Brifing ili brif je dokument koji služi razviti prvi prijedlog definicija projekta koji želimo provesti. Sve tvrtke koriste ovaj dokument kao prvi korak u predstavljanju ideje.
Ima dvije glavne funkcije. A strateška funkcija definirati projekt koji će se izvesti. Druga je funkcija konsenzus i djeljenje informacija i s klijentom i s radnim timom.
Definiranje projekta obično započinje identificiranjem problema koji treba riješiti. Kako projekt odmiče, normalno je da se sadržaj brifinga mijenja.
Sadržaj i struktura
- sažetak projekta
- Poslovni ciljevi
- Ciljevi korisnika
- Koristite iskustvo
- konkurencija
- Konkurentska prednost / prijedlog vrijednosti
- Ograničenja (tehnička i poslovna)
- Mjere procjene
- djelokrug
- Prioriteti
Struktura brifinga može se izmijeniti i prilagoditi svakom projektu. Možete odabrati dijelove koji vam najviše odgovaraju, ali imajte na umu da što kompletniji to bolje. Među ostalim možemo dodati i druge točke kao što su proračun, vrijeme isporuke.
Za početak moramo napraviti sažetak, uvod u projekt s kratkim opisom (odlomak će biti dovoljan), nastavljajući s ciljevima koje želimo postići, motivacijama i aspektima koje želimo navesti.
Glavni ciljevi brifinga
Tamo dvije vrste ciljeva, one poslovne i one korisnika. Počnimo s našim ciljevima, poslovnim. Moramo pojasniti razlog projekta i koju strategiju slijedimo, jer će nam to omogućiti usmjeravanje dizajnerskih odluka prema njemu.
S druge strane, ciljevi korisnika mogu se donekle razlikovati od naših. Njihovi ciljevi, potrebe, želje i ograničenja moraju biti jasni.
Ako razgovaramo web pojmovi, moramo analizirati korisničko iskustvo (UX), odnosno odrediti potrebe kupca i njihovo ponašanje ispred web mjesta.
Još jedna točka za analizu je naša konkurencija, istražiti njihovu situaciju na tržištu, njihove strategije i kakve konkurentske prednosti ili prijedlog vrijednosti imamo nad njima. Jedan od dokumenata koji se fokusira na konkurenciju je određivanje referentnih vrijednostidetaljnije ćemo o tome u drugom postu. Kao što smo već spomenuli, naša vrijednosna ponuda bit će ključna za razlikovanje od ostalih. Moramo uzeti u obzir svoje snage, ali i ograničenja. Moramo procijeniti i utvrditi postoje li koncepti koji se ne mogu razviti i napraviti a realan projekt.
Konačno, zanimljivo je označiti opseg projekta, naše prioritete. Ova zadnja točka bit će nam od velike pomoći da se usredotočimo na svoje ciljeve