Setiap kali tahun dimulai, atau setiap kali kita memulai sebuah proyek, mengetahui cara membuat kalender bisa menjadi salah satu tugas umum yang kita lakukan.
Kalender bukan hanya kalender yang digantung di dinding atau kalender yang memungkinkan kita untuk memilikinya (atau ponsel) tetapi memungkinkan kita untuk menulis tanggal penting, detail yang harus diperhitungkan setiap hari, dll. Dan untuk itu Anda tidak perlu mengeluarkan uang untuk membelinya. Anda bisa membuat sendiri.
Mengapa membuat kalender?
Bayangkan bahwa Anda wiraswasta dan Anda bekerja dengan klien setiap hari. Anda memiliki beberapa dan Anda mengerjakan semuanya. Tapi tanggal pengiriman, pertemuan, dll. itu berbeda di masing-masing. Dan Anda juga suka menjaga ketertiban dan tahu apa yang harus Anda lakukan setiap hari.
Jika Anda menuliskannya di buku catatan, kemungkinan besar Anda akan menuliskan tanggal untuk menentukan apa yang harus dilakukan setiap hari. Tapi itu adalah buku catatan.
Sekarang pikirkan bahwa Anda melakukan hal yang sama, hanya dalam kalender yang anda buat sendiri, bisa mingguan, bulanan atau tahunan dan bahwa setiap hari memiliki catatan dari setiap klien untuk mengetahui apa yang harus Anda lakukan. Bisa ditaruh di meja, digantung, dll. Bukankah lebih visual?
Buku catatan, atau selembar kertas tempat Anda menuliskan semuanya, atau bahkan agenda, bisa menjadi alat yang baik. Tapi kalender memungkinkan Anda untuk menghubungkan tanggal dengan tugas dan secara visual Anda akan melihat jauh lebih baik berapa banyak pekerjaan yang Anda miliki apa yang harus dilakukan sesuai hari Atau jika Anda memiliki dokter, janji temu dengan klien, dll.
Apa yang harus Anda ingat saat membuat kalender
Membuat kalender adalah salah satu tugas termudah yang dapat Anda lakukan sebagai seorang kreatif. Sebenarnya, ini adalah salah satu yang paling sederhana, tetapi tergantung pada selera dan kreativitas yang ingin Anda berikan, itu bisa lebih atau kurang sulit.
Pada dasarnya Membuat kalender hanya membutuhkan satu alat, seperti Word, Excel, Photoshop, halaman online... dan memiliki kalender (yang dapat berupa komputer atau ponsel) untuk memandu Anda dengan tanggal.
Misalnya, bayangkan Anda ingin membuat kalender untuk bulan Januari. Anda harus tahu hari apa masing-masing dari mereka jatuh untuk menerjemahkannya ke dalam dokumen Anda dan dapat mencetaknya.
samping, dan Sebagai opsi, Anda dapat memilih gambar, emoji, ilustrasi, dll. yang akan membuat kalender itu sendiri lebih visual.
Tetapi hanya dengan itu Anda dapat bekerja.
Buat kalender di Word
Mari kita mulai dengan jadwal sederhana. Anda dapat melakukannya dengan Word atau program serupa lainnya (OpenOffice, LibreOffice ...). Apa yang harus Anda lakukan?
- Buka dokumen baru. Kami menyarankan Anda untuk meletakkan halaman secara horizontal karena jika Anda melakukannya secara vertikal, kecuali hanya untuk seminggu, itu tidak akan terlihat bagus dan Anda akan memiliki sedikit ruang.
- Setelah Anda memilikinya secara horizontal, Anda harus membuat tabel. Dari kolom Anda harus menempatkan 7 dan baris, jika untuk satu bulan, 4 atau 5. Jika Anda hanya ingin minggu itu, maka hanya satu. Dua jika Anda ingin menempatkan hari dalam seminggu (dari Senin hingga Minggu atau dari Senin hingga Jumat (dalam hal ini akan menjadi 5 kolom)).
