एक्सेल में स्टेप बाई स्टेप कैलेंडर कैसे बनाएं

क्या आप जानते हैं कि एक्सेल में कैलेंडर कैसे बनाया जाता है? यदि आप आमतौर पर इस उपकरण के साथ काम करते हैं, तो आपका उत्तर शायद हां है और आप जानते हैं कि यह विकल्प काम के लिए कितना उपयोगी हो सकता है। हालाँकि, जो लोग इस विषय पर थोड़े भ्रमित हैं, उनके लिए हम यहाँ बता रहे हैं कि कुछ सरल चरणों में एक्सेल में कैलेंडर कैसे बनाया जाए। Microsoft द्वारा हमें प्रदान किया जाने वाला प्रोग्राम दिन-प्रतिदिन के संगठन के लिए एक नया सहयोगी बन सकता है।

इस कार्यक्रम में बनाए गए कैलेंडर का उपयोग करने से आप अपने कामों को बहुत ही सरल तरीके से डिजिटल रूप से व्यवस्थित कर सकेंगे।. इस तथ्य के अलावा कि आप नियुक्तियों, प्रतिबद्धताओं आदि को लिखने के लिए सैकड़ों कागजात का उपयोग करना भूल सकते हैं, इसलिए आप पर्यावरण में योगदान करते हैं, सब कुछ आपके पक्ष में है।

एक्सेल टेम्प्लेट के साथ एक कैलेंडर बनाएं

एक्सेल एक ऐसा टूल है जो हमें इसके साथ काम करने और इसका अधिकतम लाभ उठाने के लिए सभी प्रकार की सुविधाएं प्रदान करता है। एक बार जब आप इससे परिचित हो जाते हैं, तो कार्य प्रक्रिया बहुत आसान और तेज हो जाएगी। और यह इस तथ्य के लिए धन्यवाद है कि यह हमें हमारे दैनिक कार्यों के लिए विभिन्न प्रकार के कार्यों और सुविधाओं के साथ प्रस्तुत करता है।

इन तत्वों में से एक जो हमारे लिए जीवन को आसान बना देगा, वे हैं एक्सेल के टेम्प्लेट। जिसके बारे में हम आगे बात करेंगे और यह समझाने की कोशिश करेंगे कि इनका सही तरीके से इस्तेमाल कैसे किया जाए। हम उस विषय पर ध्यान केंद्रित करने जा रहे हैं जिसके बारे में हम बात करना चाहते हैं, यानी इस कार्यक्रम से कैलेंडर कैसे बनाया जाए।

पहली चीज जो आपको करनी चाहिए वह है अपने कंप्यूटर पर प्रोग्राम खोलना। एक नया रिक्त दस्तावेज़ या एक जिसे हमने पहले ही काम किया है, को खोलने से पहले, हम एक टेम्प्लेट खोलेंगे। ऐसा करने के लिए, हम होम स्क्रीन पर स्थित खोज टूल का उपयोग कर सकते हैं, या किसी एक श्रेणी को चुनकर।

एक बार खोला, हमारे कंप्यूटर की स्क्रीन पर, हम देखेंगे कि सिस्टम द्वारा हमें प्रदान किए जाने वाले विभिन्न प्रकार के टेम्पलेट कैसे दिखाई देते हैं। वे सभी पूरी तरह से स्वतंत्र हैं, इसलिए जब भी हमें आवश्यकता हो हम उनके साथ काम कर सकते हैं। इस प्रकार के संसाधन जो कार्यक्रम हमें प्रदान करता है, हमें बहुत समय बचाने में मदद करेगा, क्योंकि वे हमें पहले से ही एक पूर्वनिर्धारित डिज़ाइन देते हैं जिसके साथ हम जा सकते हैं और इसे अपनी पसंद के अनुसार अनुकूलित कर सकते हैं। एक सलाह जो हम आपको देते हैं, वह यह है कि आप इस बात का विशेष ध्यान रखते हैं कि आप किस प्रकार के टेम्पलेट को चुनते हैं, जब आप काम करना शुरू करते हैं, तो आप देख सकते हैं कि यह उस चीज़ के अनुकूल नहीं है जिसे आप ढूंढ रहे थे।

हमने जो टेम्प्लेट चुना है वह हमारे पीसी स्क्रीन पर खुल जाएगा, और यह हमें इसके बारे में एक संक्षिप्त विवरण में जानकारी देगा. इन समर्थनों का एक मुख्य उद्देश्य यह है कि हम में से प्रत्येक इसे अपने स्वाद और अपनी आवश्यकताओं के अनुसार निजीकृत करता है। तो काम पर उतरने के लिए, हमें create बटन पर क्लिक करना होगा।

हमारे टेम्पलेट को अनुकूलित करना

इस मामले में हम एक्सेल में एक कैलेंडर बनाने के लिए काम कर रहे हैं, और इसने हमें टेम्प्लेट के विभिन्न संस्करणों की पेशकश की है ताकि हम अपने लिए सबसे उपयुक्त चुन सकें। इस मामले में, हमने एक साधारण डिज़ाइन वाला मासिक कैलेंडर टेम्पलेट चुना है।

व्यक्तिगत कैलेंडर बनाने के सबसे महत्वपूर्ण बिंदुओं में से एक यह है कि हम इसे विभिन्न घटनाओं, घटनाओं या नियुक्तियों के साथ अनुकूलित करना चाहते हैं जिन्हें हम याद रखना चाहते हैं।. उदाहरण के लिए, हमने जो टेम्प्लेट चुना है, उसमें यह इंगित करता है कि यह वर्ष 2015 से है, उस वर्ष पर क्लिक करके और ऊपरी पट्टी में जाकर हम इसे चालू वर्ष में बदल सकते हैं।

