Egy cég kezdetétől egészen addig, amíg nagy hírnévvé nem válik, ennek megszervezése nagyban függ az alkalmazottak számától. Ha kisvállalkozásról van szó, például egy környékbeli boltról vagy helyi vállalkozásról, Nincs szükség ilyen szervezésre. De ha sok alkalmazottja van, és különböző munkái vannak, akkor jó lesz, ha megtanulja, hogyan kell vállalati szervezeti diagramot készíteni.
Mivel ez a szervezeti ábra lehetőséget ad arra, hogy első látásra azonosítsuk a legnagyobb felelősséggel járó pozíciókat. Ez azt jelenti, hogy a megfelelő pozíciókra irányíthatják őket, hogy más cégekkel kezdjenek üzleti tevékenységet. Vagy hogy a fontos ügyfelek tisztában legyenek azzal, hogy melyik részleggel lenne a legjobb felvenni a kapcsolatot. Hasznos lehet abban is, hogy az alkalmazottak tisztában legyenek azzal, hogy ki a legnagyobb felelősséggel rendelkező személy, és kétség esetén kihez kell fordulni.
Röviden: a szervezeti diagram jó eszköz a vállalat számára a hierarchikus rend kialakításához és hogy aki látja, könnyen értelmezhető. Hosszú szövegek nélkül, és könnyen tudva, hogy az egyes személyek melyik pozícióban vannak. És így, tudva, milyen erők hárulnak rájuk.
Tehát mi az a szervezeti diagram?
Egy vállalat szervezeti felépítésének sematikus, vizuális ábrázolása. Alapvető az emberi erőforrások osztálya és a létrehozásában részt vevő személyek számára. Így a HR osztály egyértelműen be tudta azonosítani az egyes alkalmazottak pozícióját amely összeállítja, és milyen felelősséggel foglalkozik az egyes kérdéseket meghatározó hatósággal. Valamint például a felelős alkalmazottak számának ismeretében.
Ez a szervezeti diagram nem minden vállalatra jellemző. Más szóval, nem mindig lesz hasznos, ha letölt egy szervezeti diagram modellt az internetről, és alkalmazza azt az alkalmazottaihoz. minden cég saját szervezeti ábrával kell rendelkeznie magának a vállalatnak az igényei alapján. Mivel az egyes vállalatok hatásköreinek összege az alkalmazottak számától és az egyes vezetők által kijelölt alkalmazottak számától függ.
Így meg kell győződnünk arról, hogy az általunk választott szervezeti ábra megfelel a cégünknek.. Mivel minden cégnek más sajátossága van, mint amit másokban látunk. Az azonos szektorban és versenyben tevékenykedő cég esetében is a tagok tapasztalatai szerint alakult ki a szervezés módja. És ez nagyon különbözhet attól, ahogyan másokban kialakultak.
Főbb pontok a megfelelő szervezeti diagram elkészítéséhez
Ily módon és amikor tisztában vagyunk szervezetünkkel, meg kell választanunk a szervezeti diagram elkészítésének módját. Ebben a részben meg fogunk magyarázni néhány kulcsfontosságú pontot, amelyekkel az Ön számára rendelkeznie kell. Így képet kaphat arról, hogyan kell ezt a lehető leghelyesebben megtenni, hozzáigazítva cége kultúrájához.
- Az első dolog, amit meg kell tennie korábban elemezze a munkavállalók pozícióit. Ha még mindig nincs létrehozva semmi, akkor a fontos az lesz, hogy szétválasszuk és csoportokra osszuk szervezetünket. Ily módon egy pillantással láthatja, hogy kik alkotják ezt a szervezetet, és hány ember van az egyes csoportokban. Ez azt is segíti, hogy tudja, hány ember dolgozik az egyes részlegeken, és hogy valami egyenletesebb-e vagy sem.
- Határozza meg jól az egyes csoportokért felelős személyt. Így megállapíthatja, hogy kinek milyen feladatai és felelősségei vannak. Ki a fő felelős az egyes területekért, és hány alkalmazottja van a feladatai ellátására? Így beszélhet az illetővel, hogy elmondja neki, ha túl sok ember van a felelőse, vagy ha kevés, akkor jelöljön ki több alkalmazottat.
- Kérdezd meg az érintetteket. Az ilyen típusú szervezeti diagram elkészítéséhez kérdezze meg az Ön által kijelölt csoportok felelőseit. Ez nem egyoldalú döntés, hiszen mindegyikük meg tudja mondani, hogy helyes-e, amit ír, vagy sem. Mivel más, neki nem megfelelő feladatokat is el tud látni és így tudjuk felkutatni és átszervezni.
Milyen előnyökhöz juthatunk ezzel?
Ahogy korábban is mondtuk, egy nagyvállalatnál a szervezettség kulcsfontosságú. Ez egyetlen nézetből határozza meg, amit szervezeti felépítésünkben találunk. És javítsa ki a hibákat, vagy emelje ki azokat a területeket, amelyek kezdettől fogva kiegyensúlyozatlanok lehetnek. De emellett más előnyöket is találhatunk.
- Szervezet átalakítása a céloknak megfelelően várhatóan eléri a vállalat.
- sok A szervezeti diagram elkészítése utáni elemzések határozottabbak lesznek. Mert a szervezeti diagram elkészítése előtt vizuálisan meghatározhatja azokat a részlegeket, amelyek meghibásodhatnak.
- Növelje az átláthatóságot és az alkalmazottak tapasztalatát. Mivel ismeri a cége felépítését, ismeri a felelős személyeket, akikhez forduljon, és tudja, milyen irányban kell előmozdítania magát a növekedéshez.
- Könnyű hibákat találni a szervezetben és gyorsan oldja meg őket.
- Javítja a kommunikációt az egész vállalat tagjai között. Minden alkalmazott tudni fogja, hogy melyik csoporthoz tartozik, mely feladatok vannak kijelölve számára és melyek nem. Így fognak kommunikálni a csoportok között, hogy jól meghatározzák a funkciókat és optimalizálják a feladatidőket.
Néhány példa a szervezeti diagramra
Ebben a részben példaként elhelyezünk néhány szervezeti struktúrát, hogy Ön is figyelembe tudja venni. Így segíthet magának szervezeti diagram készítésekor vagy közvetlenül a linkről történő letöltéskor. Azt is figyelembe kell venni, hogy ezt a struktúrát speciális programokkal is megvalósíthatja. Az egyik ilyen szoftver lehet ugyanaz a Word vagy a Pages csinálni.
De vannak erre a funkcióra optimalizált programok is, mint pl OpenHR. Ez a program egy speciális humánerőforrás-szoftver, amely rugalmas vagy statikus módon segít a vállalat szervezeti diagramjának elkészítésében.
Ez a szervezeti ábra ben készült PowerPoint, Keynote és Google Slide
Ez a szervezeti ábra ben készült Photoshop és Illustrator.
