उदाहरण के साथ किसी कंपनी का संगठन चार्ट कैसे बनाएं

एक कंपनी की शुरुआत से लेकर जब तक यह एक बड़ी प्रतिष्ठा नहीं बन जाती, इसका संगठन कर्मचारियों की संख्या पर बहुत कुछ निर्भर करता है। जब किसी छोटे व्यवसाय की बात आती है, जैसे पड़ोस की दुकान या स्थानीय व्यवसाय, आपको इस तरह के संगठन की आवश्यकता नहीं है। लेकिन अगर आपके पास कई कर्मचारी और अलग-अलग काम हैं, तो आपके लिए यह सीखना अच्छा होगा कि कंपनी संगठन चार्ट कैसे बनाया जाता है।

चूंकि यह संगठनात्मक चार्ट हमें पहली नजर में सबसे बड़ी जिम्मेदारी के पदों की पहचान करने की सुविधा देता है। इसका मतलब यह है कि उन्हें अन्य कंपनियों के साथ व्यापार शुरू करने के लिए सही स्थिति में निर्देशित किया जा सकता है। या कि महत्वपूर्ण ग्राहक स्पष्ट हो सकते हैं कि किस विभाग से संपर्क करना सबसे अच्छा होगा। यह सहायक भी हो सकता है ताकि कर्मचारियों को स्पष्ट हो कि सबसे बड़ी जिम्मेदारी वाला व्यक्ति कौन है और संदेह की स्थिति में किससे संपर्क करना है।

संक्षेप में, संगठनात्मक चार्ट कंपनी के लिए एक पदानुक्रमित क्रम के लिए एक अच्छा उपकरण है और यह कि जो कोई भी इसे देख सकता है उसके लिए इसकी व्याख्या करना आसान है। लंबे ग्रंथों के बिना और यह जानने में आसानी के साथ कि प्रत्येक व्यक्ति किस स्थिति में है। और इसलिए, यह जानना कि उनमें से प्रत्येक पर कौन सी शक्तियाँ गिरती हैं।

तो, एक संगठनात्मक चार्ट क्या है?

यह एक कंपनी के संगठनात्मक ढांचे के दृश्य तरीके से एक योजनाबद्ध प्रतिनिधित्व है. मानव संसाधन विभाग और इसके निर्माण में शामिल लोगों के लिए मौलिक। इस प्रकार, मानव संसाधन विभाग स्पष्ट रूप से प्रत्येक कर्मचारी की स्थिति की पहचान कर सकता है जो इसे बनाता है और यह कुछ मुद्दों को निर्धारित करने के लिए प्राधिकरण के साथ क्या जिम्मेदारी लेता है। उदाहरण के लिए, प्रभारी कर्मचारियों की संख्या जानने के साथ-साथ।

यह संगठनात्मक चार्ट सभी कंपनियों के लिए एक सामान्य डिज़ाइन नहीं है। दूसरे शब्दों में, आपके लिए इंटरनेट से एक संगठन चार्ट मॉडल डाउनलोड करना और इसे अपने कर्मचारियों के अनुकूल बनाना हमेशा उपयोगी नहीं होगा। प्रत्येक कंपनी कंपनी की जरूरतों के आधार पर अपना स्वयं का संगठनात्मक चार्ट होना चाहिए. चूँकि प्रत्येक कंपनी की शक्तियों का योग उसके कर्मचारियों की संख्या और प्रत्येक प्रबंधक के पास कितने नामित कर्मचारी हैं, इस पर निर्भर करेगा।

इस प्रकार, हमें यह सुनिश्चित करना होगा कि हमने जो संगठन चार्ट चुना है वह हमारी कंपनी के लिए सही है।. चूँकि प्रत्येक कंपनी की एक विशिष्टता होती है जो हम दूसरों में देखते हैं। यहां तक ​​कि एक ही क्षेत्र और प्रतियोगिता में एक कंपनी के मामले में, अपने सदस्यों के अनुभव के अनुसार आयोजन का तरीका बनाया गया है। और यह इस बात से बहुत अलग हो सकता है कि वे दूसरों में कैसे बने हैं।

मुख्य बिंदु एक सही संगठन चार्ट बनाने के लिए

इस तरह और जब हम अपने संगठन के बारे में स्पष्ट होते हैं, तो हमें अपने संगठन चार्ट बनाने का एक तरीका चुनना होगा। इस खंड में हम कुछ प्रमुख बिंदुओं की व्याख्या करने जा रहे हैं जो आपके पास होने चाहिए। इस प्रकार, आप इसे अपनी कंपनी की संस्कृति के अनुकूल बनाते हुए, इसे सबसे सही तरीके से संभव तरीके से करने का एक विचार प्राप्त करने में सक्षम होंगे।

