A felhőben felhő dokumentumokkal való munka ma nem valami őrültség, éppen ellenkezőleg. És a sok alternatíva között van, a A Google-dokumentumok az egyik leggyakrabban használt. Ismeri a Google Dokumentumokat?
Ha nem tudja, mi az, vagy még nem használta maximális erejével, akkor segíteni fogunk Önnek abban, és felfedezzük a használni kívánt eszközök egyikét, különösen, ha Ön egyike azoknak, akik sokat utaznak vagy számítógépet cserél, és mindig tele van pendrive-okkal, DVD-kkel, CD-kkel és külső lemezekkel.
Mi a Google-dokumentumok, a Google-dokumentumok
A Google Dokumentumok, más néven Google Dokumentumok valójában egy több platformot érintő platform; egy olyan eszköz, amelyet kínálnak a Google-tól, és amely számítógépéről, táblagépéről, okostelefonjáról használható ... Úgy lett kialakítva, hogy ne kelljen sok dokumentumot cipelnie pendrive-on, külső meghajtón és hasonlókon , hanem inkább a felhőben marad. De egyszerűen letölthető.
Ez az eszköz teljes mértékben kompatibilis a különféle típusú fájlokkal, legyenek azok szöveges dokumentumok, diák, táblázatok ... Valójában a használni kívánt programok az Office csomag "klónjai". És ami a legjobb, ingyenesek. Így lesz ingyenes Excel, Word, PowerPoint verziója (és ezekkel a programokkal megnyithatja azokat a dokumentumokat, amelyeket másokkal (és sok más formátummal) készített.
Miért dolgoznak nekem a Google dokumentumai?
Képzelje el, hogy üzleti útra kell indulnia. Lehetséges, hogy minden szükséges dokumentumot elvisz, de mi van, ha elfelejt egyet, és nincs senki, aki elküldje Önnek? Akkor bajban lesz. Másrészt, ha a dokumentumok a felhőben vannak, akkor tudja, hogy akár mobiltelefonon, táblagépen vagy számítógépen keresztül hozzáférhet hozzájuk, letöltheti, kinyomtathatja stb. minden gond nélkül.
Nem csak ez, hanem az is A Google dokumentumok előnye, amelyet nem talál másokkal: az, amelyet egyszerre több ember képes valós időben megváltoztatni, oly módon, hogy ideális eszközzé váljon csoportok vagy munkacsoportok számára.
Ehhez hozzá kell tenni, hogy megjegyzései (hozzáadásukhoz és elolvasásukhoz) és a csevegés is vannak, hogy beszélhessen az illetővel anélkül, hogy telefonon vagy más csevegéstől kellene függenie ezen az eszközön kívül (tehát minden egy helyre koncentrálódik).
Ugyanez történik a szerkesztéssel is, ahol lehetősége lesz szerkeszteni, de javaslatot is tehet arra, hogy szimulálja a Word változásainak vezérlésének funkcióját oly módon, hogy a módosítások és a jóváhagyás vagy törlés lehetősége megismerhető legyen a végleges dokumentum részét képezik.
És ha azt gondolja, hogy a Google-dokumentumok használata nehézkesebb lesz, mert az internetre kell támaszkodnia, akkor tudja, hogy nem az. Internet nélkül is használható, mert csak offline kell hozzáadnia egy kiterjesztést a Chrome-hoz a Google Dokumentumokhoz és engedélyezze az Offline lehetőséget a Google Dokumentumok beállításaiban. Tehát nincs szüksége internetre, és később lesz, amikor mindegyiket feltölti, anélkül, hogy bármi miatt aggódnia kellene.
A Google Dokumentumok használata
Ha azok után, akiket látott, érdeklődik a Google Dokumentumok iránt, akkor tudnia kell, hogy az eszköz használatához csak Google-fiókra van szüksége. Miután eljutott e-mailjéhez, vagy akár a Google kezdőlapjáról, lehetősége lesz bejelentkezni. Ha mégis megteszi, látni fogja, hogy logót rak a gmail fényképével.
Ezután el kell érnie a képernyő tetején található kilenc pont négyzetét. Ez az a hely számos Google alkalmazást talál, és hol lesz a Google Dokumentumok. Csak rá kell kattintania a "Dokumentumok" gombra, és ennyi.
Vigyázzon, ha nem találja, kattintson a "Tovább a Google-tól" gombra, és az összes eszközt felsorolja, bár normális, hogy az elsők között jelenik meg, mert széles körben használják.
A bejelentkezés után lesz egy első sor, amelyben megjelenik az Új dokumentum indítása. Itt adnak néhány sablont, például önéletrajzokat, leveleket, projektjavaslatokat, prospektusokat, jelentéseket ... De egy üres dokumentum létrehozásának lehetőségét is.
Ha megnézi a Sablongalériát, amikor rákattint, belép a sablonok adott menüjébe, ha szüksége van rájuk.
Ha megadja a vízszintes sávokat (bal felső sarokban, a logó és a Dokumentumok szó előtt), akkor látni fogja, hogy a megnyitható dokumentumok típusai különbözőek: Dokumentumok (szó, szöveg), táblázatok, prezentációk és űrlapok.
És importálhat-e dokumentumokat, vagy csak ott készülteket hozhat létre?
Ha már készített dokumentumokat, és szüksége van rájuk ebben az eszközben, akkor vegye figyelembe, hogy nem lesz gond a megmunkálásukkal. Csak importálnia kell őket. Hogyan? Megmagyarázzuk a lépéseket:
Nézd meg a képernyőt. Keresse meg a "plusz" jelet a jobb alsó sarokban. Lehetséges, hogy a képernyőn nem jelenik meg, ezért trükk az egér felfelé és lefelé mozgatása a kerékkel, hogy a képernyő megváltozzon, majd megjelenjen. Amikor megnyomja, lehetővé teszi, hogy feltöltse a kívánt dokumentumot a számítógépéről, a pendrive-ról, a külső lemezről ... és percek alatt képes lesz dolgozni vele.
És ha aggódsz a formátum miatt, akkor a legtöbb helyzetben nem lesz probléma, ugyanaz marad, mint amelyet az eszközön kívül hoztál létre; az egyetlen dolog, ami megváltozhat, a betűtípus, de magát a formátumot meg kell őrizni.
Hogyan lehet megosztani egy dokumentumot a Google Dokumentumokkal
Mielőtt elmagyaráztuk volna, hogy az egyik A Google Dokumentumok előnyei az a képesség, hogy több dokumentummal együttműködhetnek. Ehhez azonban először is meg kell osztani. És igen, ugyanolyan egyszerű, mint más funkciók.
Ehhez kattintson a jobb oldali gombra (az egérrel a Google-dokumentum fölé helyezve), és kattintson a megosztásra. Kapsz egy kis képernyőt, amely a "Megosztás másokkal" felirattal rendelkezik. Itt két lehetőséged van:
- Szerezze be a linket a dokumentum megosztásához.
- Adjon hozzá embereket. Ehhez a legjobb e-maileket használni (de ne feledje, hogy azoknak a Google-tól kell származnia).
Személyek hozzáadása esetén lehetővé teszi számukra a szerkesztéshez, a megjegyzésekhez vagy a csak megtekintéshez való hozzáférést.