यह परिवर्तन प्रक्रिया जिसे हमने अभी आपको समझाया है, उन सभी टेम्प्लेट के लिए समान होगी, जिनके साथ हम काम करने जा रहे हैं। आप इन परिवर्तनों को एक के बाद एक उन बाकी तत्वों के साथ दोहराएंगे जिन्हें आप संशोधित करना चाहते हैं।. यानी महीनों के नाम, सप्ताह के दिन, अंक आदि।

हम केवल इन छोटे बदलावों में ही नहीं रहने वाले हैं, बल्कि हम इसे पूरी तरह से अनुकूलित करने जा रहे हैं। उस के लिए, हमारे पास अपने कैलेंडर के साथ आने वाले दस्तावेज़ों में चित्र या ग्राफिक्स जोड़ने की संभावना है. ऐसा करने के लिए, आपको शीर्ष बार में जाना होगा और सम्मिलित करें विकल्प का चयन करना होगा, जब एक नया मेनू प्रदर्शित होता है, तो छवियों या ग्राफिक्स पर क्लिक करें और वहां आप उन सभी तत्वों की खोज करेंगे जिन्हें जोड़ा जा सकता है।

यदि आप अपने स्वाद के लिए अधिक अनुकूलित कैलेंडर बनाना चाहते हैं, तो हम टेक्स्ट में दिखाई देने वाले फ़ॉन्ट, रंग या प्लेसमेंट को बदल सकते हैं। इसके लिए, किसी भी प्रोग्राम की तरह, हम चुनेंगे कि हम क्या संशोधित करना चाहते हैं और हम उन टूल का उपयोग करेंगे जो एक्सेल हमें प्रदान करता है।

जैसा कि आपने इस स्पष्टीकरण के साथ देखा है, एक्सेल में कैलेंडर बनाना बहुत आसान है। यह पूर्वनिर्धारित टेम्पलेट्स के साथ काम करने में सक्षम होने की संभावना के कारण है। यह केवल उन तत्वों के बारे में स्पष्ट होना बाकी है जो उस टेम्पलेट को एक व्यक्तिगत और अद्वितीय डिजाइन में बदलने और परिवर्तित करने के लिए हैं जहां आप इस नए साल के लिए महत्वपूर्ण सब कुछ लिख सकते हैं।

स्क्रैच से कैलेंडर बनाएं

हमने एक्सेल में कैलेंडर बनाने का आसान तरीका समझाया है, अब उन लोगों के लिए जो खरोंच से अपना बनाना चाहते हैं, हमारे साथ बने रहें क्योंकि हम बताते हैं कि आप इसे कैसे कर सकते हैं।

यह स्पष्ट से अधिक है कि खरोंच से एक बनाने के लिए एक दस्तावेज़ खोलते समय, जिस दस्तावेज़ पर आपको काम करना है वह खाली होना चाहिए. तो आपको प्रोग्राम की होम स्क्रीन पर ब्लैंक बुक ऑप्शन को चुनना होगा।

इसके बाद, क्लासिक एक्सेल सेल शीट दिखाई देगी, जिसमें हम अलग-अलग डेटा जोड़ सकते हैं। सबसे पहले हम आपको यहाँ से सेल फॉर्मेट ऑप्शन में क्या सलाह देते हैं, नंबर की जगह टेक्स्ट को एक्टिवेट करें. ऐसा करने से, प्रोग्राम आपके द्वारा दर्ज की गई जानकारी को परिवर्तित नहीं करेगा।

एक बार यह पहला कदम हो जाने के बाद, दूसरा देने का समय आ गया है और इसके लिए हम मेनू के प्रारंभ विकल्प पर जाएंगे और मध्य भाग में स्थित संयोजन और केंद्र के विकल्प पर क्लिक करेंगे। ऐसा करने से अब हम साल के महीनों को एक-एक करके लिख सकते हैं। हम जो जानकारी जोड़ रहे हैं वह पूर्वनिर्धारित फ़ॉन्ट और मोटाई में दिखाई देगी, लेकिन हम इसे टेक्स्ट टूल में अपनी पसंद के अनुसार अनुकूलित कर सकते हैं।

एक बार जब हम महीने और सप्ताह के दिनों और संख्याओं दोनों को पूरा कर लेते हैं, तो यह आपके कैलेंडर को और अधिक अनुकूलित करने का समय है। एक्सेल द्वारा प्रदान किए जाने वाले टूल के साथ, आप उन दिनों को रंगों से चिह्नित करने में सक्षम होंगे जब आपके पास कुछ महत्वपूर्ण या छुट्टियां हों, और यहां तक ​​कि रिमाइंडर एनोटेशन भी जोड़ें। साल के महीनों में आपके साथ हुई किसी घटना के बारे में। जब आपके पास सब कुछ पूरा हो जाए, तो आपको इसे किसी भी समय एक्सेस करने के लिए केवल अपने पीसी पर सहेजना होगा या इसे देखने के लिए इसे प्रिंट करना होगा।

जैसा कि आपने देखा, कुछ सरल चरणों के साथ आपके पास कुछ ही मिनटों में एक्सेल में एक कैलेंडर होगा। यह मामला है कि आप इसे खरोंच से करना चाहते हैं या किसी टेम्पलेट की मदद से। हमारे मामले में, जब तक आप इस पर बहुत अधिक समय नहीं बिताना चाहते, हम अनुशंसा करते हैं कि आप टेम्पलेट विकल्प के साथ काम करें। जैसा कि हमने पहले उल्लेख किया है, इस निर्णय से आपका समय और प्रयास बचेगा, आपको केवल अनुस्मारक नोट जोड़ने होंगे और बस।