eredeti e-mail aláírások

amikor bemutatkozik a interjú tudod, hogy a megjelenésed lesz az első benyomásuk rólad. Ez elkerülhető egy e-mailben, de tényleg így van? Mostantól nemet mondunk Önnek, és az e-mail megírásának módja meghatározhatja, hogy a másik személy mit fog gondolni Önről. Vannak eredeti e-mail-aláírásai? Talán egy különleges betűtípus, amely kiemelkedik a többi közül?

Az e-mail aláírásokra szeretnénk összpontosítani, mert ezek, amelyeket gyakran észrevétlenül hagyunk, valójában nagyon fontosak, és ami a legjobb, saját maga is létrehozhatja őket. Elmondjuk, hogyan?

Mik azok az e-mail aláírások

Egy e-mail aláírás ez az, amit egy e-mail végén elhelyeznek, ahol az adott személynek megadják az információt, hogy kapcsolatba léphessen vele. Gyakran nyers módon és különösebb odafigyelés nélkül teszik, de az igazság az, hogy ha megtörténik, az gyökeres változást jelenthet, és professzionálisabb módon tekintheti meg mind a küldő személyét, mind magát a levelet.

Ha valaha is feltette, tudja, hogy a Gmailben és más levelezőszerverekben is számos korlátja van, de az igazság az, hogy semmi sem akadályozza meg, hogy programokkal megtervezze, majd a leveleihez csatolja.

Milyen eredeti e-mail aláírásokat kell tartalmaznia

Hozzon létre eredeti e-mail aláírásokat nem jelenti ezek céljának figyelmen kívül hagyását, azaz megadja a szükséges információkat, hogy fel tudják venni Önnel a kapcsolatot (telefon, cím...). De milyen információkat kell megadnunk? És mindenekelőtt, és ami a legfontosabb, hogyan kell hozzáadni, hogy eredeti legyen, és kitűnjön a többi közül.

A megfelelő e-mail-aláírásba beépítendő információk a következők:

• Az Ön személyes és üzleti adatai. Például az Ön kereszt- és vezetékneve, beosztása és cége, amelyet képvisel.
• Tvagy elérhetőségeit. Telefon, e-mail (igen, még akkor is, ha arról küldöd a levelet), WhatsApp, ha más számon van, fax...
• Személyes fénykép és/vagy céges logó. Itt lehet játszani egy kicsit, mert a logót háttérbe helyezheti, vagy csak a céget használhatja, még akkor is, ha elveszíti személyiségét. A fotókon törekedj arra, hogy a képed minél jobban nézzen ki, és lehetőleg tiszta háttérrel és színnel (olyan, ami neked kedvez).
• Felhívás cselekvésre. Ez olyasvalami, amit a cégek mindig elfelejtenek, de valójában nagyon fontos, és képes meggyőzni, amit kevesen tudnak.
• Szociális média ikonok. Ebben az esetben mindig szakmai hálózatokhoz. Ne adja meg személyes adatait, ha nem akarja, hogy az Ön oldalát összekapcsolják a kérdéses témával, amellyel az e-mailben foglalkozik.
• A jogi felelősség említése. Ez egyre fontosabb, mert így biztosíthatja, hogy látják, hogy az e-mail "legális", és szilárdabbá teszi az ajánlatot.

Miért érdemes e-mail aláírásokat használni?

Bizonyára kaptál e-maileket olyan cégektől, üzletektől, ahol vásárolt. Ha kinyitsz egyet, rájössz, hogy a végén mindig megjelenik a névjegyed és az, aki állítólag küldte. Hogy ezt néha észre sem veszed, a valóságban sokkal fontosabb, mint gondolnád, és ez az apróság is marketingstratégiaként szolgálhat hogy a leveleit értékesnek tekintsék.

És ez az, hogy az elérhető előnyök között szerepel:

• Emelje ki cégbeli tagságát, vagy olyat, amelyik nem a tiéd, vagy olyat, amelyik az. Ez egy módja annak, hogy emlékezzen arra, hogy Ön a vállalat nevében beszél, és annak felismerik Önt.
• Személyes érintést ad. Nagyon ritkán fordul elő, hogy a vállalatok ugyanabban a cégben esnek egybe, és ez azért van, mert a megkülönböztetésükről van szó.
• Adja meg elérhetőségeit, hogy könnyen megtalálhatóak legyenek, anélkül, hogy végig kellene mennie az interneten, és addig kellene keresnie, amíg meg nem találja őket.

Hogyan készítsünk eredeti e-mail aláírásokat

Most igen, szeretne eredeti e-mail aláírásokat létrehozni? Ehhez három lehetőség közül választhat: készítse el saját maga, használjon sablont vagy használjon e-mail aláírás-generátorokat.

Kommentáljunk mindegyiket.

Készítse el eredeti e-mail aláírását

Talán ez a legbonyolultabb, és a legtöbb időt vesz igénybe. De az eredmény megéri, mert valami autentikus és egyedi lesz a márkájában vagy cégében. És mit kell figyelembe venni? Egyrészt mindent, amit korábban elmondtunk, hogy e-mail-aláírásra van szüksége, és ezen kívül ezek a tippek:

• Ne élj vissza az információval. Ne mesélj el történeteket, életrajzokat vagy semmit. Arra összpontosítson, hogy megadja azokat az információkat, amelyek valóban hasznosak a kapcsolatfelvételhez.
• Maximum 2-3 színt használjon. Ez azért fontos, mert nem akarjuk, hogy ütközzön az Ön tervével. A legjobb dolog az, hogy illeszkednek a cég logójához vagy az ágazat szokásos színeihez.
• Ne használjon többféle betűtípust. Sőt, ami a betűtípust illeti, ne a legbombázóbbra menjen, de egy egyszerű, jól olvasható jobb lesz.
• Állítson fel hierarchiát az információban. Más szóval, vedd rá őket, hogy először a legfontosabb dolgokat vegyék észre, és csak azután csökkentsék a fontosságot.
• Helyezze az aláírást egy stratégiai helyre. Lehet középen, balra vagy jobbra igazítva, vagy elfoglalhatja a teljes e-mailt.
• Győződjön meg róla, hogy jól néz ki mobilon. Ez egy olyan kudarc, amely többször előfordul, mint gondolná.

Sablonok az eredeti e-mail aláírásokhoz

A következő elérhető lehetőség a sablonok, pl. használjon néhány elkészített és megosztott alkotást (ingyenes vagy fizetős) az interneten, hogy az információkat és fényképeket a sajátjával cserélje ki.

Elég sok közül lehet választani, legyen az Envato (fizetős), Offices Templates (ingyenes), GraphicRiver (fizetős), Opensense (ingyenes) vagy Honeybook (ingyenes).

Ezekkel az a probléma, hogy könnyebb, mint amilyennek látszik, vagy egyenlőnek kell lennie egy másik márka vagy vállalkozás termékével.

E-mail aláírás-generátorok

Végül megvan a harmadik lehetőségünk, ahol az információ egy webhelyen történő megadásával ez az eszköz létrehozza az e-mail aláírásunkat.

Példák a tesztelhető oldalakra:

• Gimmio.
• Signature.email.
• hubspot.
• WiseStamp.
• Az én aláírásom.
• Si.gnat.re.
• Bybrand.io.
• Új régi bélyegző.

Számunkra a legjobb lehetőség az eredeti e-mail aláírások létrehozására a kézi aláírással, mert így közelebb kerül ahhoz, amit kifejezni szeretne vele, és kevesebb esélye lesz arra, hogy másokra hasonlítson. Aláírtad már valaha a leveleidet?