Microsoft PowerPoint jedan je od najčešće korištenih alata za izradu prezentacija. Jednostavan je za upotrebu i nudi beskrajne mogućnosti kada je u pitanju stvaranje kreativnih i profesionalnih dizajna. U ovom postu pokazat ćemo vam kako koristiti ovaj program od nule, upoznat ćemo vas s osnovnim alatima i uključiti nekoliko preporuka za uspjeh sa slajdovima Želite li naučiti kako izraditi prezentacije pomoću PowerPointa? Ne propustite ostatak posta.
Započnite s radom u programu PowerPoint
otvoreni dokument
Kad otvorite program, vidjet ćete to PowerPoint nudi predloške koji su već dizajnirani i spremni za umetanje sadržaja. Naravno da ih možete koristiti, ali u ovom postu odabrat ćemo prazan dokument u koji ćemo dodati elemente i resurse. Da biste bolje naučili, krenite ispočetka!
Ako već imate otvoren program, također nove dokumente možete stvoriti klikom na karticu datoteke> nova prezentacija u gornjem izborniku.
Izradite novi slajd
Na početnoj ploči imate gumb s natpisom "Novi slajd", klikom na njega generirate nove slajdove. Ako pritisnete malu strelicu s desne strane gumba, vidjet ćete to možete stvoriti slajdove koji slijede zadani predložak. Postoje dizajni dizajnirani za naručivanje svih vrsta sadržaja: naslova, naslova i sadržaja, dvostrukih sadržaja, radi usporedbi ...
Međutim, da bismo naučili kako koristiti alate programa, potreban nam je da slajd bude što goliji, tako da nećemo odabrati niti jedan, a svoj ćemo slajd ostaviti praznim.
Pokažite ili sakrijte vladare i vodiče
Da ne bismo distribuirali elemente "na oko", aktivirat ćemo pravila i vodiče. Vodiči će nam pomoći da na svim dijapozitivima ostanemo iste margine prezentacije.
Da biste aktivirali pravila i vodiče, morate ih odabrati na kartici "prikaz".. Moja je preporuka da zadržite središnje vodilice, okomite i vodoravne. Podijeliti zaslon na četiri dobar je trik za bolje naručivanje dijelova.
Također, trebali biste izraditi još četiri vodiča kako biste definirali margine slajdova. Da biste stvorili nove vodiče, jednostavno pritisnite tipku "opcija" na tipkovnici računala i povucite postojeće. Kad to učinite, pojavit će se okvir u kojem oni označavaju visinu na kojoj se nalazite. Nakon što završite ovaj korak, spremni ste za početak dizajniranja!
Glavni alati za izradu PowerPoint prezentacija
Alat za oblike
Ovaj alat može biti vrlo koristan za stvaranje ukrasnih elemenata koji daju identitet i jedinstvo vašem dizajnu. Da biste dodali oblike, Idemo na ploču "umetni"> "obrasce". Otvorit ćete mali izbornik u kojem možete odabrati način na koji želite.
Da bismo promijenili karakteristike obrasca, preći ćemo na ploču formata obrasca, tamo možete izmijeniti boju ispune, možete dodati obrub i čak primijeniti neku vrstu efekta.
U mom slučaju poigrat ću se crnim pravokutnicima kako bih stvorio različite modele klizača:
- Napravit ću model koristeći pravokutnik kao traku za glavu, smještajući ga na dno klizača
- Stvorit ću dijapozitiv s crnom pozadinom
- Na kraju ću stvoriti još dva modela u kojima pravokutnik omogućuje dijeljenje zaslona na dva (jedan s oblikom s desne strane, a drugi s oblikom s lijeve strane)
također oblike možete koristiti kao okvir za tekst, za isticanje određenih dijelova sadržaja.
Ukoliko želite stvoriti prilagođene oblike, možeš ti to! Jednostavno kliknite na oblik i na ploči za formatiranje koristite opciju "izmijeni točke" izmijeniti izvorni oblik.
Na ploči za oblikovanje također možete organizirati oblike oblike možete dovesti sprijeda, možete ih poslati straga, a pomoću alata za poravnanje možete osigurati da su svi elementi savršeno postavljeni.
Tekstualni alati
Alati za tekst neophodni su ako želite stvoriti dobre prezentacije. Za stvoriti okvir za tekst samo trebate otići do ploče "Umetni" i odaberite "okvir za tekst".
Možete kliknuti jednim klikom tako da se okvir prilagodi onome što ćete napisati ili, ako želite, možete povući miš tako da tekst bude ograničen na određenu veličinu.
imajte na umu da možete podvući i upotrijebiti isticanje kako biste privukli pažnju u određenim dijelovima vašeg teksta. U primjeru sam istaknuo tamno da bih mogao promijeniti bijeli font i stvoriti kontrast koji čitatelju govori: "ovo je važno".
Još jedan opcija teksta je WordArt, tekstovi koji dolaze dizajnirao PowerPoint i koji imaju posebne efekte i karakteristike. Možete ih prilagoditi tako da im daju vaš osobni pečat ili ih prilagoditi stilu prezentacije, a sjajan su resurs za vaše naslove.
