Tudod, hogyan lehet naptárat készíteni Excelben? Ha általában ezzel az eszközzel dolgozik, a válasza valószínűleg igen, és tudja, milyen hasznos lehet ez a lehetőség a munkában. Mindazonáltal azok számára, akik kissé zavarosak a témában, elmagyarázzuk, hogyan hozhat létre naptárt Excelben néhány egyszerű lépésben. A Microsoft által nekünk kínált program a mindennapi szervezet új szövetségesévé válhat.
Az ebben a programban létrehozott naptár használatával nagyon egyszerű módon digitálisan rendszerezheti házimunkáit.. Amellett, hogy elfelejtheted, hogy több száz papírt használsz időpontok, kötelezettségvállalások stb. feljegyzéséhez, így hozzájárulsz a környezetvédelemhez, minden az Ön javára van.
Hozzon létre egy naptárt Excel-sablonnal
Az Excel egy olyan eszköz, amely mindenféle lehetőséget kínál számunkra, ha dolgozni kell vele, és a legtöbbet kihozni belőle. Ha megismeri, a munkafolyamat sokkal könnyebb és gyorsabb lesz. Ez pedig annak köszönhető, hogy a funkciók és szolgáltatások széles választékát kínálja a mindennapi munkánkhoz.
Az egyik ilyen elem, amely megkönnyíti az életünket, az Excel sablonjai. A következőkben erről fogunk beszélni, és megpróbáljuk elmagyarázni, hogyan kell helyesen használni őket. Arra a témára fogunk koncentrálni, amelyről beszélni szeretnénk, vagyis arra, hogyan készítsünk naptárt ebből a programból.
Az első dolog, amit meg kell tennie, nyissa meg a programot a számítógépén. Mielőtt megnyitnánk egy új üres dokumentumot, vagy egy olyan dokumentumot, amellyel már dolgoztunk, megnyitjuk az egyik sablont. Ehhez használhatjuk a kezdőképernyőn található keresőt, vagy a kategória kiválasztásával.
Felbontás után, Számítógépünk képernyőjén látni fogjuk, hogyan jelennek meg a rendszer által felkínált különféle sablonok. Mindegyik teljesen ingyenes, így akkor tudunk velük dolgozni, amikor szükségünk van rá. Az ilyen típusú erőforrások, amelyeket a program kínál számunkra, rengeteg időt takarítanak meg, hiszen már előre definiált dizájnt adnak nekünk, amellyel kedvünkre szabhatjuk. Azt tanácsoljuk, hogy különösen ügyeljen arra, hogy milyen típusú sablont választ, mivel amikor elkezd dolgozni, láthatja, hogy nem igazodik ahhoz, amit keresett.
Az általunk kiválasztott sablon megnyílik a PC képernyőjén, és egy rövid leírásban ad róla tájékoztatást. Ezeknek a támogatásoknak az egyik fő célja, hogy mindannyian ízlésének és igényeinek megfelelően személyre szabjuk. Tehát a munka megkezdéséhez rá kell kattintanunk a létrehozás gombra.
Sablonunk testreszabása
Jelen esetben egy naptár létrehozásán dolgozunk Excelben, és ez a sablonok különböző változatait kínálta számunkra, hogy ki tudjuk választani a számunkra legmegfelelőbbet. Ebben az esetben egy egyszerű kialakítású havi naptár sablont választottunk.
A személyes naptár létrehozásának egyik legfontosabb pontja, hogy testre kell szabnunk a különböző eseményekkel, eseményekkel vagy találkozókkal, amelyekre emlékezni szeretnénk.. Például az általunk kiválasztott sablonban azt jelzi, hogy 2015-ös évről van szó, erre az évre kattintva és a felső sávra lépve átválthatjuk az aktuális évre.
Ez a változtatási folyamat, amelyet az imént elmagyaráztunk Önnek, hasonló lesz az összes sablon esetében, amellyel dolgozni fogunk. Ezeket a változtatásokat egymás után megismételheti a többi módosítani kívánt elemmel.. Vagyis a hónapok nevével, a hét napjaival, a számokkal stb.
Nem maradunk csak ezeknél az apró változtatásoknál, hanem teljes mértékben testre szabjuk. Azért, lehetőségünk van naptárunkat kísérő dokumentumainkhoz képeket vagy grafikákat is hozzáadni. Ehhez a felső sávra kell menni, és kiválasztani a beszúrás opciót, amikor egy új menü jelenik meg, kattintson a képekre vagy grafikákra, és ott megtalálja az összes hozzáadható elemet.
Ha szeretne sokkal inkább az Ön ízléséhez igazodó naptárt készíteni, akkor a szövegekben megjelenő betűtípusokon, színeken vagy elhelyezésen tudunk változtatni. Ehhez, mint minden programhoz, kiválasztjuk, hogy mit szeretnénk módosítani, és az Excel által kínált eszközöket használjuk.
Amint azt ebből a magyarázatból láthatta, a naptár készítése Excelben nagyon egyszerű. Ez annak köszönhető, hogy előre megtervezett sablonokkal dolgozhatunk. Már csak tisztában kell lenni azzal, hogy milyen elemeket kell megváltoztatni, és a sablont személyes és egyedi dizájnná alakítani, ahol minden fontosat felírhat az új évre.
Hozzon létre egy naptárt a semmiből
Elmagyaráztuk a naptár Excelben való egyszerű létrehozásának módját, Most azok számára, akik a semmiből szeretnék létrehozni a tiédet, maradjanak velünk, mert elmagyarázzuk, hogyan teheti ezt meg.
Több mint nyilvánvaló, hogy amikor megnyit egy dokumentumot, hogy a semmiből hozzon létre egyet, annak a dokumentumnak, amelyen dolgoznia kell, üresnek kell lennie. Tehát ki kell választania az üres könyv opciót a program kezdőképernyőjén.
Ezt követően megjelenik a klasszikus Excel cellalap, amelybe különböző adatokat adhatunk hozzá. Először is, amit innen tanácsolunk a cellaformátum opciónál, a számok helyett a szöveget aktiválja. Ezzel a program nem konvertálja a beírt információkat.
Miután ez az első lépés megtörtént, itt az ideje megadni a másodikat, és ehhez megyünk a menü start opciójához, és rákattintunk a középső részben található kombinálás és központosítás lehetőségre. Ezzel már egyesével felírhatjuk az év hónapjait. Az általunk hozzáadott információk az előre meghatározott betűtípussal és vastagsággal jelennek meg, de a szöveges eszközben tetszés szerint testreszabhatjuk.
Ha elkészült a hónap, a hét napjai és a számok, itt az ideje, hogy tovább szabjuk a naptárat. Az Excel által kínált eszközökkel színekkel jelölheti meg azokat a napokat, amikor valami fontos vagy nyaralása van, és még emlékeztető megjegyzéseket is hozzáadhat. az év hónapjaiban történt eseményekről. Ha mindennel elkészült, csak el kell mentenie a számítógépére, hogy bármikor hozzáférhessen, vagy kinyomtassa, hogy megtekinthesse.
Amint láthatta, néhány egyszerű lépéssel néhány perc alatt elkészül egy naptár az Excelben. Ez a helyzet, akár a semmiből, akár egy sablon segítségével akarod csinálni. Esetünkben, hacsak nem szeretne sok időt szánni rá, javasoljuk, hogy dolgozzon a sablon opcióval. Ahogy már korábban is említettük, ezzel a döntéssel időt és fáradságot takarít meg, csak emlékeztető jegyzeteket kell hozzáadnia, és kész.