- Mejanya akan tipis, tetapi di sinilah Anda bisa bermain dengan ruang antara sel untuk menempatkan mereka semua jarak yang sama. Mengapa memperluas mereka? Nah, karena Anda perlu di mana Anda bisa menunjuk. Anda tidak hanya akan memasukkan angka untuk setiap hari, tetapi Anda juga akan meninggalkan ruang untuk menuliskan, misalnya, pertemuan dengan klien, perjalanan santai, apa yang harus Anda lakukan setiap hari, dll.
Ideal untuk kalender ini adalah bahwa satu bulan menempati seluruh halaman, jadi Anda memastikan bahwa Anda benar-benar jelas tentang semua tugas yang harus Anda lakukan. Beberapa, dengan tujuan tidak harus melakukan bulan yang berbeda, yang mereka lakukan adalah membiarkannya kosong dan menggunakannya sebagai template. Artinya, mereka tidak memasukkan angka, mereka hanya membiarkan meja kosong sehingga ketika dicetak, mereka menempatkannya dan dapat menggunakan yang sama untuk bulan yang berbeda.
Dengan program ini beberapa gambar dapat ditempatkan tetapi Anda terbatas pada bagaimana mereka diperlakukan atau di mana mereka berada.
Jika Anda ingin memiliki kalender lengkap pada lembar dengan semua bulan, kami sarankan Anda membuat tabel untuk setiap bulan, sedemikian rupa sehingga pada akhirnya Anda dapat memasukkan semuanya ke dalam lembar yang sama. Masalahnya adalah Anda tidak akan memiliki ruang untuk menulis apa pun.
Membuat kalender di Excel
Program lain yang bisa Anda gunakan untuk membuat kalender adalah Excel. Ini bekerja secara praktis sama dengan Word tetapi dengan cara yang jauh lebih sederhana karena Anda sudah membuat tabelnya.
Spesifik, ketika Anda membuka Excel, yang harus Anda lakukan hanyalah memasukkan hari-hari (dari Senin hingga Jumat atau dari Senin hingga Minggu) dan ambil 4-5 baris.
Setelah Anda menunjuk ke mereka, pergi ke kiri, di mana penomoran baris muncul, dan klik tombol kanan mouse. Di sana, pilih Tinggi baris dan atur jarak di mana Anda menginginkan baris tersebut (ini akan memberi Anda lebih banyak atau lebih sedikit ruang). Penting agar kami tidak membahas satu halaman (yang akan memberi tahu Anda segera setelah Anda melakukan pratinjau).
Selain itu, di bagian atas kolom, yang diberi nomor dengan huruf dari A hingga tak terhingga, Anda dapat memilih kolom yang Anda inginkan (5 atau 7), klik tombol kanan mouse dan cari Lebar kolom untuk juga memberikan lebih banyak atau lebih sedikit ruang .
Setelah selesai, Anda hanya perlu mencetaknya.
Kami menyarankan Anda membiarkan hari dalam seminggu sebagai nilai default. Dengan cara ini akan lebih baik.
Jika yang ingin Anda lakukan adalah kalender tahunan, maka Anda harus bekerja dengan tabel yang berbeda. Bisa di lembar yang sama, hanya saja setiap bulannya akan lebih kecil sehingga pas dengan format yang ingin Anda miliki atau cetak.
Halaman online untuk membuat kalender yang dihias
Kalau tidak mau harus membuat tabel, beri spasi…kenapa tidak menggunakan template online? Ada banyak halaman dan alat online untuk membuat kalender. Bahkan, Anda dapat membuat kalender satu bulan, tiga bulan, atau tahunan tanpa harus banyak mengerjakan desainnya karena mereka akan datang dengan desain sebelumnya dan siap untuk Anda sesuaikan sedikit dan hanya itu.
Beberapa halaman yang kami rekomendasikan suara:
- Canva.
- Adobe
- fotografer.
- Kolase foto.
- Kalender yang Berfungsi.
Dan tentu saja Anda juga bisa pilih untuk melakukannya dengan Photoshop, GIMP atau program pengeditan gambar lainnya. Ini akan memakan waktu sedikit lebih lama, tetapi Anda dapat menyesuaikannya sepenuhnya.
Apakah Anda biasanya membuat kalender untuk setiap bulan? Apakah Anda berani melakukannya sekarang?