba su samuwa.
- Bet akan launuka. Za su iya taimaka maka rarrabe sassan kuma ta haka zai fi kyau a gani.
Yanzu kun san yadda ake yin ginshiƙi na ƙungiya a cikin Power Point. Idan kuna da tambayoyi, za mu ba ku hannu.