चाहे आपके पास प्रबंधन करने के लिए कई लोगों के साथ चलने के लिए व्यवसाय हो; या बस अपने व्यक्तिगत जीवन में आपको एक दिन में कई मुद्दों का ध्यान रखने की आवश्यकता है, ट्रेलो वह उपकरण हो सकता है जिसे आप खोज रहे थे। यह सबसे प्रसिद्ध में से एक है, और यह पेशेवर और व्यक्तिगत जीवन दोनों पर लागू होता है। आप इसका उपयोग करना चाहते हैं, वे जानते हैं कि यह सभी संभावित क्षमता है, लेकिन अगर आप नए हैं, तो शायद ट्रेलो से एक ट्यूटोरियल होना पहली बार इस उपकरण का सामना करने का सबसे अच्छा तरीका है।
और, अगर आपने कभी कोशिश नहीं की है, तो आपको यह थोड़ा जटिल लग सकता है, लेकिन आप देखेंगे कि यह आपके विचार से बहुत आसान है और इसके साथ आप लगभग कुछ भी व्यवस्थित कर सकते हैं। यह उपयोग करना आसान है, बहुत व्यवस्थित है और आपकी उत्पादकता में सुधार करेगा। बेशक, अगर तुम खत्म करो trello ट्यूटोरियल कि हम आपको अगले (कुछ चाल सहित) छोड़ दें।
ट्रेलो क्या है
लेकिन इससे पहले कि हम ट्रेलो टूल और उसके ट्यूटोरियल में जाएं, आपको पता होना चाहिए कि ट्रेलो क्या है। यह है एक परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए वेब अनुप्रयोग। वास्तव में, वे केवल परियोजनाएं नहीं हैं, लेकिन यह एक बोर्ड के रूप में कार्य कर सकता है जहां आप लिखते हैं कि आपको क्या करना है (लंबित), क्या प्रक्रिया में है, समाप्त हो गया है ... इस तरह से कि आप एक तरह से सक्षम होंगे एजेंडा जहां वे आपको बताते हैं कि आपको क्या करना है? उस दिन, सप्ताह या महीने में करें और विकास देखें क्योंकि विषय वास्तव में लंबित हैं।
वेब एप्लिकेशन के अलावा, आप इसे अपने मोबाइल (Android या iPhone) के लिए एक ऐप के रूप में भी पा सकते हैं, ताकि आपको इसका उपयोग करने के लिए किसी वेबसाइट पर निर्भर न होना पड़े, लेकिन आप इसे अपने मोबाइल से संशोधित कर सकते हैं ( और यह सभी साइटों पर समान दिखाई देगा)।
और यह किसके लिए है? खैर, व्यक्तिगत परियोजनाओं (व्यक्तिगत या पेशेवर), साथ ही समूह परियोजनाओं (उदाहरण के लिए, लोगों की टीमों का समन्वय) का प्रबंधन करने के लिए। यह एक "कार्ड" प्रणाली पर आधारित है। उनमें से प्रत्येक के पास इस बारे में जानकारी है कि क्या करना है और ये लंबित से समाप्त होने की दिशा में दृष्टिगत रूप से वह सब कुछ देखते हैं जो पूरे दिन, सप्ताह या महीने में किया जा रहा है।
एक समूह के साथ इसका उपयोग करने के मामले में, टिप्पणी, प्रतिक्रिया आदि को छोड़ने में सक्षम होने का तथ्य। बेहतर समन्वय की अनुमति देता है क्योंकि आप न केवल लोगों के संपर्क में हैं, बल्कि आप यह देख सकते हैं कि वे हर दिन काम कैसे पूरा करते हैं जो कार्ड (कार्य) उन्हें सौंपे गए हैं)
Trello: बुनियादी ट्यूटोरियल यह समझने के लिए कि यह कैसे काम करता है
एक बार जब आप ट्रेलो (एक ईमेल और पासवर्ड के साथ) के लिए साइन अप कर लेते हैं, तो आप कर सकते हैं ऐप डाउनलोड करें और उस डेटा के साथ प्रवेश करें (यदि आप इसे अपने मोबाइल पर ले जाना चाहते हैं)। यदि आप कंप्यूटर के माध्यम से सब कुछ करना पसंद करते हैं, तो आपको इसे प्रबंधित करने के लिए केवल पृष्ठ से प्रवेश करना होगा।
अब, आप क्या कर सकते हैं निम्नलिखित है:
Trello tutorial: एक बोर्ड बनाएँ
यह पहली चीज है जो आपको करनी चाहिए क्योंकि बोर्ड आपके एजेंडे की एक शीट की तरह है जिसमें आप वह सब कुछ लिखने जा रहे हैं जो आपको करना है। उदाहरण के लिए, कल्पना करें कि यह सोमवार है, और आपके पास उस दिन करने के लिए बहुत सी चीजें हैं। ठीक है, आप "सोमवार" नामक एक बोर्ड बना सकते हैं और जहां आप कॉलम जोड़ने जा रहे हैं (और वहां आप जो कुछ भी करना चाहते हैं उसे कार्ड में लिखेंगे। दूसरा विकल्प यह हो सकता है कि आप लोगों के आधार पर एक बोर्ड बनाएं। आप समन्वय करते हैं, या आपके द्वारा काम में लाई जाने वाली परियोजनाएँ।
डैशबोर्ड बनाने के लिए, Trello आपको विभिन्न विकल्प प्रदान करता है। जैसा कि आप एक शुरुआत कर रहे हैं, हम अनुशंसा करते हैं कि आप मूल kanban बोर्ड का उपयोग करें, जिसमें केवल तीन कॉलम हैं: लंबित (क्योंकि वे काम करने के लिए चीजें हैं), प्रक्रिया में (आप क्या करना शुरू करते हैं) और समाप्त हो गया (आपने जो पहले ही समाप्त कर दिया है)
