Microsoft Word egy szövegszerkesztő program, amely segíthet dokumentumok létrehozásában a jelentésektől és könyvektől a levelekig és önéletrajzokig. A Word egyik leghasznosabb funkciója az alkotás képessége sablonok, amelyek az általunk többszörösen használni kívánt formázást és tartalmat tartalmazó alapdokumentumok.
Sablon használatával csak az egyes esetekre jellemző adatokat kell módosítanunk, ami lehetővé teszi időt és energiát takaríthat meg hasonló dokumentumok létrehozásakor. Ez a cikk lépésről lépésre elmagyarázza, hogyan hozhat létre sablonokat a Microsoft Word for Windows és Mac rendszerben, valamint megtanuljuk, hogyan tároljuk, módosítsuk és használjuk az általunk létrehozott vagy letöltött sablonokat.
Mi a sablon a Wordben
A Word sablon egy olyan dokumentum, amely tartalmazza a design, stílus és tartalom amelyeket más dokumentumokban szeretnénk használni. Például létrehozhatunk egy üzleti levél sablont, amely tartalmazza az lcégünk logója, betűtípus és -méret, margók, fejléc és lábléc, valamint a köszönés és elköszönés szokásos szövege. Ezért minden alkalommal, amikor üzleti levelet akarunk írni, csak a sablont kell megnyitnunk, és módosítanunk kell a címzett adatait és tárgyát.
A sablonok lehetővé teszik számunkra a létrehozást egységes dokumentumokat és professzionális stílus anélkül, hogy minden elemet kézzel kellene konfigurálnia. Ezen túlmenően segítik dokumentumaink egységességének megőrzését és a hibák elkerülését.
A Word előre elkészített sablonjai sokféle dokumentumtípushoz használhatók, beleértve a jelentéseket, önéletrajzokat, számlákat, meghívókat stb. A menüben megtaláljuk őket Fájl> Új és válassza ki az igényeinknek leginkább megfelelőt. Ezenkívül további sablonokat is beszerezhetünk a Microsoft webhelyéről vagy más webhelyekről.
Egy másik lehetőség az egyéni sablonok létrehozása a meglévő dokumentumokból. Ennek eléréséhez el kell mentenünk a dokumentumot sablonként a kiterjesztéssel.dotx vagy.dotm, attól függően, hogy tartalmaz-e makrókat. Ezután a Fájl > Új > Egyéni menüből vagy abból a mappából érhetjük el a sablont, ahová elmentettük. Ezért megváltoztathatjuk a sablont, vagy új dokumentumokat készíthetünk az alapján.
Hogyan készítsünk sablont a Windows rendszerben
Aria-Eslami ablakai
Az alábbi lépéseket követve készíthetünk sablont a Word for Windows alkalmazásban:
- Nyissa meg a Word-et. Ezután kattintson a fülre "Fájl".
- Kattintson a Nuevo majd az Üres dokumentumon.
- A kívánt formátum és tartalom alkalmazásával készítsük el azt az alapdokumentumot, amelyet sablonként szeretnénk használni. Változhatunk a levél típusa és mérete, színek, margók, fejléc és lábléc, táblázatok, képek stb. a szalagszerszámokkal. Is szövegmezőket adhatunk hozzá vagy helyőrzőket, hogy meghatározzuk, hova szeretnénk bevinni az egyes dokumentumok változó adatait.
- Az alapdokumentum létrehozása után kattintson a fülre "Fájl" és válassza a "Mentés másként" lehetőséget.
- Válassza ki a sablon tárolási helyét. A számítógépünk bármelyik mappájába vagy a felhőbe menthetjük, de ha szeretnénk, hogy megjelenjen a sablon lista Wordben elérhető, el kell mentenünk az Office Custom Templates mappájába, amely a Dokumentumok mappán belül található.
- Adjon nevet a sablonnak, és válassza ki a fájltípust Szósablon (*.dotx).
- Kattintson a lehetőségre "Tart".
Hogyan készítsünk sablont Mac-en
A következő lépéseket követhetjük sablon létrehozásához a Word for Mac alkalmazásban:
- Nyissa meg a Word-et. Válassza a Fájl, majd az Új lehetőséget dokumentum.
- Hozzuk létre az alapdokumentumot, amelyet sablonként szeretnénk használni, a kívánt formátum és tartalom felhasználásával. Az eszköztár lehetővé teszi a betűtípus, méret, színek, margók, fejléc és lábléc, táblázatok, képek stb. beállítását.
- Az alapdokumentum létrehozása után kattintson a gombra Fájl, majd Mentés mint sablon.
- Válassza ki a tárolási helyet A sablonból. Ha azt szeretnénk, hogy megjelenjen az elérhető Word-sablonok listájában, el kell mentenünk a /Users/username/Library/Groups/UBF8T346G9.Office/Contents/Templates mappába.
- Adjon nevet a sablonnak és válassza ki a Word Template (.dotx) fájltípust.
- Kattintson a gombra "Tart".
Word-sablonok használata és módosítása
A sablont elmenthetjük, módosíthatjuk és használhatjuk a Wordben, miután elkészítettük vagy letöltöttük:
- Sablon mentéséhez Ugyanazokat a lépéseket kell követnünk, mint a létrehozásánál, de az Új helyett a Mentés vagy a Mentés másként opciót kell választanunk.
- A sablon módosításához normál dokumentumként kell megnyitnunk, végezze el a kívánt módosításokat, majd mentse el ugyanazzal a névvel és fájltípussal. Nagyon fontos, hogy ne keverjük össze a Mentés opciót a Mentés másként, mivel az előbbi sablon helyett új dokumentumot hozna létre.
- Sablon használatához nyissa meg a Word programot, és kattintson a Fájl fülre. Ezután kattintson az Új gombra, és válasszon egy sablont az elérhető sablonok listájából. Ha nem találjuk a keresett sablont, rákattinthatunk a Testreszabás gombra és rákereshetünk abban a mappában, ahová mentettük. Az egyes dokumentumok változó adatait módosíthatjuk és más néven menthetjük el, miután megnyitottuk a sablont.
több száz lehetőség
Az egyik módja a sablonok létrehozása a Wordben hasznos és hatékony Hozzon létre professzionális megjelenésű dokumentumokat anélkül, hogy minden alkalommal mindent kézzel kellene konfigurálnia. A projektjeinkhez szükséges sablonokat néhány lépéssel létrehozhatjuk, elmenthetjük, módosíthatjuk és felhasználhatjuk. A Word eszközök széles skáláját kínálja számunkra alkalmazkodni és személyre szabni sablonjainkat.
Word-sablonok használatával is biztosíthatjuk, hogy dokumentumaink összefüggőek és konzisztensek legyenek. Így komolyabb és professzionálisabb benyomást kelthetünk olvasóinkban vagy ügyfeleinkben. A sablonok lehetővé teszik számunkra, hogy megtartsuk egy stílus, egy formátum és egy tartalom egyenruhát minden dokumentumunkban.
Ezenkívül a sablonok Wordben történő létrehozása lehetővé teszi, hogy elkerüljük ugyanazt a folyamatot minden alkalommal, amikor hasonló dokumentumot hozunk létre. Ezért több időt fordíthatunk erre kreatívabb vagy értelmesebb feladatokat. Egy nagyon hasznos eszköz a dokumentumaink termelékenységének és minőségének javítására a sablon. Miért nem próbálja ki?