Banyak sekali rangsangan yang menghalangi kita langkah kami dalam mendesain, yaitu sulit untuk berkonsentrasi. Sejak godaan yang tak ada habisnya mulai dari penundaan hingga banyaknya tugas dalam berbagai proyek yang mengalihkan kita. Gangguan ini dapat menghalangi pekerjaan dan konsentrasi kita. Untuk alasan ini, kami sering melakukan tugas yang tidak cukup bagi kami. dan membuat kami frustrasi.
Kita semua memiliki gangguan sendiri, entah itu email terus-menerus dan peringatan media sosial atau sekadar kurangnya motivasi. Mbanyak alat manajemen utama menggabungkan fungsi untuk meningkatkan produktivitas kamiNamun tidak ada solusi yang cocok untuk semua.
Terkadang kita membutuhkan sesuatu yang spesifik untuk masalah kita. Bacalah alat-alat berikut dan gunakan alat yang menurut Anda paling nyaman. Tidak semua dari mereka bisa dan tidak seharusnya melayani kita.
Momentum
Alat yang saya sukai secara pribadi. Jika Anda salah satu dari mereka yang mudah terganggu seperti saya, gunakanlah. Dengan Momentum Anda dapat fokus pada tugas yang benar-benar Anda butuhkan, tanpa lebih. Instal ekstensi di browser Anda dan buka tab baru. Daftarkan pengguna baru Anda dan klik pada bilah untuk menulis tugas yang tertunda. Semudah Anda membaca ketika Anda membuka tab baru, Anda akan selalu mengingat tugas yang Anda miliki. Jadi, dorongan pertama Anda bukanlah membuka tab riwayat, Anda membuka tab yang ada di layar.
Intinya, Momentum didasarkan pada "kebiasaan", dan Anda dapat mengatur pengingat, tujuan, dan jadwal, serta lencana yang menunjukkan berapa banyak kebiasaan yang harus Anda selesaikan hari itu. Setiap kali Anda menyelesaikan suatu kebiasaan tanpa gangguan, 'rantai' itu tumbuh lebih lama, permainan tambahan yang dinamis untuk memotivasi Anda.
Tidak ada gangguan, Kebebasan
Seperti Momentum, Kebebasan membuat Anda lebih produktif dengan menghilangkan gangguan. Dalam hal ini, Kebebasan adalah alat yang lebih parah. Pada dasarnya, ini memblokir situs dan aplikasi yang mencegah Anda menjadi produktif.
Ini juga berfungsi di semua format, seluler (iOS atau Android) dan komputer (PC atau Mac). Jadi itu mencegah Anda melihat Instagram dengan 'cepat' di ponsel Anda.
Kontrol aktivitas Anda dengan Harvest
Meskipun sejumlah alat di atas diarahkan untuk mengelola atau memblokir hal-hal yang Anda tahu mengganggu, Anda mungkin tidak selalu tahu apa itu atau Anda mungkin tidak dapat mengakui berapa banyak waktu yang Anda buang untuk hal-hal tertentu.
Dalam hal ini, Anda memerlukan ekstensi browser seperti Harvest. Pelacak waktu sederhana, memberi Anda laporan yang jujur dan tidak terbatas tentang apa yang menghabiskan waktu online Anda, sehingga Anda dapat melakukan sesuatu.
Alternatif serupa termasuk RescueTime , yang berjalan di latar belakang dan menganalisis persentase waktu yang Anda habiskan di situs web dan tugas tertentu, dan memberikan 'skor produktivitas' harian berdasarkan aktivitas Anda.
Kirim email dengan Spark
Email adalah gangguan terbesarkarena mereka sering berhubungan dengan pekerjaan sehingga mereka tidak merasa ingin menunda-nunda, tetapi tidak selalu mendesak, bahkan jika mereka menginginkannya pada saat itu.
Banyak yang menganut teori bahwa email hanya boleh diverifikasi dan dijawab pada waktu tertentu dalam sehari, memberi Anda sebagian besar waktu Anda untuk fokus pada proyek. Namun, jika Anda perlu mendaftar, alat seperti Spark mungkin bisa membantu.
Spark memahami email mana yang paling penting dan memindahkannya ke bagian atas daftar. Fitur Smart Inbox-nya mengkategorikan semuanya ke dalam Personal, Notifications dan Newsletters, dan hanya memberi tahu Anda jika ada sesuatu. Fungsi pencarian intuitif juga menghemat waktu.
Lingkungan yang lebih produktif dengan Noizio
Pengaruh suara pada tingkat konsentrasi dan produktivitas kita bisa sangat besar. Beberapa suara sangat mengganggu, yang lain dapat membantu kita fokus. Ini adalah premis di balik Noizio, yang menyebut dirinya "rekan halusnya". Noizio hanya menyediakan berbagai suara latar ambien untuk membantu meningkatkan produktivitas Anda dan memblokir suara lain yang lebih mengganggu yang saat ini membuat Anda gila dan memperlambat proses Anda. Suara yang tersedia termasuk dari kopi santai atau suara ombak.