originalni e-mail potpisi

kada se predstavite a intervju znate da će vaš izgled biti prvi dojam koji će imati o vama. To se izbjegava u e-poruci, ali je li to doista tako? Od sada vam kažemo ne i način na koji pišete e-poštu može odrediti što će ta druga osoba misliti o vama. Imate li originalne e-mail potpise? Možda posebno pismo koje se izdvaja od ostalih?

Želimo se usredotočiti na potpise e-pošte, jer ovi, koje često puštamo nezapaženo, oni su zapravo vrlo važni, a najbolje od svega, možete ih sami izraditi. Hoćemo li vam reći kako?

Što su e-mail potpisi

Potpis e-pošte to je ono što se nalazi na kraju e-pošte gdje se toj osobi daju informacije kako bi je mogli kontaktirati. Često se radi na grub način i bez puno pažnje, ali istina je da, ako se radi, to može značiti radikalnu promjenu i profesionalniji način sagledavanja kako osobe koja je šalje, tako i same pošte.

Ako ste ga ikad stavili, znat ćete da u Gmailu, kao i na drugim poslužiteljima e-pošte, imate mnoga ograničenja, ali istina je da vas ništa ne sprječava da ga osmislite programima i zatim priložite svom mailu.

Što bi trebali imati originalni potpisi e-pošte?

Napravite originalne potpise e-pošte ne znači zanemariti njihov cilj, a to je da date potrebne podatke kako bi Vas mogli kontaktirati (telefon, adresa...). Ali koje podatke trebamo pružiti? I iznad svega i najvažnije, kako ga dodati tako da bude originalan i da se izdvojite od ostalih.

Informacije koje biste trebali uključiti u ispravan potpis e-pošte imat će:

• Vaši osobni i poslovni podaci. Na primjer, vaše ime i prezime, položaj i tvrtka koju predstavljate.
• Tili kontakt podatke. Telefon, e-mail (da, čak i ako je to onaj s kojeg šaljete poštu), WhatsApp ako ga imate na drugom broju, faks...
• Osobna fotografija i/ili logotip tvrtke. Ovdje se možete malo poigrati jer biste logo mogli staviti u pozadinu ili koristiti samo tvrtku, čak i ako izgubite osobnost. Na fotografijama pokušajte da vaša slika izgleda što bolje i, ako je moguće, s jasnom pozadinom i bojom (onom koja vam odgovara).
• Poziv na akciju. To je nešto što se u poduzećima uvijek zaboravlja, ali je u stvarnosti vrlo važno i ima sposobnost uvjeriti koju malo tko zna.
• Ikone na društvenim mrežama. U ovom slučaju, uvijek na profesionalne mreže. Nemojte stavljati svoje osobne ako ne želite da povezuju taj vaš aspekt s predmetom o kojem se obraćate u e-poruci.
• Spominjanje pravne odgovornosti. To je sve važnije jer na taj način osiguravate da vide da je e-mail "legalan" i daje vašem prijedlogu veću čvrstinu.

Zašto koristiti potpise e-pošte

Sigurno ste u nekom trenutku primili mailove od tvrtki, iz trgovina u kojima ste kupili. Ako ga otvorite, shvatit ćete da se na kraju uvijek pojavljuje vaš kontakt i osoba koja ga je navodno poslala. Da ti to ponekad ostane nezapaženo, u stvarnosti je važnije nego što mislite, a čak i ta sitnica može poslužiti kao marketinška strategija tako da se vaša pošta vidi kao vrijedna.

A to je da su među pogodnostima koje možete ostvariti:

• Istaknite svoje članstvo u tvrtki, bilo onaj koji nije tvoj ili onaj koji jest. To je način pamćenja da govorite u ime tvrtke i da vas kao takvog prepoznaju.
• Daje vam osobni dodir. Vrlo rijetko se poduzeća poklapaju u istoj tvrtki i to zato što se radi o njihovoj diferencijaciji.
• Navedite podatke za kontakt kako bi ih bilo lako pronaći, bez potrebe da prolazite kroz web i tražite dok ih ne pronađete.

Kako stvoriti originalne potpise e-pošte

Sada da, želite li stvoriti originalne potpise e-pošte? Da biste to učinili, postoje tri opcije: napravite ga sami, koristite predložak ili koristite generatore potpisa e-pošte.

Prokomentirajmo svaku od njih.

Napravite svoj izvorni potpis e-pošte

Ovo je možda najkompliciranije i ono koje će vam oduzeti najviše vremena. Ali rezultat je vrijedan toga jer će to biti nešto autentično i jedinstveno za vaš brend ili vašu tvrtku. A što trebate uzeti u obzir? S jedne strane, sve što smo vam prije rekli da vam je potreban e-mail potpis, i, uz to, ovi savjeti:

• Nemojte zloupotrijebiti informacije. Ne pričajte priče ili biografije ili bilo što drugo. Usredotočite se na davanje informacija koje su vam zaista korisne za kontaktiranje.
• Koristite najviše 2-3 boje. Važno je jer ono što ne želimo je da se kosi s vašim dizajnom. Najbolja stvar je da odgovaraju logotipu vaše tvrtke ili uobičajenim bojama vašeg sektora.
• Nemojte koristiti više vrsta fontova. Zapravo, što se tiče fonta, nemojte ići na najbombastičniji, ali jednostavniji koji se dobro čita bit će bolji.
• Uspostavite hijerarhiju u informacijama. Drugim riječima, natjerajte ih da prvo uoče najvažnije stvari, a zatim smanje važnost.
• Stavite potpis na strateško mjesto. Može biti u sredini, poravnati lijevo, desno ili zauzimati cijelu e-poštu.
• Provjerite izgleda li dobro na mobilnom uređaju. To je neuspjeh koji se događa više puta nego što mislite.

Predlošci za originalne potpise e-pošte

Sljedeća dostupna opcija su predlošci, t.j. koristiti neke kreacije koje su napravljene i podijeljene (besplatno ili uz plaćanje) na internetu kako biste informacije i fotografije zamijenili svojima.

Ima ih dosta za izabrati, bilo da se radi o Envato (plaćeno), Offices Templates (besplatno), GraphicRiver (plaćeno), Opensense (besplatno) ili Honeybook (besplatno).

Problem s njima je što je lakše nego što se čini, ili biti jednaki onoj druge marke ili tvrtke.

Generatori potpisa e-pošte

Konačno, imamo i treću opciju gdje će, pružanjem informacija na web stranici, ovaj alat kreirati naš potpis e-pošte.

Primjeri stranica koje možete testirati su:

• Gimmio.
• Potpis.e-pošta.
• Hubspot.
• WiseStamp.
• Moj potpis.
• Si.gnat.re.
• Bybrand.io.
• Nova stara marka.

Za nas je najbolja opcija za izradu originalnih e-mail potpisa ručni, jer će tako biti bliži onome što njime želite izraziti i imat ćete manje šanse da nalikuje drugima. Jeste li ikada radili potpise za svoju poštu?