Cara membuat bagan organisasi perusahaan beserta contohnya

Dari awal perusahaan sampai menjadi reputasi besar, pengorganisasian ini banyak bergantung pada jumlah karyawan. Ketika datang ke bisnis kecil, seperti toko lingkungan atau bisnis lokal, Anda tidak membutuhkan organisasi semacam ini. Namun jika Anda memiliki banyak karyawan dan pekerjaan yang berbeda-beda, ada baiknya Anda mempelajari cara membuat bagan organisasi perusahaan.

Karena bagan organisasi ini memberi kita fasilitas untuk mengidentifikasi pada pandangan pertama posisi tanggung jawab terbesar. Ini berarti bahwa mereka dapat diarahkan ke posisi yang tepat untuk memulai bisnis dengan perusahaan lain. Atau bahwa klien penting dapat mengetahui dengan jelas departemen mana yang sebaiknya dihubungi. Ini juga dapat membantu agar karyawan mengetahui dengan jelas siapa orang yang memiliki tanggung jawab terbesar dan siapa yang harus dihubungi jika ada keraguan.

Singkatnya, bagan organisasi adalah alat yang baik bagi perusahaan untuk memiliki tatanan hierarkis dan mudah ditafsirkan bagi siapa pun yang dapat melihatnya. Tanpa teks panjang dan dengan mudah mengetahui posisi masing-masing orang. Jadi, mengetahui kekuatan apa yang jatuh pada mereka masing-masing.

Jadi, apa itu Bagan Organisasi?

Ini adalah representasi skematis secara visual dari struktur organisasi perusahaan. Fundamental bagi departemen Sumber Daya Manusia dan bagi orang-orang yang terlibat dalam pembuatannya. Dengan demikian, departemen SDM dapat dengan jelas mengidentifikasi posisi masing-masing karyawan yang menyusunnya dan tanggung jawab apa yang ditanganinya dengan otoritas untuk menentukan masalah tertentu. Serta mengetahui jumlah pegawai yang bertugas, misalnya.

Bagan organisasi ini bukan desain umum untuk semua perusahaan. Dengan kata lain, tidak selalu berguna bagi Anda untuk mengunduh model bagan organisasi dari internet dan menyesuaikannya dengan karyawan Anda. masing-masing perusahaan harus memiliki bagan organisasi sendiri berdasarkan kebutuhan perusahaan itu sendiri. Karena jumlah kekuasaan masing-masing perusahaan akan bergantung pada jumlah karyawannya dan berapa banyak karyawan yang ditunjuk yang dimiliki masing-masing manajer.

Dengan demikian, kita harus memastikan bahwa bagan organisasi yang kita pilih adalah yang tepat untuk perusahaan kita.. Karena setiap perusahaan memiliki kekhasan yang berbeda dari apa yang kita lihat pada orang lain. Bahkan dalam hal perusahaan dalam bidang dan persaingan yang sama, cara pengorganisasiannya sudah terbentuk sesuai dengan pengalaman para anggotanya. Dan ini bisa sangat berbeda dari bagaimana mereka terbentuk pada orang lain.

Poin kunci untuk membuat bagan organisasi yang benar

Dengan cara ini dan ketika kita jelas tentang organisasi kita, kita harus memilih cara untuk membuat bagan organisasi kita. Pada bagian ini kami akan menjelaskan beberapa poin penting yang harus Anda miliki. Dengan demikian, Anda akan mendapatkan gambaran tentang bagaimana melakukannya dengan cara yang paling benar, menyesuaikannya dengan budaya perusahaan Anda.

Hal pertama yang harus Anda lakukan adalah menganalisis posisi karyawan sebelumnya. Ketika Anda masih belum memiliki apa pun yang dibuat, hal yang penting adalah memisahkan dan membagi organisasi Anda menjadi beberapa kelompok. Dengan cara ini, Anda dapat melihat sekilas siapa yang membentuk organisasi ini dan berapa banyak orang di setiap grup. Ini juga menguntungkan Anda untuk mengetahui berapa banyak orang yang bekerja di setiap departemen dan apakah itu sesuatu yang lebih merata atau tidak.
Tentukan dengan baik penanggung jawab masing-masing kelompok. Dengan cara ini Anda dapat menetapkan tugas dan tanggung jawab apa yang dimiliki masing-masing. Siapa penanggung jawab utama di setiap area dan berapa banyak staf yang Anda miliki untuk menjalankan fungsi pekerjaan Anda? Jadi Anda dapat berbicara dengan orang itu untuk memberi tahu dia jika dia memiliki terlalu banyak orang yang bertanggung jawab atau jika dia memiliki sedikit, tetapkan lebih banyak staf.
Tanyakan pada mereka yang terlibat. Untuk membuat bagan organisasi jenis ini sebaiknya anda bertanya kepada penanggung jawab masing-masing kelompok yang telah anda tunjuk. Ini bukan keputusan sepihak, karena masing-masing dari mereka dapat memberi tahu Anda apakah yang Anda tulis itu benar atau tidak. Karena dapat menangani tanggung jawab lain yang tidak sesuai dengannya dan dengan cara ini kami dapat menemukan dan mengaturnya kembali.

Manfaat apa yang bisa kita dapatkan dengan melakukan ini?

Seperti yang telah kami katakan sebelumnya, dalam organisasi perusahaan besar sangatlah penting. Ini menentukan dari satu tampilan yang dapat kita temukan dalam struktur organisasi kita. Dan perbaiki kesalahan atau sorot area yang mungkin tidak seimbang sejak awal. Namun selain itu, kita juga bisa menemukan manfaat lainnya.

Restrukturisasi organisasi sesuai dengan tujuan diharapkan dapat dicapai oleh perusahaan.
Los analisis setelah pembuatan bagan organisasi akan lebih tegas. Karena Anda dapat secara visual menentukan departemen yang mungkin gagal sebelum membuat bagan organisasi ini.
Meningkatkan transparansi dan pengalaman karyawan. Karena Anda akan mengetahui bagaimana perusahaan Anda diatur, Anda mengetahui orang-orang yang bertanggung jawab kepada siapa Anda harus menghubungi dan Anda dapat mengetahui ke arah mana Anda harus mempromosikan diri Anda untuk tumbuh di dalamnya.
Mudah menemukan kesalahan dalam organisasi dan menyelesaikannya dengan cepat.
Meningkatkan komunikasi antar anggota seluruh perusahaan. Semua karyawan akan mengetahui kelompok mana yang mereka ikuti, tugas mana yang ditujukan untuk mereka dan mana yang tidak. Beginilah cara mereka berkomunikasi antar kelompok untuk mendefinisikan fungsi dengan baik dan mengoptimalkan waktu tugas.

Beberapa contoh bagan organisasi

Pada bagian ini kami akan menempatkan beberapa struktur organisasi sebagai contoh sehingga Anda dapat memperhitungkannya. Dengan cara ini Anda dapat membantu diri Anda sendiri saat membuat bagan organisasi atau mengunduh langsung dari tautan. Anda juga harus memperhitungkan bahwa Anda dapat menjalankan struktur ini dengan program khusus untuknya. Salah satu perangkat lunak ini dapat berupa Word atau Pages yang sama untuk melakukannya.

Namun ada juga program yang dioptimalkan untuk fungsi ini, seperti OpenHR. Program ini adalah perangkat lunak khusus sumber daya manusia yang membantu Anda membuat bagan organisasi perusahaan Anda dengan cara yang fleksibel atau statis.

Bagan organisasi ini dibuat di PowerPoint, Keynote dan Google Slide