Google दस्तावेज़: Google दस्तावेज़ कैसे कार्य करते हैं

क्लाउड में दस्तावेज़ों के साथ काम करना आज कुछ पागल नहीं है, इसके विपरीत। और हमारे पास जितने विकल्प हैं, उनमें से Google दस्तावेज़ सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले में से एक है. क्या आप Google डॉक्स जानते हैं?

यदि आप नहीं जानते कि यह क्या है, या आपने अभी तक इसकी अधिकतम शक्ति पर इसका उपयोग नहीं किया है, तो हम इसे करने में आपकी मदद करने जा रहे हैं और उपयोग करने के लिए एक उपकरण की खोज करेंगे, खासकर यदि आप उन लोगों में से एक हैं जो बहुत यात्रा करते हैं या कंप्यूटर बदलते हैं और यह हमेशा पेनड्राइव, डीवीडी, सीडी और बाहरी डिस्क से भरा होता है।

Google डॉक्स, Google दस्तावेज़ क्या है

Google डॉक्स, जिसे Google डॉक्स भी कहा जाता है, वास्तव में एक क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म है; एक उपकरण जो वे आपको Google से प्रदान करते हैं और जिसका उपयोग आपके कंप्यूटर, टैबलेट, आपके स्मार्टफोन से किया जा सकता है ... इसे इस तरह से डिज़ाइन किया गया है कि आपको पेन ड्राइव, बाहरी ड्राइव और इस तरह के बहुत सारे दस्तावेज़ों को ले जाने की आवश्यकता नहीं है, बल्कि बादल में रहता है। लेकिन इसे आसानी से डाउनलोड भी किया जा सकता है।

यह उपकरण विभिन्न प्रकार की फाइलों के साथ पूरी तरह से संगत है, चाहे वे टेक्स्ट दस्तावेज़, स्लाइड, स्प्रेडशीट हों ... वास्तव में, आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले प्रोग्राम ऑफिस सूट के "क्लोन" हैं। और सबसे अच्छा, वे स्वतंत्र हैं। इस प्रकार, आपके पास एक मुफ्त संस्करण में एक्सेल, वर्ड, पावरपॉइंट होगा (और आप इन कार्यक्रमों के साथ उन दस्तावेजों को खोलने में सक्षम होंगे जो आपने उन अन्य (और कई अन्य प्रारूपों) के साथ बनाए हैं।

Google डॉक्स मेरे लिए काम क्यों करते हैं?

कल्पना कीजिए कि आपको एक व्यापार यात्रा पर जाना है। यह संभव है कि आप अपनी जरूरत के सभी दस्तावेज ले लें, लेकिन क्या होगा यदि आप एक को भूल जाते हैं और आपके पास इसे भेजने वाला कोई नहीं है? तब तुम मुसीबत में पड़ोगे। दूसरी ओर, क्लाउड में दस्तावेज़ होने से आप जानते हैं कि, चाहे मोबाइल फोन, टैबलेट या आपके कंप्यूटर द्वारा, आप उन्हें एक्सेस करने, उन्हें डाउनलोड करने, उन्हें प्रिंट करने आदि में सक्षम होंगे। किसी भी समस्या के बिना।

इतना ही नहीं, बल्कि Google डॉक्स का एक लाभ है जो आप दूसरों के साथ नहीं ढूंढ सकते: वह जो एक ही समय में कई लोग वास्तविक समय में परिवर्तन कर सकते हैं, इस तरह से यह समूहों या कार्य टीमों के लिए एक आदर्श उपकरण बन जाता है।

इसमें हमें यह जोड़ना होगा कि इसमें टिप्पणियां (उन्हें जोड़ने और पढ़ने के लिए) और चैट, उस व्यक्ति के साथ बात करने के लिए फोन या इस उपकरण के बाहर किसी अन्य चैट पर निर्भर किए बिना (इसलिए सब कुछ एक ही स्थान पर केंद्रित है)।

संपादन के साथ भी ऐसा ही होता है, जहां आपके पास संपादित करने का विकल्प होगा, लेकिन सुझाव देने के लिए, Word में परिवर्तनों के नियंत्रण के कार्य का अनुकरण करना, इस तरह से आपको परिवर्तन और उन्हें स्वीकृत या हटाने का विकल्प दिखाई देगा, इससे पहले उस अंतिम दस्तावेज़ का हिस्सा बनें।

और अगर आप सोच रहे हैं कि Google डॉक्स का उपयोग करना अधिक बोझिल होने वाला है क्योंकि आपको इंटरनेट पर निर्भर रहना पड़ता है, तो जान लें कि ऐसा नहीं है। इसका उपयोग इंटरनेट के बिना भी किया जा सकता है क्योंकि आपको केवल Google दस्तावेज़ों के लिए Chrome में ऑफ़लाइन एक्सटेंशन जोड़ने की आवश्यकता होगी और सेटिंग में Google डॉक्स में ऑफ़लाइन विकल्प को सक्षम करें। तो आपको इंटरनेट की आवश्यकता नहीं है, और यह बाद में होगा जब उन सभी को बिना किसी चिंता के अपलोड किया जाएगा।