अब, ट्रेलो वहाँ नहीं रुकता है, एक विशेषज्ञ ट्यूटोरियल है जहां आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार कॉलम जोड़ सकते हैं। बेशक, कार्ड, जो कि वहाँ है कि क्या किया जा सकता है पर जानकारी गायब नहीं होगी, क्या किया जाता है कि वे एक कॉलम से दूसरे में पारित हो जाते हैं, लेकिन वे दिखाई देते रहेंगे ताकि आप जान सकें कि क्या खत्म हो गया है और जो बचता है।
ट्रेलो ट्यूटोरियल: बोर्ड कार्ड बनाएं
अब जब आप अपना बोर्ड बना चुके हैं (और वैसे, आप जितने चाहें उतने बोर्ड बना सकते हैं), इसके बाद आपको कार्ड बनाने होंगे। ये शामिल हैं कि आपको क्या करना चाहिए। उदाहरण के लिए, कल्पना करें कि आपने एक व्यक्ति के काम को समन्वित करने के लिए एक बोर्ड बनाया है।
एक कार्ड वह कार्य हो सकता है जो व्यक्ति को पूरे सप्ताह करना है, उदाहरण के लिए, फेसबुक के लिए एक विपणन योजना विकसित करना। इस कार्ड को लंबित कॉलम में रखा जाएगा और इसमें बेस पीडीएफ जैसे डॉक्यूमेंट, डॉक्यूमेंटेशन, या डॉक्यूमेंट शामिल हो सकते हैं।
यह महत्वपूर्ण है कि आप बोर्ड को उस व्यक्ति के साथ साझा करें ताकि आप उनके साथ काम कर सकें (अन्यथा वे इसे नहीं देख पाएंगे)। इस तरह, जब आप प्रोजेक्ट पर काम करना शुरू करते हैं, तो आप कार्ड को "प्रोसेस" में बदल सकते हैं। और एक बार समाप्त होने के बाद, समाप्त कॉलम में।
लेकिन आप "समीक्षा", या "पूर्णता" के रूप में अधिक कॉलम जोड़ सकते हैं।
ट्रेलो धोखा देती है
Trello एक रहस्य का ज्यादा नहीं है। आप ऐसा कर सकते हैं अपने इच्छित बोर्ड बनाएं, जिन कार्डों की आपको आवश्यकता है, जितने लोगों को आप चाहते हैं, उन्हें आमंत्रित करें और नौकरी दें उनमें से हर कोई। इसके अलावा, यह आपको प्रत्येक कार्य के लिए, एक अवधि की स्थापना करने की अनुमति देता है जिसमें इसे (कैलेंडर में) इस तरह से किया जाना चाहिए ताकि यह जाना जा सके कि कौन से अति आवश्यक कार्य हैं या जिन्हें अभी तक पूरा नहीं किया गया है। और पहले ही समाप्त हो चुके हैं या समाप्त हो रहे हैं।
हालांकि, जैसा कि आप उपकरण का उपयोग करते हैं, आपको पता चलता है कि ट्रेलो सिर्फ ट्यूटोरियल नहीं है, आपके जीवन को आसान बनाने के लिए कई चालें भी हैं। यहां हम आपको उनमें से कुछ को छोड़ देते हैं।
टीम का उल्लेख करें
कल्पना कीजिए कि आपने किसी व्यक्ति के लिए बोर्ड बनाया है और आपने उस व्यक्ति को नौकरी के लिए एक कार्ड सौंपा है। लेकिन इसने आपको कुछ नहीं बताया। खैर आप कर सकते हैं साइन पर इस का उपयोग कर एक नोटिस भेजें।
यह "उल्लेख" के बारे में है, जैसा कि सामाजिक नेटवर्क में होता है। आप उस व्यक्ति का उल्लेख करने वाले कार्ड पर एक टिप्पणी लिख सकते हैं। ऐसा करने के लिए, व्यक्ति के नाम के बाद हस्ताक्षर (पहले अक्षर क्योंकि यह आपको सुझाव देगा और आपको इसे पूरा नहीं लिखना होगा) पर लिखें। तो अधिसूचना केवल उस व्यक्ति तक पहुंच जाएगी।
कार्ड का शीर्षक और विवरण संपादित करें
यदि आप उन लोगों में से एक हैं जो बहुत तेजी से जाते हैं, तो यह संभव है कि कार्ड का शीर्षक या विवरण देते समय आप गलत हैं, और आपको इसे संपादित करना होगा। आम तौर पर, आपको इसे चरण दर चरण करना होगा, लेकिन आपके पास दो कुंजी हैं जो आपको संपादित करने में मदद करती हैं।
- यदि आप "t" दबाते हैं, तो आप उस कार्ड का शीर्षक संपादित कर सकेंगे।
- यदि आप "ई" दबाते हैं, तो आप इसका विवरण संपादित करेंगे।
एक साथ कई कार्ड बनाएं
प्रत्येक कार्य के लिए एक कार्ड बनाने के लिए यह बोझिल और समय लेने वाला क्यों है? खैर आप कर सकते हैं एक पूरी सूची बनाएं। फिर, आपको बस एक कार्ड बनाते समय इसे पेस्ट करना होगा और जोड़ने के लिए क्लिक करना होगा, लेकिन इसके बजाय यह सिर्फ एक कार्ड होने के नाते, आप इसे यह बताने जा रहे हैं कि, प्रत्येक पंक्ति के लिए, एक बनाएँ, इस तरह से कि वह इसे करेगा स्वचालित रूप से।