Zamislite da pripremate dokument i da ste ga prilikom spremanja učinili u PDF formatu. Savršen je za vas, sa svojim tablicama, statistikama, slikama i tekstom koji sve ilustrira. Ali kad dođe vrijeme za isporuku, užas! Ima previše. Sigurno ste se u nekom trenutku susreli s ovom situacijom i morali ste ih smisliti kako bi komprimirali PDF i tako ga mogli poslati osobi koja bi trebala stići.
Ako ste se vidjeli u ovoj situaciji i to vam se dogodilo ili vam se često događa, vrlo je važno imati alate za komprimiranje PDF-a. Stoga ćemo ovdje razgovarati o nekim rješenjima ovog problema koji imate.
Lako komprimirajte PDF
Postoje mnoge usluge koje prilikom slanja dokumenata ograničavaju njihovu veličinu i zbog čega morate koristiti druge sustave za njihovo slanje. Ali ako ne želite klijentu poslati vezu i dati mu "lošu sliku" zbog odlaska na drugo web mjesto za preuzimanje dokumenta koji je tražio, opcija je komprimiranje PDF-a.
To nije tako teško kako se čini, a ovisno o kvaliteti koju želite dati konačnom dokumentu, kao i onome što program dopušta, moći ćete si pomoći s njima. Naravno, imate nekoliko mogućnosti, i programa i web stranica koje će vam pomoći smanjiti veličinu tog PDF-a. Želite li da vam preporučimo neke?
Komprimirajte PDF programima
Jsoft PDF reduktor
Ovo je jedan od prvih programa koje preporučujemo, a mi to radimo jer, pored onoga što njegovo ime označava, a to je PDF reduktor, i zato ćete komprimirati PDF i smanjiti njegovu veličinu, omogućuje vam i kombiniranje nekoliko PDF-ova da biste ih istodobno ili čak razdvojili na dva dijela. Ali postoji i više: možete brisati stranice, dodavati vodene žigove, preuređivati stranice itd.
Jedini je problem što je dostupan samo na engleskom i francuskom, ali s njim je lako raditi, čak i ako vrlo malo razumijete engleski.
PDF kompresor
U ovom se slučaju ovaj program usredotočuje na samo jednu funkciju, sažimanje PDF-a. Naravno, možete komprimirati jedan po jedan ili u serijama. Osim toga, ističe se jer iako se komprimira puno i brzo, to ne znači da se gubi kvaliteta ili format, što je sasvim dobrodošlo.
Sada je loša strana što se plaća. Postoji besplatna verzija koju možete koristiti, ali ona je ograničenija od one koja se plaća i može utjecati na vas u pogledu ograničenja težine, prilikom komprimiranja itd. Što se tiče jezika, naći ćete ga samo na engleskom, ali on se prilično dobro razumije.
NXPowerLite radna površina
Ako trebate prilično visoku kompresiju, do 95%, pokušajte koristiti ovu opciju. NXPowerLite Desktop je program s vrlo jednostavnim i jednostavnim sučeljem. Osim toga, možete dodati datoteke ili mape za komprimiranje, što se ne zaustavlja samo u PDF-ovima, već vam pruža više mogućnosti za odabir.
Kada ga preuzmete, moći ćete odabrati nekoliko verzija, ovisno o tome što vam treba, i na taj način nećete moći izgubiti prostor na tvrdom disku ako vam neće u potpunosti trebati.
Komprimirajte PDF na mreži
Ako ne želite preuzeti nijedan problem i morate ga instalirati na računalo, drugi način za to je putem mrežnih alata koji se nude na mnogim stranicama.
Konkretno, preporučujemo sljedeće:
VolimPDF
Više smo puta razgovarali s vama o ovom alatu i on se ne koristi samo za prosljeđivanje jednog formata dokumenta drugom; možete i komprimirati PDF. Da biste to učinili, omogućuje vam da odaberete kakvu kvalitetu kompresije želite i komprimirate je izravno, bilo iz Dropboxa ili Drivea, tako da ne morate ništa prenositi.
Naravno, kada su to vrlo velike datoteke, ponekad će vam to stvarati probleme i ne može se dobro komprimirati jer daje pogrešku.
SmallPDF
Drugi alat o kojem smo vam govorili je SmallPDF. Ova web stranica ne samo da vam omogućuje pretvaranje između formata, već također možete jednostavno komprimirati PDf. Naravno, kao i kod prethodnog, ponekad se dogodi da ako je PDF dokument veći od 100 MB, kompresija se ne vrši, jer web to nije sposoban učiniti; ali ako su manje, to vam ne bi trebalo stvarati problem.
Jedino što će vam trebati je prenijeti PDF datoteku i pričekati nekoliko minuta da se komprimira, iako je možete i komprimirati izravno na Google pogonu ili Dropboxu.
Još jedan nedostatak je taj što možete komprimirati samo dvije datoteke na sat; Korištenje alata je ograničeno, pa ako morate komprimirati nekoliko PDF-ova, druga opcija (programi) prikladnija vam je.
PDF Fox
Ako tražite alat koji osim komprimiranja omogućuje i mrežno uređivanje PDF-a, trebali biste isprobati PDFZorro. Zapravo je riječ o PDF uređivaču, ali, među njegovim funkcijama, morate komprimirati PDF.
Dostupan vam je na web mjestu, ali postoji i dodatak koji možete instalirati u Google Chrome tako da se datoteke spremljene na Google disku komprimiraju.
Stisnite PDF na Androidu ili iOS-u
Konačno, ako ste jedan od onih koji za rad koristi tablet ili pametni telefon, čudan kompresor pri ruci nikad ne boli, zar ne?
Preporučujemo sljedeće:
- PDF alati. Ovo je za Android, aplikaciju pomoću koje možete komprimirati PDF, ali ih također podijeliti, kombinirati ili čak pretvoriti u druge formate ili blokirati. Naravno, imate besplatnu verziju i pro verziju, ali vrijedi ako je puno koristite.
- PDF kompresor iOS. Ovo je slično programu o kojem smo ranije razgovarali. To je aplikacija pomoću koje se PDF može komprimirati odvojeno i u skupinama. Također možete pretvoriti PDF u Word.
Kao što vidite, postoji mnogo opcija za komprimiranje PDF-a, pa sljedeći put kad vam zatreba možete ga koristiti jednim od ovih alata. Preporučujemo da, koliko god je to moguće, prilikom izrade PDF-a pokušavate koristiti visokokvalitetne fotografije, ali male težine, kao i tablice ... kako ne bi bio pretežak (čak i ako je malo vremena na što idete štedite, uvijek će se isplatiti).