Alati za snimanje
Slike su a vrlo moćan alat za komunikaciju, jer su sposobni sažeti veliku količinu sadržaja na vrlo malo prostora i izazvati velik utjecaj.
Tamo dva načina za dodavanje slika na svoj PowerPoint:
- Možete prijeći na ploču "umetni"> "slike" i odabrati "slika iz datoteke"
- Sliku možete povući izravno iz mape.
Alat za uklanjanje sredstava
Korištenje slika bez pozadine može vam pomoći da dijapozitivima dodate drugačiji dodir. Dobra je stvar što zahvaljujući alatu "uklanjanje pozadine" možete ukloniti pozadinu sa svojih fotografija bez napuštanja PowerPointa.
La alat "uklanjanje sredstava"Ono je dostupno na ploči "format slike", koji se automatski pojavljuje na vrhu zaslona kad kliknete bilo koju sliku. Vrlo je jednostavan za upotrebu, samo morate odaberite olovkom "+" što želite zadržati, a olovkom "-" što želite ukloniti sa slike. Kada završite, kliknite kvačicu da ne izgubite promjene.
Učinci i prilagodbe
To što vaše slike imaju sličan stil može dati kvalitetan bonus vašoj prezentaciji. U formatu slike na raspolaganju su vam dva alata koji omogućuju podešavanje fotografija.
Ispravke i prilagodbe boja možete koristiti za postizanje jedinstvenog izgleda slika dijapozitiva. U primjeru sam odlučio staviti svoje slike u crno-bijelu i prilagodio sam svjetlinu tako da rezultat bude još bolji.
Ikone
Ikone, poput slika, također imaju moć sažimanja pojmova na malom prostoru. Srećom u PowerPointu možete uključiti ikone bez napuštanja programa. Ako pritisnete "ikone" na ploči "umetanje", pristupit ćete bočnoj ploči na kojoj možete izabrati neograničen broj ikona. Upotrijebite tražilicu za brže filtriranje i pronalazak potrebnih. Na ploči "grafički format", koji se pojavi gore kad pritisnete jedan od njih, možete ih izmijeniti kako biste ih prilagodili stilu prezentacije.
Grafički alat
Grafika je vrlo korisna za vizualno, brzo i jasno prenošenje ideja, usudite se koristiti ih! Imajte na umu da grafikoni ne služe samo za prikazivanje izuzetno složenih podataka, već ih možete koristiti i kao kreativni resurs za prijenos poruke na alternativni način.
Grafiku možete dodati odlaskom na ploča "umetni"> "grafika". Tako ćete pristupiti malom padajućem panelu na kojem se pojavljuju sve vrste grafika koje PowerPoint nudi. Odaberite najprikladniji i Izravno će se otvoriti Excel list u koji možete unijeti podatke. Kada završite, proračunsku tablicu nije potrebno spremiti, jednostavno je zatvorite, dok unosite podatke, grafikon će se izmijeniti.
Možete promijeniti stil grafikona, i tekstualni i grafički dio. Možete promijeniti font i veličinu. Na ploči za oblikovanje možete promijeniti grafički stil i boje.
savjeti
Koristite vanjske resurse
Koristite vanjske resurse dobra je ideja obogatiti dizajn dijapozitiva. Iako je PowerPoint super cjelovit program i s resursima koje nudi možete stvoriti izvrsne prezentacije, dodatna kreativnost nikada neće naštetiti!
Npr. možete posjetiti Picsart na Googleu za preuzimanje naljepnice koji će poslužiti za pružanje posebnijeg dodira dijapozitivima. Obično pretražujem riječima "Vintage", "tape", "text box" a one koji me najviše uvjeravaju koristim kao okvir za tekst ili kao okvir slike.
Pazite na boju
Boja je također komunikacijski alat, čak je sposobna probuditi senzacije i osjećaje. Nije isto odabrati ovu kombinaciju pastelnih nijansi nego odabrati kombinaciju žute, crne i bijele. Kontrasti potonjeg, kombinacija tamne pozadine s bijelom ili žutom, to pokazuju puno bolje. poruka avanture i rizika koju sam upotrijebio u primjeru. Pastelne budale, međutim, bile bi puno prikladnije za promociju, na primjer, marke dječje odjeće.
Ako vam je potrebna inspiracija, možete otići na ColourLovers, web stranica na kojoj ćete pronaći već stvorene palete. Također Dobar je resurs za odlazak na Adobe Color stvoriti skladne kombinacije koje izvrsno funkcioniraju.
U programu PowerPoint možete stvoriti vlastitu paletu boja. Da bih jednu od ovih paleta doveo u PowerPoint, ono što obično radim je da napravim snimak zaslona, ubacim je u slajd i kapicom spremim sve boje koje ću kasnije primijeniti na elemente svoje prezentacije.
tipografija
Tipografija, poput boje, komunicira, stoga je neophodno da odvojite vrijeme za odabir pravih fontova. Ako vas fontovi koje ste već instalirali ne uvjeravaju, nove fontove možete preuzeti s Interneta. Google Font jedna je od najpoznatijih banaka fontova i ujedno i najpouzdanija.
Da biste instalirali nove fontove, samo morate odabrati onaj koji želite, preuzmite ga, otvorite datoteku i kliknite Install font.