इसमें कोई संदेह नहीं है कि वर्ड प्रोग्राम लेआउट के लिए सर्वश्रेष्ठ में से एक नहीं है। लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि यह या तो नहीं किया जा सकता है, और परिणाम लेआउट कार्यक्रमों के समान ही हैं। इसलिए, यदि आप जानना चाहते हैं कि वर्ड के साथ लेआउट कैसे किया जाता है, चाहे वह एक पत्रिका हो, एक किताब हो या किसी अन्य प्रकार का प्रकाशन हो, तो हम आपको कक्षाएं देने जा रहे हैं।
बेशक, हमें इस आधार से शुरू करना चाहिए कि वर्ड लेआउट के मामले में कुछ हद तक सीमित है, जिसका मतलब यह नहीं है कि यह अच्छा नहीं लगेगा।
वर्ड में लेआउट क्यों?
जब लेआउट के साथ काम करने की बात आती है, तो इंडिज़िन जैसे प्रोग्राम वर्ड की तुलना में बहुत बेहतर लगते हैं, जो अभी भी एक साधारण टेक्स्ट प्रोग्राम है, लेकिन आगे बढ़े बिना।
हालाँकि, निश्चित रूप से आप जानते हैं कि Word के कई उपयोग हैं, क्योंकि क्या यह तालिका बनाने के लिए उपयोगी नहीं है? या एक व्यवसाय कार्ड? या एक पोस्टर? तो इसका उपयोग लेआउट के लिए क्यों नहीं किया जाएगा?
Word में लेआउट करने का तरीका सीखने के कुछ कारण हैं। उनमें से कुछ हैं:
- यह एक ऐसा कार्यक्रम है जिसे आप अच्छी तरह जानते हैं। यदि आप उन लोगों में से हैं जो Word में बहुत कुछ लिखते हैं, तो निश्चित रूप से आपको यह जानने में कोई समस्या नहीं है कि सब कुछ कहाँ है। यह आपको यह पता लगाने में समय बर्बाद नहीं करेगा कि कार्यक्रम के किस हिस्से में एक समारोह स्थित है, कुछ ऐसा जो आपके साथ नए लोगों के साथ हो सकता है।
- आपको किसी अन्य प्रोग्राम की आवश्यकता नहीं है क्योंकि लेआउट को पीडीएफ में प्रस्तुत किया जाना चाहिए, और इसका मतलब है कि आप इसे बिना किसी समस्या के वर्ड में कर सकते हैं और फिर इसमें एक भी मिलीमीटर हिलाए बिना इसे पीडीएफ में बदल सकते हैं।
- क्योंकि आप कई के बीच में बाहर करने जा रहे हैं। यह एक और समस्या है, खासकर अगर उस समूह में जो लेआउट के प्रभारी होने जा रहा है, ऐसे लोग हैं जो नहीं जानते कि पेशेवर लेआउट प्रोग्राम कैसे काम करते हैं। इसी तरह के परिणाम टेक्स्ट एडिटर के साथ प्राप्त किए जा सकते हैं और अधिक "सार्वभौमिक" होने के कारण आप यह सुनिश्चित करते हैं कि हर कोई जानता होगा कि इसके साथ कैसे काम करना है।
वर्ड में लेआउट कैसे करें
अब जब आप उन कारणों को जानते हैं जो आपको Word में लेआउट तक ले जा सकते हैं (और भी बहुत कुछ हैं), अगला कदम यह जानना है कि आपको इसे कैसे करना चाहिए।
सामान्य तौर पर, आपको कुछ विवरणों पर ध्यान देना चाहिए।
लेआउट का प्रकार
ऐसा नहीं है कि आप एक व्यवसाय कार्ड, या एक पत्रिका बनना चाहते हैं, इसके बजाय आप एक किताब रखना चाहते हैं। प्रत्येक का एक अलग लेआउट होगा और इसलिए विवरण जो आपको प्रकाशित होने वाले प्रकाशन के अनुसार संशोधित करना होगा।
उदाहरण के लिए, एक किताब आमतौर पर 15 x 21 सेमी की होती है। लेकिन एक व्यवसाय कार्ड 8 x 10 सेमी या उससे कम का हो सकता है। इसके अलावा, एक और प्रमुख बिंदु जैसे टाइपोग्राफी, मार्जिन, बॉर्डर आदि चलन में आते हैं। जबकि दूसरा सरल है।
हम इसे दस्तावेज़ प्रारूप में संशोधित कर सकते हैं। यही है, हम इसे खरोंच से कर सकते हैं, एक रिक्त दस्तावेज़ के साथ, या पहले से बनाए गए एक के साथ आप इसे अपनी इच्छानुसार समायोजित करने के लिए प्रारूप बदल सकते हैं।
मार्जिन
कल्पना कीजिए कि आप एक किताब बिछा रहे हैं और आपने इसे पूरा कर लिया है और इसे प्रिंट करने के लिए ले गए हैं। जब आप पहली पुस्तक खोलते हैं, तो आप महसूस करते हैं कि सभी पृष्ठ काट दिए गए हैं, और शुरुआत को पढ़ा नहीं जा सकता क्योंकि उस क्षेत्र में इसे "दबाया" गया है। क्या हुआ?
सरल उत्तर होगा: क्या आपने हाशिये को छोड़ दिया? सही मार्जिन?
