Zamislite da svoj prijedlog morate predstaviti međunarodnoj tvrtki. I želite izgledati kao pravi profesionalac. Za to morate izraditi impresivnu prezentaciju i to ćete većinu vremena činiti putem slajdova.. Ali, kako napraviti profesionalni Power Point?
Ako nemate pojma i želite svoje gledatelje ostaviti bez teksta, jer ste to dobro predstavili i tretirali svoje slajdove, onda imamo o čemu razgovarati s vama.
Što morate uzeti u obzir da biste napravili profesionalni Power Point
Vjerovali ili ne, slajdove koje pokazujete svojim klijentima Oni mogu nagnuti vagu u vašu korist ili protiv vas.. Ako zvučite uvjerljivo, ali mu tada pokažite osnovni, loš, bezkarakterni, besmisleni slajd, bez obzira na to koliko mu govorite, mislit će da posao koji ćete obaviti neće biti mnogo drugačiji od nevolja koje ste prošli učiniti to predstaviti svoju ideju.
Stoga je izrada profesionalnog Power Pointa važna. Mogli bismo to reći je savršena pratnja za predstavljanje pobjedničke ideje. Ali za to morate uzeti u obzir sljedeće:
- Morate jako paziti na ono što ćete prezentirati, odnosno tekst, fotografije, grafike... koje ćete staviti i kako ih staviti.
- Morate voditi računa o prezentaciji svakog slajda. Prilagodite ga, kreirajte nove vinjete ili predloške, privucite pažnju... A to se ne postiže preuzimanjem prvog predloška koji vidite ili uklanjanjem onih koje program može imati. Niti korištenje praznine.
- Trebali biste to vidjeti kao prvu aproksimaciju klijentu onoga što ste sposobni učiniti. Ako u jednostavnom dokumentu pokažete kvalitetu koju posjedujete da je ono što on traži da vas zaposli, ne mislite li da će pomisliti da ste sposobni izvršiti ono što traži od vas?
Vodite računa o informacijama o prezentaciji
Kao što smo vam već rekli, prilikom izrade profesionalnog Power Pointa morate naglasiti ne samo vizualno, već i tekst, fotografije... oni su važni. Ozbiljna bi pogreška, na primjer, bila predstavljanje dječjeg projekta i postavljanje slike sugestivne djevojčice. Ili napravite plan za kreativni autobus i stavite sliku kamiona. Sve to potkopava vaš rad.
Dakle, na što morate paziti?
u vašem sluhu
Prije nego počnete s Power Pointom koji vam je potreban znajte s kim ćete razgovarati ili koga morate uvjeriti. Na primjer, ako se radi o tvrtki, zašto ne biste znali nešto više o njoj? Njegove vrijednosti, što radi, na koje klijente cilja... Sve to dat će vam bolju ideju o vrsti projekta koji želite a vi ćete dokument fokusirati na temelju onoga što vas zanima.
Da, zahtijeva istragu. To može trajati nekoliko minuta, sati, dana ili tjedana. Ali isplatit će se ako personalizirate svoju prezentaciju na tu razinu.
Grubi plan što ćete prezentirati
Sljedeći korak je na vama PowerPoint skice slajdova. Ne samo da će vam pomoći da razjasnite što ćete staviti, a što niste i gdje ćete utjecati na to (tekstom ili glasom), već i stvorit ćete adekvatnu komunikaciju.
Također, nije isto poslati dokument i nazvat će vas ako ga dobro vide, kao da ćete ga prezentirati uz pomoć slajdova. Totalno bih se promijenio.
Ne pretjerujte s tekstovima, fotografijama i ostalim, ali niti ostati s dokumentom od 3 stranice.
Da bismo vam dali ideju, svaki slajd može sadržavati najviše 6 redaka teksta. Ovo je za kad izlažemo, ali preporučamo i ako ćete dokument poslati jer vas ne zamara.
Odaberite slike
Uvijek kvalitetno, vezano uz posao koji treba obaviti. Prvi odabir je napravljen, ali to ne znači da ćete morati staviti sve. Kada prijeđemo na sljedeću fazu, odabiru se oni najprikladniji na temelju dizajna.
Kako napraviti profesionalni Power Point u dizajnu
Uz sve navedeno, prvi dio ste odradili profesionalno. Ali sada sve treba sastaviti. A za to ne biste trebali zaboraviti sljedeće točke:
Odaberite predložak ili ga sami izradite na temelju tvrtke
Zašto kažemo "temeljen u tvrtki"? Zamislite da ćete predstaviti projekt za kampanju, a tvrtka ima zeleni logo. I napravite prezentaciju s ružičastom pozadinom. Zar stvarno misle da je to za njih? Najsigurnije je što ne odgovara, jer ne odgovara bojama koje definiraju tvrtku.
Ovo je veoma važno. Kada koristite predložak ili ga sami kreirate, personalizirajte ga za tvrtku o kojoj govorite. U slučaju primjera, predložak sa zelenom i bijelom pozadinom bio bi savršen. Možda bi se uz zelenu pozadinu s bijelim mrljama (poput šarolikog efekta) osjećali identificiranije.
Slajdovi da, ali drugačije
Nema ništa monotonije od okretanja jedne i druge stranice, ili jednog slajda na ekranu i drugog, i uvijek vidjeti istu vrstu pozadine, isti slajd. I opet. Probudi se!
Morate razbiti tu monotoniju i dati raznolikost. Jedan s jednom slikom, drugi s tekstom i fotografijom. Još samo s infografikom... Morate inovirati.
Rasporedite tekstove, slike, grafike...
Sljedeća stvar je staviti informacije na slajdove. Ali mora biti organiziran i dobro odabrati vrstu fotografija, kada, gdje i zašto. Isto vrijedi i za slike, grafikone, infografike...
Zapravo, infografika može biti jako dobra da završim zadnji budući da možete sažeti sve (To ne znači da prije ne možete koristiti više).
Da se nisi usudio staviti animacije
To je nešto profesionalno i, osim ako je društvo "zabavnije", nije dobra ideja. Osim, možete imati više šanse da nešto pođe po zlu ako ih stavite, ako ne. Stoga ih za svoje dobro izbjegavajte.
Četiri oka vide bolje od dva
Već imate prezentaciju. Bio si sjajan. I onog dana kada ga pošaljete, kažu vam kako će raditi s takvom osobom...
Pregledaš, pogledaš, pogledaš... što se dogodilo? Pa priđe prijatelj, obitelj, partner i kaže: što je s tim nestalim?
Da, bolje nego prije nego što ga pošaljete ili odete s njim prezentirati svoju ideju neka drugi to vide i daju vam svoje mišljenje. Ne samo zbog mana koje bi mogle postojati, već zato što je vide privlačnom ili vam daju drugu točku gledišta koju niste uzeli u obzir.
Ako učinite sve, sigurno možete napraviti profesionalni Power Point za sve što trebate.