Google डॉक्स का उपयोग कैसे करें

यदि आपके द्वारा देखे गए लोगों के बाद, आप Google डॉक्स में रुचि रखते हैं, तो आपको पता होना चाहिए कि इस टूल का उपयोग करने के लिए आपके पास केवल एक Google खाता होना चाहिए। एक बार जब आप अपना ईमेल, या Google होम पेज से भी एक्सेस कर लेते हैं, तो यह आपको लॉग इन करने का विकल्प देगा। अगर आप करते हैं, तो आप देखेंगे कि यह आपके जीमेल के फोटो के साथ एक लोगो लगा देगा।

इसके बाद, आपको स्क्रीन के शीर्ष पर मौजूद नौ बिंदुओं के वर्ग को हिट करना होगा। यही है जहां आपको कई Google एप्लिकेशन मिलेंगे, और जहां Google डॉक्स होगा। आपको बस "दस्तावेज़" पर क्लिक करना है और बस।

सावधान रहें, यदि आप इसे नहीं ढूंढ पा रहे हैं, तो "Google से अधिक" बटन पर क्लिक करें और सभी उपकरण सूचीबद्ध हो जाएंगे, हालांकि यह पहले के बीच दिखाई देने के लिए सामान्य है क्योंकि यह व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है।

लॉग इन करने के बाद, आपके पास पहली पंक्ति होगी जिसमें एक नया दस्तावेज़ प्रारंभ करें दिखाई देगा। वहां वे आपको कुछ टेम्पलेट देंगे जैसे रिज्यूमे, पत्र, परियोजना प्रस्ताव, ब्रोशर, रिपोर्ट ... लेकिन एक खाली दस्तावेज़ बनाने की संभावना भी।

यदि आप टेम्प्लेट गैलरी को देखते हैं, जब आप इसे क्लिक करते हैं, तो आप टेम्प्लेट के विशिष्ट मेनू तक पहुंच पाएंगे, यदि आपको उनकी आवश्यकता है।

यदि आप क्षैतिज पट्टियाँ (ऊपरी बाएँ कोने, लोगो और शब्द दस्तावेज़ से पहले) देते हैं, तो आप देखेंगे कि आप जिस प्रकार के दस्तावेज़ खोल सकते हैं वे विभिन्न हैं: दस्तावेज़ (शब्द, पाठ), स्प्रेडशीट, प्रस्तुतियाँ और प्रपत्र।

और क्या दस्तावेज़ आयात किए जा सकते हैं या केवल वहीं बनाए जा सकते हैं?

यदि आपके पास पहले से ही इस टूल में दस्तावेज़ बनाए गए हैं और उनकी आवश्यकता है, तो जान लें कि उन्हें करने में आपको कोई समस्या नहीं होगी. आपको बस उन्हें आयात करना है। कैसे? हम चरणों की व्याख्या करते हैं:

अपनी स्क्रीन देखें। निचले दाएं कोने में "प्लस" चिह्न का पता लगाएँ। यह संभव है कि, स्क्रीन पर, यह दिखाई नहीं देगा, इसलिए एक चाल है कि माउस को पहिया के साथ ऊपर और नीचे ले जाएं ताकि स्क्रीन बदल जाए और फिर वह दिखाई दे। जब आप दबाते हैं, तो यह आपको अपने कंप्यूटर, पेनड्राइव, बाहरी डिस्क से अपने इच्छित दस्तावेज़ को अपलोड करने की अनुमति देगा ... और कुछ ही मिनटों में आप इसके साथ काम करने में सक्षम होंगे।

और यदि आप प्रारूप के बारे में चिंतित हैं, तो ज्यादातर स्थितियों में आपको कोई समस्या नहीं होगी, यह वही रहेगा जो आपने टूल के बाहर बनाया था; केवल एक चीज जो बदल सकती है वह है फॉन्ट, लेकिन प्रारूप को ही रखा जाना चाहिए।

Google डॉक्स के साथ दस्तावेज़ कैसे साझा करें

इससे पहले कि हम समझाएं कि इनमें से एक one Google डॉक्स के जो लाभ हैं, वह दस्तावेज़ में कई लोगों के बीच सहयोग करने की क्षमता है। लेकिन, ऐसा करने के लिए सबसे पहले इसे शेयर करना जरूरी है। और हाँ, यह अन्य कार्यों की तरह ही आसान है।

ऐसा करने के लिए, आपको दाईं ओर (Google दस्तावेज़ पर स्थित माउस के साथ) बटन पर क्लिक करना होगा और साझा करने के लिए क्लिक करना होगा। आपको एक छोटी सी स्क्रीन मिलेगी जिसमें यह लिखा होगा "दूसरों के साथ साझा करें"। यहां आपके पास दो विकल्प हैं:

• दस्तावेज़ साझा करने के लिए लिंक प्राप्त करें।
• इसे करने के लिए लोगों को जोड़ें। ऐसा करने के लिए, ईमेल का उपयोग करना सबसे अच्छा है (लेकिन ध्यान रखें कि वे Google से होने चाहिए)।

लोगों को जोड़ने के मामले में, यह आपको उन्हें संपादित करने, टिप्पणी करने या केवल देखने की पहुंच प्रदान करने की अनुमति देता है।