Iako ste svakodnevno izvodili sve poslove, čineći odgovarajuće ispravke koje je vaš klijent zahtijevao, otkrivate da su preostala još tri dana do isteka roka i da vam ostaje 20 stranica za raspored / nadzor. Kako je to moguće? Sada se nalazite uronjeni u divlju trku protiv sata, u kojem će se ocjenjivati vaša profesionalnost i valjanost kao dizajnera. To je trenutak kada patite, stresujete, očajavate i želite svom snagom zavapiti za pomoć.
Ovdje dijelimo s vama niz trikova o kako poštivati rokove i ne umre pokušavajući.
Kako poštivati rokove
Rok isporuke i kupac
- U ugovoru, uspostaviti a maksimalan broj ispravki besplatno na što klijent ima pravo učiniti. Kad prođete, uspostavite a svota novca za svaku dodatnu korekciju. To će natjerati vašeg klijenta da dobro razmišlja kada zatraži promjenu, a mi ćemo izbjegavati kontinuirano mijenjanje dokumenata i možemo ići naprijed.
- Njime je propisano da za svaku izvršenu ispravku morate dodajte X dana do početnog datuma isporuke koji ste uključili u taj dokument. Na primjer: ispravak = još 2 dana; 4 ispravka značit će predaju djela s tjednom zakašnjenja.
Rok isporuke i dizajner
- Koristite sve kalendari i dnevni red koja vam treba. Ako ih ne koristite, borite se da biste stekli naviku sve zapisivati i nadgledati zadatke na čekanju - bit ćete učinkovitiji. Preporučuje se: zidni kalendar (za sobu), stolni kalendar (za radnu sobu), kalendar na računalu s alarmima i dnevnim redom (za poneti sa sobom svugdje). U početku se mogu činiti previše, ali svidjet ćete svugdje imati podsjetnik.
- AŽURIRAJ. Bez obzira koliko kalendara i dnevnih reda imate, ako ih ne nastavite ažurirati novim informacijama, oni vam neće donijeti ništa dobro. Prekrižite izvršene zadatke, zapišite one koji su na čekanju.
- Radite više koliko sati ste produktivnijii smanjuje radno opterećenje za manje lucidne trenutke. Volite li ustajati rano ili ostajati do kasno? Ako ste jedan od prvih, pokušajte izgrebati više sati dnevno ranim ustajanjem i započnite svoj radni dan prije nego što će ga itko drugi završiti u vaše najniže sate; Ako ste jedan od drugih, predložite da uzmete sate u zoru.
- Ne pretjerujte. Nakon što ste pročitali prethodnu točku, možda razmišljate o tome da svom radnom danu dodate 2 ili 3 sata. Uredba utvrđuje osam sati kao radnike koji moraju izvršavati svoje dužnosti, stoga nemojte pretjerivati i iskoristite svoje slobodno vrijeme. U ovom poslu oni su važni kao i ostali, budući da nam služe kao nadahnuće i pažnja.
- Evita kljucati na društvenim mrežama/ e-mail. Utvrdite određene sate dnevno za pregledavanje i pregledavanje. Primjerice, jedan u 8:00 ujutro i drugi u 20:00. Ostatak vremena, iznad svega, izbjegavajte pristupiti ovom iskušenju.
Ukratko: pokušajte se puno bolje organizirati kako bi izbjegao da ga bik ne uhvati. Znate li još neke savjete za poštivanje rokova? Ili imate kakav savjet? Ne ustručavajte se podijeliti ga s nama ostavljajući komentar na kraju posta.
Više informacija - Kako financirati grafički dizajn | Savjeti i izvori, Savjeti za bolju organizaciju | GTD metoda