Nema sumnje da program Word nije jedan od najboljih za izgled. Ali to ne znači da se ni to ne može učiniti, i s rezultatima vrlo sličnim onima u programima za raspored. Stoga, ako želite znati kako rasporediti u Wordu, bilo da se radi o časopisu, knjizi ili drugoj vrsti publikacije, mi ćemo vam dati tečajeve.
Naravno, moramo poći od osnove da je Word donekle ograničen u pogledu izgleda, što ne znači da neće izgledati dobro.
Zašto raspored u Wordu
Kada je u pitanju rad s izgledom, programi poput Indesigna zvuče puno bolje od Worda, koji je još uvijek jednostavan tekstualni program, ali bez odlaska dalje.
Međutim, sigurno znate da Word ima višestruku upotrebu jer, zar nije koristan za izradu tablice? Ili posjetnica? Ili plakat? Pa zašto se ne bi koristio za izgled?
Postoji nekoliko razloga da naučite kako rasporediti u Wordu. Neki od njih su:
- To je program koji dobro poznajete. Ako ste jedan od onih koji puno piše u Wordu, onda vam sigurno nije problem znati gdje se sve nalazi. Tako nećete gubiti vrijeme otkrivajući u kojem dijelu programa se nalazi neka funkcija, nešto što vam se može dogoditi s novima.
- Ne treba vam drugi program jer izgled mora biti predstavljen u PDF-u, a to znači da ga možete bez problema napraviti u Wordu i potom ga pretvoriti u PDF bez pomicanja niti milimetra u njemu.
- Jer ćete se izložiti među nekoliko. To je još jedan problem, pogotovo jer ako u grupi koja će biti zadužena za layout ima ljudi koji ne znaju kako funkcioniraju profesionalni programi za prelom. Slični rezultati mogu se postići i s uređivačem teksta, a time što ste "univerzalniji" osiguravate da će svi znati raditi s njim.
Kako napraviti raspored u Wordu
Sada kada znate razloge koji vas mogu dovesti do izgleda u Wordu (ima ih mnogo više), sljedeći korak je znati kako to učiniti.
Općenito, trebali biste obratiti pozornost na određene detalje.
Vrsta rasporeda
Nije isto što želite izložiti knjigu nego ono što želite biti posjetnica ili časopis. Svaki će imati drugačiji izgled i stoga detalje koje ćete morati mijenjati u skladu s publikacijom koja će biti objavljena.
Na primjer, knjiga je obično 15 x 21 cm. Ali posjetnica može biti 8 x 10 cm, ili manje. Osim toga, u još jednoj ključnoj točki kao što su tipografija, margine, obrube itd. dolaze u obzir. dok je drugi jednostavniji.
To možemo izmijeniti u formatu dokumenta. Odnosno, možemo to učiniti ispočetka, s praznim dokumentom, ili s već kreiranim možete promijeniti format kako biste ga prilagodili onome što želite.
Margine
Zamislite da izlažete knjigu i da ste završili i odnesite je za tiskanje. Kad otvorite prvu knjigu, shvatite da su sve stranice odsječene, te da se početak ne može pročitati jer je u tom području "pritisnut". Što se dogodilo?
Jednostavan odgovor bi bio: jeste li ostavili margine? Ispravne margine?
A to je da, ako je ono što ćete rasporediti knjiga, časopis ili nešto slično što implicira da će se "šivati" ili "zaklapati" s jedne strane, trebate da margine budu malo više na jedne strane kako bi se izbjeglo da slova u njoj budu blizu jedno drugom.
Da bismo vam dali ideju, gornja i vanjska margina mogu biti između 1,7 i 2 cm, no unutarnju i donju bilo bi bolje ostaviti malo veće.
tipografija
Prilikom odabira fonta možete razmisliti o tome da jedan postavite za naslove, a drugi za tekst. Nije nerazumno, naprotiv. Ali trebate oba slova da bi bila potpuno čitljiva.
Osim toga, svaki font ima drugačije skaliranje, što znači da na 12 može izgledati malo, a na 18 veliko. Ili da s 12 izgleda ogromno.
Naš prijedlog je da probate prije postavljanja jer, ako odlučite promijeniti veličinu fonta kada je sve postavljeno, morat ćete ponovno provjeriti jer će se broj stranica razlikovati.
Poravnanje
Poravnanje se odnosi na to kako želite da se tekst predstavi. Odnosno, ako želite da bude centriran, ako želite sa strane (desno ili lijevo) ili ako želite da bude opravdan.
U slučaju knjiga, časopisa i slično, obično je opravdano jer je elegantnije. Ali imajte na umu da Word povećava razmake između riječi jer ih ne dijeli. Osim ako to izričito ne zatražite (to se može učiniti u formatu/paragrafu/tekstu).
U drugim slučajevima to neće biti potrebno i možete ga ostaviti poravnat ulijevo (iako želite da se riječi podijele, možete i).
Razmak između redova
Razmak između redaka je razmak između redaka teksta. To omogućuje bolje čitanje između rečenica, što pomaže čitatelju. Ako su preblizu, to ih može učiniti teškim za čitanje, a ako su previše udaljeni neće biti toliko popularni.
Obično je navedena vrijednost 1,5 razmaka. Ali sve će ovisiti o vrsti fonta koji želite staviti i projektu koji imate u tijeku jer može zahtijevati više prostora (ili manje). Naravno, nikad manje od 1.
Budite oprezni s težinom datoteke
Kada je dokument postavljen, on ima određenu težinu. Problem je što ako dodate slike, grafikone, tablice itd. u Word. učinite da postane jako težak i to može utjecati na brzinu vašeg računala (ne može ga obraditi).
Da bi se to izbjeglo, najbolje je rasporediti dokument tako da podijelite dokument na nekoliko dijelova kako bi bio lakši i da nam ne bi stvarali probleme ni slati ni transportirati (npr. na CD-u, olovku i sl.). Također, na ovaj način osiguravate da je memorija računala dovoljna za rad s njim i da vam ne daje greške (gubitak posla koji ste obavili).
Modificirajući sve ovo u Wordu, uspjet ćete imati predložak za projekt koji imate u ruci. I to je da izgled u Wordu nije težak. Istina je da je ograničeniji od ostalih, ali ako ne trebate napraviti vrlo vizualan, interaktivan projekt itd. Služit će vas bez ikakvih problema.
Jeste li rasporedili u Wordu? Kakvo je bilo vaše iskustvo?