Az adatok paraméterezésére az internet egyik leghatékonyabb eszköze az Excel. Ez a Microsoft Office eszköz évek óta velünk van, és minden alkalommal több funkciót tud ellátni. Igaz, más típusú táblázatok is megjelentek, mint például az Apple „Numbers” vagy a Google „Sheets”. De egyikük sem rendelkezik az Excel képességeivel. A digitális közösség és a piacon lévő nagyvállalatok már évek óta tökéletesítik és használják őket.
Bármelyikünk, aki számítógép előtt dolgozik, valamilyen okból táblázatot használ. A grafika elkészítése az Excelben nem más, mint egy vizuális eszköz, amellyel könnyen láthatja mindazt, amit a lapra adunk. Így azok, akik nem ismerik a képleteket és az adatokat, egy pillantással láthatják, mit jelent mindez. Ismét megtanítjuk, hogyan kell ezeket előadni.
Ennek ellenére, ha cége vagy Ön nem rendelkezik Excel alkalmazással, és a fentiek valamelyikét használja, ne feledje, hogy a grafikonkészítés funkciója hasonló. Előfordulhat, hogy kevésbé testreszabható, vagy kevésbé könnyű azt csinálni, amit abban a pillanatban a korlátai miatt szeretne. De persze használhat grafikát. Azt is tudni kell, hogy az asztali verzió nem azonos a webes verzióval, amely korlátozottabb.
Mik azok az Excel diagramok és mire valók?
Először is tudd, hogy az Excel diagramok egy további eszköz a szalagon. Azok számára, akik nem ismerik az Excel nyelvét, a "szalag" a felső panel, ahol az Office összes funkciója található. Legyen szó Excelről, Wordről vagy Powerpointról. Ezen a szalagon különböző funkciójú füleket találhatunk. Az egyik a grafika. Kis grafikus ábrázolások, amelyek a lapunkra felvitt adatok elemzésére szolgálnak.
Arról van szó, hogy vizuálisan ábrázoljuk az általunk létrehozott adattáblákat. Ezek az adattáblák mindenféle információt gyűjthetnek. Például országonként hány lakosa van, és hány nagykorú vagy kiskorú. Ezt egy grafikonon keresztül választhatja ki, amely színek szerint jeleníti meg nekünk ezeket az adatokat. Így két adattípus, lakosok és felnőttek száma szerint osztályozhatunk.
Példaként említhetjük, hogy az adatok narancssárga színben jelennek meg. Kéken pedig a lakosok és a kiskorúak számát láthatjuk. Ezek a grafikák sokfélék lehetnek. Mivel nem csak oszlopdiagramokat fogunk látni ábrázolva. Kör gráfot is felállíthatunk, mintha sajt lenne, színekkel osztva. Lebegőpontos vagy vízszintes sávok segítségével is meghatározhatók, minden attól függ, hogy mi illusztrálja leginkább az Ön adatait.
Hogyan készítsünk diagramokat Excelben
Az első, hogy grafikont készíthessünk Excelben, az, hogy rendelkezzünk adatokkal. Ezek az adatok képezik az alapját annak, hogy bármit megtehessünk a táblázatunkban. Ebben a példában, amely a képen látható, a városokra és a lakosság számára vonatkozó kritériumot állítottunk fel. Ezen adatok alapján körgrafikont készítünk. Ezen a grafikonon ezeket az adatokat színek és százalékok szerint boncolva fogjuk látni.
Láthatjuk tehát, hogy a városok nagyobbak a bennük élők számával. Ezeknek a grafikonoknak az elkészítése nagyon egyszerű. Megjelöljük az összes adatot, amelyet megjeleníteni szeretnénk ezen a grafikonon. Ebben az esetben a városok neve és az egyes városok lakosainak száma. Miután rámutattunk a táblázatunkra, a szalagunk „Beszúrás” fülére lépünk. Itt két lehetőséget láthatunk: Ajánlott grafikák vagy különböző típusú grafikák listája.
Az ajánlott diagramok azok, amelyekről a táblázat szerint a leghatékonyabb a megjeleníteni kívánt információ. De ha más módon szeretné megtenni, akkor lépjen a grafikus listára, amely típus szerint van rendezve. És ott válassza ki bármelyiket. Miután kiválasztotta a kívántat, az automatikusan megjelenik a táblázatban. Alapértelmezett névvel, amit tetszés szerint módosíthatsz. Mint a színek és a méretek.
Ha elkészült, szerkessze a grafikát
Miután ezeket az adatokat és a grafikonokat felrajzolta a munkalapjára, folytathatja a további teendőket. Ez az egyes igények szintjétől függ. Vagy amit kérnek tőled. Az informális képviselet, hogy vizuális adatokkal segítse a munkáját, nem egyenlő azzal, mintha hivatalos prezentációt készítene a főnökeivel egy vállalatnál. Itt jön képbe a személyre szabottság. Testreszabhatja a grafikon bármely pontját, hogy különbséget adjon ahhoz képest, amit bárki más tehet.
Ha rákattintunk a grafikonunkra, látni fogjuk, hogyan nyílik meg a formátum fül. Ezen a formátum lapon módosíthatjuk a grafikonon belüli adatokat és annak sajátos kialakítását. Nemcsak a teljes grafika színét módosíthatja, hanem annak egyes részeit is szerkesztheti. A szín például megváltoztathatja a körvonalat és eltávolíthatja a kitöltést, hogy ne tűnjön túl agresszívnek, ha ilyen széles az eredmény a többihez képest.
Módosíthatja a szöveg színét és a százalékokat. Több vagy kevesebb átlátszóságot biztosít, árnyékokat, csúcsfényeket vagy lágy éleket hoz létre. Szintén szakaszonként különítse el, hogy a gráf legfontosabb pontjai elkülönüljenek. Vagy akár készítsen egy grafikát 3D formátumban, hogy az még lenyűgözőbb legyen a találkozókon tartott prezentációban. Ennek célja, hogy úgy tűnjön, mintha maga a grafikon jönne le a képernyőről.
És végül ne feledje, hogy ez csak néhány szempont, amelyet felhozhat, de nem csak itt állnak meg. Ha megvizsgáljuk a testreszabási szalagunk összes lehetőségét, különböző eszközöket találhatunk, amelyek az adott esetünkben szolgálnak bennünket. Ezért végezhet kutatást, és teljesen egyedi diagramot készíthet az Ön számára.