Znate li kako napraviti kalendar u Excelu? Ako inače radite s ovim alatom, vaš odgovor je vjerojatno potvrdan i znate koliko ova opcija može biti korisna za posao. Međutim, za one koji su pomalo zbunjeni ovom temom, tu smo da objasnimo kako stvoriti kalendar u Excelu u nekoliko jednostavnih koraka. Program koji nam Microsoft nudi može postati novi saveznik za svakodnevnu organizaciju.
Korištenje kalendara izrađenog u ovom programu omogućit će vam da digitalno organizirate svoje poslove na vrlo jednostavan način.. Osim što možete zaboraviti na stotine papira za upisivanje termina, obveza i sl., čime pridonosite okolišu, sve vam ide u prilog.
Napravite kalendar s Excel predloškom
Excel je alat koji nam nudi razne pogodnosti kada je u pitanju rad s njim i izvlačenje maksimuma iz njega. Kada se s njim upoznate, radni proces će biti mnogo lakši i brži. I to zahvaljujući činjenici da nam nudi širok izbor funkcija i značajki za naš svakodnevni rad.
Jedan od tih elemenata koji će nam olakšati život su predlošci koje ima Excel. O čemu ćemo dalje govoriti i pokušat ćemo objasniti kako ih pravilno koristiti. Usredotočit ćemo se na temu o kojoj želimo razgovarati, odnosno kako napraviti kalendar iz ovog programa.
Prvo što biste trebali učiniti je otvoriti program na računalu. Prije otvaranja novog praznog dokumenta ili onog s kojim smo već radili, otvorit ćemo jedan od predložaka. Za to možemo koristiti alat za pretraživanje koji se nalazi na početnom zaslonu ili odabirom jedne od kategorija.
Jednom otvoreno, Na ekranu našeg računala vidjet ćemo kako se pojavljuju razni predlošci koje nam sustav nudi. Svi su potpuno besplatni, tako da možemo raditi s njima kada nam zatreba. Ova vrsta resursa koje nam nudi program pomoći će nam uštedjeti puno vremena, budući da nam već daju unaprijed definirani dizajn s kojim ga možemo prilagoditi svojim željama. Jedan savjet koji vam dajemo je da posebno pripazite koju vrstu predloška odaberete jer kada počnete raditi, možete vidjeti da se ne prilagođava onome što ste tražili.
Predložak koji smo odabrali otvorit će se na ekranu našeg računala te će nam u kratkom opisu dati podatke o njemu. Jedan od glavnih ciljeva ovih potpora je da ih svatko od nas personalizira prema svom ukusu i svojim potrebama. Dakle, da bismo se bacili na posao, morat ćemo kliknuti gumb za stvaranje.
Prilagodba našeg predloška
U ovom slučaju radimo na izradi kalendara u Excelu, a to nam je ponudilo različite verzije predložaka kako bismo mogli izabrati onaj koji nam najviše odgovara. U ovom slučaju odabrali smo predložak mjesečnog kalendara jednostavnog dizajna.
Jedna od najvažnijih točaka stvaranja osobnog kalendara je njegova prilagodba različitim događajima, događajima ili sastancima kojih se želimo sjećati.. Na primjer, u predlošku koji smo odabrali, označava da je iz 2015. godine, klikom na tu godinu i odlaskom na gornju traku možemo je promijeniti u tekuću godinu.
Ovaj proces promjene koji smo vam upravo objasnili bit će sličan za sve predloške s kojima ćemo raditi. Ove promjene ćete ponoviti jednu za drugom s ostalim elementima koje želite modificirati.. To jest, s imenima mjeseci, dana u tjednu, brojeva itd.
Nećemo ostati samo na ovim malim promjenama, već ćemo ga u potpunosti prilagoditi. Za to, imamo mogućnost dodavanja slika ili grafika u naše dokumente koji prate naš kalendar. Da biste to učinili, morate otići na gornju traku i odabrati opciju umetanja, kada se prikaže novi izbornik, kliknite na slike ili grafike i tamo ćete otkriti sve elemente koji se mogu dodati.
Ako želite izraditi kalendar puno prilagođeniji vašem ukusu, možemo promijeniti fontove, boje ili položaj koji se pojavljuju u tekstovima. Za to ćemo, kao i kod svakog programa, odabrati ono što želimo modificirati i koristit ćemo se alatima koje nam Excel nudi.
Kao što ste vidjeli u ovom objašnjenju, izrada kalendara u Excelu vrlo je jednostavna. To je zbog mogućnosti rada s unaprijed dizajniranim predlošcima. Ostaje samo razjasniti elemente za promjenu i pretvoriti taj predložak u osobni i jedinstveni dizajn u koji možete zapisati sve što je važno za ovu novu godinu.
Napravite kalendar od nule
Objasnili smo jednostavan način izrade kalendara u Excelu, sada za one koji žele stvoriti svoje od nule, ostanite s nama dok vam objašnjavamo kako to možete učiniti.
Više je nego evidentno da prilikom otvaranja dokumenta za izradu istog od nule, dokument na kojem morate raditi mora biti prazan. Stoga ćete morati odabrati opciju prazne knjige na početnom zaslonu programa.
Nakon toga pojavit će se klasični Excel list ćelija u koji možemo dodavati različite podatke. Prije svega, ono što vam ovdje savjetujemo u opciji formata ćelije, aktivirajte tekst umjesto brojeva. Na taj način program neće pretvoriti podatke koje unesete.
Nakon što se napravi ovaj prvi korak, vrijeme je da damo drugi i za to ćemo otići na početnu opciju izbornika i kliknuti na opciju za kombiniranje i centriranje koja se nalazi u središnjem dijelu. Čineći to, sada možemo pisati mjesece u godini jedan po jedan. Informacije koje dodajemo pojavit će se u unaprijed definiranom fontu i debljini, ali ih možemo prilagoditi svojim željama u alatu za tekst.
Nakon što smo dovršili i mjesec i dane u tjednu i brojeve, vrijeme je da dodatno prilagodite svoj kalendar. Uz alate koje vam nudi Excel moći ćete bojama označiti dane kada imate nešto važno ili godišnji odmor, pa čak i dodati bilješke podsjetnika o nekom događaju koji imate tijekom mjeseci u godini. Kada budete sve dovršili, morat ćete ga samo spremiti na svoje računalo kako biste mu mogli pristupiti u bilo kojem trenutku ili ga ispisati da biste ga imali u vidu.
Kao što ste vidjeli, uz nekoliko jednostavnih koraka imat ćete kalendar u Excelu za nekoliko minuta. To je slučaj bez obzira želite li to učiniti od nule ili uz pomoć predloška. U našem slučaju, osim ako ne želite potrošiti puno vremena na to, preporučujemo da radite s opcijom predloška. Kao što smo već spomenuli, ova će vam odluka uštedjeti vrijeme i trud, samo ćete morati dodati podsjetnike i to je to.