Bez obzira imate li tvrtku s nekoliko ljudi kojima ćete upravljati; Ili jednostavno u svom osobnom životu trebate voditi računa o nekoliko problema dnevno, Trello je možda alat koji ste tražili. Jedan je od najpoznatijih, a odnosi se i na profesionalni i na osobni život. Ako ga želite koristiti, oni znaju sav potencijal koji on ima, ali ako ste novi, možda je prvi način da se suočite s ovim alatom imati tutorial iz Trella.
A, ako ga nikada niste probali, možda će vam se učiniti malo kompliciranim, ali vidjet ćete da je to puno lakše nego što mislite i s njim možete organizirati gotovo sve. Jednostavan je za upotrebu, vrlo organiziran i poboljšat će vašu produktivnost. Naravno, to ako završite trello tutorial da vas ostavljamo sljedeće (uključujući neke trikove).
Što je Trello
Ali prije nego što uđemo u alat Trello i njegov vodič, trebali biste točno znati što je Trello. To je web aplikacija za upravljanje projektima. Zapravo to nisu samo projekti, već može djelovati kao ploča na kojoj zapisujete što morate učiniti (čeka se), što je u proceduri, završeno ... na takav način da ćete moći imati vrstu dnevnog reda gdje vam kažu što morate učiniti. napravite taj dan, tjedan ili mjesec i vidite evoluciju kada prelazite s problema na čekanje na činjenice.
Osim web aplikacije, možete je pronaći i kao aplikaciju za svoj mobitel (Android ili iPhone) na način da ne morate ovisiti o web mjestu da biste je koristili, ali je možete izmijeniti sa svog mobitela ( i pojavit će se na svim web mjestima isto).
A čemu služi? Pa, za upravljanje pojedinačnim projektima (osobnim ili profesionalnim), kao i grupnim projektima (na primjer, koordiniraju timovi ljudi). Temelji se na sustavu "kartice". Svaki od njih ima niz informacija o tome što treba učiniti, a one se premještaju s čekanja na završeno kako bi vizualno vidjele sve što se radi tijekom dana, tjedna ili mjeseca.
U slučaju upotrebe s grupom, činjenica da možete ostavljati komentare, povratne informacije itd. omogućuje bolju koordinaciju jer niste samo u kontaktu s ljudima, već možete vidjeti kako oni svakodnevno rade ispunjavajući kartice (zadatke) koje su im povjerene)
Trello: osnovni vodič za razumijevanje načina rada
Nakon što se prijavite za Trello (s e-poštom i lozinkom), možete preuzmite aplikaciju i uđite s tim podacima (ako ga želite nositi na svom mobitelu). Ako radije sve radite putem računala, morat ćete ući samo sa stranice da biste njime upravljali.
Sada možete učiniti sljedeće:
Vodič za Trello: Stvorite ploču
Ovo je prvo što biste trebali učiniti jer je ploča poput lista vašeg dnevnog reda u koji ćete zapisivati sve što morate učiniti. Na primjer, zamislite da je ponedjeljak i taj dan morate obaviti puno stvari. Pa, možete stvoriti ploču koja se zove "Ponedjeljak" i gdje ćete dodavati stupce (i tamo biste sve što trebate zapisati u ono što se naziva kartama. Druga opcija može biti da stvorite ploču na temelju ljudi koordinirate ili projekte koje izvodite na poslu.
Da biste stvorili nadzorne ploče, Trello vam nudi različite mogućnosti. Kako ste početnik, preporučujemo vam da koristite osnovnu kanban ploču koja ima samo tri stupca: na čekanju (jer to treba učiniti), u procesu (što započinjete) i završenom (što ste već završili)
Trello se tu ne zaustavlja, postoji stručni vodič gdje možete dodavati stupce prema svojim potrebama. Karte, na kojima se nalaze informacije o tome što se može učiniti, neće nestati, ono što se radi je da se prenose iz jednog stupca u drugi, ali ostat će vidljive kako biste mogli znati što je gotovo i što je ostalo.
Vodič za Trello: Stvorite kartice na ploči
Sada kada ste kreirali svoju ploču (i usput, možete stvoriti onoliko ploča koliko vam treba), sljedeće ćete trebati izraditi kartice. Oni obuhvaćaju ono što morate učiniti. Na primjer, zamislite da ste stvorili ploču koja koordinira radom jedne osobe.
Karta bi mogla biti zadatak koji osoba mora obaviti tijekom tjedna, na primjer, razvijanje marketinškog plana za Facebook. Ova bi se kartica stavila u stupac na čekanju i mogla bi se uključiti, umetati, dokumentacija, kao što je osnovni pdf, ili dokument s podacima koji su vam potrebni za pripremu djela.
Važno je da podijelite ploču s tom osobom kako biste mogli raditi s njom (inače je neće moći vidjeti). Na taj način, kada započnete raditi na projektu, možete karticu prebaciti na "u obradi". I nakon završetka, do gotovog stupca.
Ali mogli biste dodati više stupaca kao "pregled" ili "završetak".
Trello varalice
Trello nema puno misterija. Možeš izradite ploče koje želite, kartice koje su vam potrebne, pozovite koliko god želite ljudi i dodijelite poslove svaki od njih. Uz to, omogućuje vam da za svaki zadatak odredite razdoblje u kojem se to mora obaviti (u kalendaru) na takav način da se može znati koji su najhitniji zadaci ili oni koji još nisu izvršeni i istječu ili su to već učinili.
Međutim, dok koristite alat, shvaćate da Trello nije samo tutorial, već postoji i mnogo trikova koji će vam olakšati život. Ovdje ćemo vam ostaviti neke od njih.
Spomenite tim
Zamislite da ste stvorili ploču za neku osobu i toj ste osobi dodijelili karticu s poslom. Ali ovaj vam ništa nije rekao. Pa možeš pošaljite obavijest o tome pomoću znaka at.
Riječ je o "spomenicima", kao što se događa na društvenim mrežama. Na kartici možete napisati komentar spominjući tu osobu. Da biste to učinili, napišite znak at iza kojeg slijedi ime osobe (prva slova jer će vam dati prijedloge i nećete ih morati napisati u cijelosti). Dakle, obavijest će stići samo do te osobe.
Uredite naslov i opis kartice
Ako ste jedan od onih koji idu vrlo brzo, moguće je da prilikom postavljanja naslova ili opisa kartice griješite i da ih morate urediti. Obično to morate raditi korak po korak, ali imate dvije tipke koje vam pomažu u uređivanju.
- Ako pritisnete "t", moći ćete urediti naslov te kartice.
- Ako pritisnete "e", uredit ćete njegov opis.
Stvorite više karata odjednom
Zašto je nezgodno i dugotrajno stvarati karticu za svaki zadatak koji morate obaviti? Pa možeš stvoriti cjelovit popis. Poslije je jednostavno trebate zalijepiti prilikom stvaranja kartice i kliknuti za dodavanje, ali umjesto da to bude samo kartica, reći ćete joj da je za svaki redak izradite na takav način da će to i učiniti automatski.