और यह है कि, यदि आप जो लेआउट करने जा रहे हैं वह एक किताब, एक पत्रिका या कुछ इसी तरह का है जिसका अर्थ है कि यह एक तरफ "सिलना" या "स्टेपल" होने वाला है, तो आपको मार्जिन को थोड़ा अधिक होना चाहिए एक तरफ इससे बचने के लिए कि इसमें अक्षर एक साथ पास हों।
आपको एक विचार देने के लिए, ऊपर और बाहर का मार्जिन 1,7 और 2cm के बीच हो सकता है, लेकिन अंदर और नीचे थोड़ा बड़ा छोड़ देना बेहतर होगा।
टाइपोग्राफी
फ़ॉन्ट चुनते समय, आप एक को शीर्षकों के लिए और दूसरे को पाठ के लिए रखने के बारे में सोच सकते हैं। यह अनुचित नहीं है, बिल्कुल विपरीत है। लेकिन आपको पूरी तरह से सुपाठ्य होने के लिए दोनों अक्षरों की आवश्यकता है।
इसके अलावा, प्रत्येक फ़ॉन्ट का एक अलग स्केलिंग होता है, जिसका अर्थ है कि, 12 पर, यह छोटा और 18 बड़ा दिख सकता है। या कि 12 पर यह बहुत बड़ा दिखता है।
हमारा सुझाव है कि आप बिछाने से पहले प्रयास करें क्योंकि, यदि आप सब कुछ निर्धारित होने पर फ़ॉन्ट आकार बदलने का निर्णय लेते हैं, तो आपको फिर से जांच करनी होगी क्योंकि पृष्ठों की संख्या अलग-अलग होगी।
संरेखण
संरेखण से तात्पर्य है कि आप पाठ को कैसे प्रस्तुत करना चाहते हैं। यानी यदि आप चाहते हैं कि यह केंद्रित हो, यदि आप इसे किनारे पर (दाएं या बाएं) चाहते हैं या यदि आप इसे उचित ठहराना चाहते हैं।
पुस्तकों, पत्रिकाओं और इसी तरह के मामले में, यह आमतौर पर उचित है क्योंकि यह अधिक सुरुचिपूर्ण है। लेकिन ध्यान रखें कि Word शब्दों के बीच रिक्त स्थान को बढ़ाता है क्योंकि यह उन्हें विभाजित नहीं करता है। जब तक आप स्पष्ट रूप से इसका अनुरोध नहीं करते (यह प्रारूप/अनुच्छेद/पाठ प्रवाह में किया जा सकता है)।
अन्य मामलों में यह आवश्यक नहीं होगा और आप इसे बाईं ओर संरेखित छोड़ सकते हैं (हालाँकि यदि आप चाहते हैं कि शब्दों को विभाजित किया जाए तो आप भी कर सकते हैं)।
पंक्ति रिक्ति
पंक्ति रिक्ति पाठ की पंक्तियों के बीच का स्थान है। यह वाक्यों के बीच बेहतर पढ़ने की अनुमति देता है, जिससे पाठक को मदद मिलती है। यदि वे एक साथ बहुत करीब हैं तो उन्हें पढ़ना मुश्किल हो सकता है और यदि वे बहुत दूर हैं तो वे उतने लोकप्रिय नहीं होंगे।
आमतौर पर, दिया गया मान 1,5 स्थान है। लेकिन सब कुछ इस बात पर निर्भर करेगा कि आप किस प्रकार के फ़ॉन्ट को रखना चाहते हैं और आपके पास जो प्रोजेक्ट है वह प्रगति पर है क्योंकि इसके लिए अधिक स्थान (या कम) की आवश्यकता हो सकती है। बेशक, 1 से कम कभी नहीं।
फ़ाइल के वजन से सावधान रहें
जब कोई दस्तावेज़ निर्धारित किया जाता है, तो उसका एक निश्चित वजन होता है। समस्या यह है कि यदि आप किसी वर्ड में इमेज, ग्राफिक्स, टेबल आदि जोड़ते हैं। आप इसे बहुत भारी बना देते हैं और यह आपके कंप्यूटर की गति को प्रभावित कर सकता है (यह इसे संसाधित करने में सक्षम नहीं है)।
इससे बचने के लिए, दस्तावेज़ को कई भागों में विभाजित करके लेआउट करना सबसे अच्छा है ताकि यह हल्का हो और हमें न तो इसे भेजने में और न ही इसे ले जाने में समस्या हो (उदाहरण के लिए सीडी, पेन ड्राइव, आदि)। साथ ही, इस तरह आप सुनिश्चित करते हैं कि कंप्यूटर की मेमोरी इसके साथ काम करने के लिए पर्याप्त है और यह आपको त्रुटियाँ नहीं देती है (आपके द्वारा किया गया काम खो देना)।
वर्ड में यह सब संशोधित करके आप उस प्रोजेक्ट के लिए एक टेम्प्लेट बनाने में कामयाब होंगे जो आपके हाथ में है। और यह है कि वर्ड में लेआउट मुश्किल नहीं है। यह सच है कि यह दूसरों की तुलना में अधिक सीमित है, लेकिन यदि आपको एक बहुत ही दृश्य, इंटरैक्टिव प्रोजेक्ट आदि बनाने की आवश्यकता नहीं है यह बिना किसी समस्या के आपकी सेवा करेगा।
क्या आपने Word के साथ लेआउट किया था? आपका अनुभव कैसा था?