• पहली चीज जो आपको करनी चाहिए वह है पहले कर्मचारियों की स्थिति का विश्लेषण करें. जब आपके पास अभी भी कुछ भी निर्मित नहीं है, तो महत्वपूर्ण बात यह होगी कि आप अपने संगठन को समूहों द्वारा अलग और विभाजित करें। इस तरह, आप एक नज़र में देख पाएंगे कि कौन इस संगठन को बनाता है और प्रत्येक समूह में कितने लोग हैं। इससे आपको यह जानने में भी मदद मिलती है कि प्रत्येक विभाग में कितने लोग काम करते हैं और यह कुछ और भी है या नहीं।
• प्रत्येक समूह के प्रभारी व्यक्ति को अच्छी तरह परिभाषित करें. इस तरह आप यह स्थापित कर सकते हैं कि प्रत्येक के पास कौन से कार्य और जिम्मेदारियाँ हैं। प्रत्येक क्षेत्र का प्रभारी मुख्य व्यक्ति कौन है और आपकी नौकरी के कार्यों को पूरा करने के लिए आपके पास कितने कर्मचारी हैं? तो आप उस व्यक्ति से बात करके उसे बता सकते हैं कि क्या उसके प्रभार में बहुत अधिक लोग हैं या यदि उसके पास कम हैं, तो अधिक कर्मचारी नियुक्त करें।
• इसमें शामिल लोगों से पूछें. इस प्रकार का संगठन चार्ट बनाने के लिए आपको प्रत्येक समूह के प्रभारी लोगों से पूछना चाहिए जिन्हें आपने नामित किया है। यह एकतरफा निर्णय नहीं है, क्योंकि उनमें से प्रत्येक आपको बता सकता है कि आप जो लिख रहे हैं वह सही है या नहीं। चूंकि यह अन्य जिम्मेदारियों का ख्याल रख सकता है जो इसके अनुरूप नहीं हैं और इस तरह हम इसका पता लगा सकते हैं और इसे पुनर्गठित कर सकते हैं।

ऐसा करने से हमें क्या लाभ मिल सकते हैं?

जैसा कि हमने पहले कहा है, एक बड़ी कंपनी संगठन में महत्वपूर्ण है। यह एक ही दृष्टिकोण से निर्धारित होता है जिसे हम अपने संगठनात्मक ढांचे में पा सकते हैं। और त्रुटियों को ठीक करें या उन क्षेत्रों को हाइलाइट करें जो शुरू से ही असंतुलित हो सकते हैं। लेकिन इसके अलावा, हम अन्य लाभ भी पा सकते हैं।

• उद्देश्यों के अनुसार संगठन का पुनर्गठन करें कंपनी द्वारा हासिल किए जाने की उम्मीद है।
• L संगठन चार्ट के निर्माण के बाद विश्लेषण अधिक मुखर होगा. क्योंकि आप उन विभागों को दृष्टिगत रूप से परिभाषित कर सकते हैं जो इस संगठन चार्ट को बनाने से पहले विफल हो सकते हैं।
• पारदर्शिता और कर्मचारी अनुभव बढ़ाएँ। चूँकि आपको पता चल जाएगा कि आपकी कंपनी कैसे व्यवस्थित है, आप उन लोगों को जानते हैं जिन्हें आपको संबोधित करना चाहिए और आप जान सकते हैं कि आपको किस दिशा में आगे बढ़ने के लिए खुद को बढ़ावा देना चाहिए।
• संगठन में दोष ढूंढना आसान है और उनका शीघ्र समाधान करें।
• पूरी कंपनी के सदस्यों के बीच संचार में सुधार करता है. सभी कर्मचारियों को पता चल जाएगा कि वे किस समूह से संबंधित हैं, कौन से कार्य उनके लिए निर्धारित हैं और कौन से नहीं। इस प्रकार वे कार्यों को अच्छी तरह से परिभाषित करने और कार्य समय को अनुकूलित करने के लिए समूहों के बीच संवाद करेंगे।

कुछ संगठनात्मक चार्ट उदाहरण

इस खंड में हम कुछ संगठनात्मक संरचनाओं को उदाहरण के रूप में रखने जा रहे हैं ताकि आप इसे ध्यान में रख सकें. इस तरह आप संगठन चार्ट बनाते समय या सीधे लिंक से डाउनलोड करते समय अपनी मदद कर सकते हैं। आपको यह भी ध्यान रखना चाहिए कि आप इस संरचना को इसके लिए विशिष्ट कार्यक्रमों के साथ पूरा कर सकते हैं। इनमें से एक सॉफ्टवेयर वही वर्ड या पेज हो सकता है इसे करने के लिए।

लेकिन इस फ़ंक्शन के लिए अनुकूलित प्रोग्राम भी हैं, जैसे ओपनएचआर. यह कार्यक्रम एक विशिष्ट मानव संसाधन सॉफ्टवेयर है जो आपको लचीले या स्थिर तरीके से आपकी कंपनी का संगठनात्मक चार्ट बनाने में मदद करता है।

यह संगठन चार्ट में बनाया गया है PowerPoint, कीनोट और गूगल स्लाइड

यह संगठन चार्ट में बनाया गया है फोटोशॉप और इलस्ट्रेटर.