Bayangkan Anda harus mempresentasikan proposal Anda ke perusahaan internasional. Dan Anda ingin terlihat seperti seorang profesional sejati. Untuk itu Anda perlu membuat presentasi yang mengesankan dan sebagian besar waktu Anda akan melakukannya melalui slide. Tapi, bagaimana cara membuat Power Point yang profesional?
Jika Anda tidak tahu dan ingin membuat pemirsa tidak dapat berkata-kata, karena seberapa baik Anda menyajikannya dan memperlakukan slide Anda, maka kami memiliki sesuatu untuk dibicarakan dengan Anda.
Apa yang harus Anda perhitungkan untuk membuat Power Point profesional
Percaya atau tidak, slide yang Anda tunjukkan kepada klien Anda Mereka dapat memberikan timbangan yang menguntungkan atau merugikan Anda.. Jika Anda terdengar meyakinkan tetapi kemudian tunjukkan padanya slide dasar, buruk, tidak berkarakter, tidak berarti, tidak peduli seberapa banyak Anda memberi tahu dia, dia akan berpikir bahwa pekerjaan yang akan Anda lakukan tidak akan jauh berbeda dari masalah yang Anda alami. untuk melakukan itu untuk mempresentasikan ide Anda.
Oleh karena itu, membuat Power Point profesional itu penting. Kita bisa mengatakan itu adalah iringan yang sempurna untuk menyajikan ide yang menang. Tetapi, untuk ini, Anda harus mempertimbangkan hal-hal berikut:
- Anda harus sangat berhati-hati dengan apa yang akan Anda presentasikan, yaitu, teks, foto, grafik... yang akan Anda masukkan dan cara meletakkannya.
- Anda harus menjaga presentasi setiap slide. Sesuaikan, buat sketsa atau templat baru, tarik perhatian... Dan itu tidak dicapai dengan mengunduh templat pertama yang Anda lihat atau menghapus templat yang mungkin dimiliki program. Juga tidak menggunakan blanko.
- Anda harus melihatnya sebagai pendekatan pertama kepada klien tentang apa yang mampu Anda lakukan. Jika Anda menunjukkan kualitas yang Anda miliki dalam dokumen sederhana bahwa apa yang dia cari adalah untuk mempekerjakan Anda, tidakkah Anda pikir dia akan berpikir bahwa Anda mampu melakukan apa yang dia minta dari Anda?
Jaga informasi presentasi
Seperti yang telah kami katakan sebelumnya, Anda tidak hanya harus menekankan visual saat membuat Power Point profesional, tetapi juga teks, foto... itu penting. Sebuah kesalahan serius, misalnya, akan menyajikan proyek anak-anak dan menempatkan gambar seorang gadis sugestif. Atau buat rencana untuk bus kreatif dan pasang gambar truk. Semua ini merusak pekerjaan Anda.
Jadi apa yang harus Anda perhatikan?
di audiens Anda
Sebelum memulai dengan Power Point yang Anda butuhkan tahu dengan siapa Anda akan berbicara atau siapa yang harus Anda yakinkan. Misalnya, jika itu adalah perusahaan, mengapa tidak tahu lebih banyak tentangnya? Nilainya, apa yang dilakukannya, klien apa yang ditargetkan... Semua itu akan memberi Anda ide yang lebih baik tentang jenis proyek yang Anda inginkan dan Anda akan memfokuskan dokumen berdasarkan minat Anda.
Ya, itu membutuhkan penyelidikan. Bisa beberapa menit, jam, hari atau minggu untuk melakukannya. Tetapi itu akan sia-sia jika Anda mempersonalisasi presentasi Anda ke tingkat itu.
Rencana kasar apa yang akan Anda sajikan
Langkah selanjutnya adalah untuk Anda lakukan Draf slide PowerPoint. Tidak hanya akan membantu Anda memperjelas apa yang akan Anda masukkan, apa yang bukan, dan di mana Anda akan meletakkannya (dalam teks atau suara), tetapi juga Anda akan menciptakan komunikasi yang memadai.
Juga, tidak sama mengirim dokumen dan mereka akan menelepon Anda jika mereka melihatnya dengan baik, seolah-olah Anda akan mempresentasikannya dengan bantuan slide. Saya benar-benar akan berubah.
Jangan berlebihan dengan teks, foto, dan lainnya, tetapi tidak ada yang bertahan dengan dokumen 3 halaman.
Untuk memberi Anda gambaran, setiap slide dapat berisi maksimal 6 baris teks. Ini untuk saat kami mengekspos, tetapi kami juga merekomendasikannya jika Anda akan mengirim dokumen karena tidak membuat Anda lelah.
Pilih gambar
Selalu berkualitas, yang berhubungan dengan pekerjaan yang harus dilakukan. Pilihan pertama dibuat, tetapi itu tidak berarti bahwa Anda harus memasukkan semuanya. Ketika kita beralih ke fase berikutnya, yang paling tepat dipilih berdasarkan desain.
Cara membuat Power Point profesional dalam desain
Dengan semua hal di atas, Anda memiliki bagian pertama yang dilakukan secara profesional. Tapi sekarang semuanya perlu dirakit. Dan untuk ini, Anda tidak boleh melupakan poin-poin berikut:
Pilih template atau buat sendiri berdasarkan perusahaan
Mengapa kami mengatakan "berbasis perusahaan"? Bayangkan Anda akan mempresentasikan proyek untuk kampanye dan perusahaan memiliki logo hijau. Dan Anda membuat presentasi dengan latar belakang merah muda. Apakah mereka benar-benar berpikir itu untuk mereka? Yang paling aman adalah tidak, karena tidak cocok dengan warna yang mendefinisikan perusahaan.
Ini sangat penting. Saat menggunakan template, atau membuatnya sendiri, sesuaikan untuk perusahaan yang Anda bicarakan. Dalam kasus contoh, template dengan latar belakang hijau dan putih akan menjadi sempurna. Mungkin dengan latar belakang hijau dengan bintik-bintik putih (seperti efek beraneka ragam) akan membuat mereka merasa lebih teridentifikasi.
Slide ya, tapi beda
Tidak ada yang lebih monoton daripada membalik satu halaman dan halaman lainnya, atau satu slide di layar dan lainnya, dan selalu melihat jenis latar belakang yang sama, slide yang sama. Dan lagi. Bangun!
Anda harus mematahkan monoton itu dan memberikan variasi. Satu dengan satu gambar, yang lain dengan teks dan foto. Lain lagi hanya dengan infografis… Anda harus berinovasi.
Atur teks, gambar, grafik ...
Hal berikutnya adalah untuk menempatkan informasi pada slide. Tetapi itu harus diatur dan memilih jenis foto dengan baik, kapan, di mana, dan mengapa. Hal yang sama berlaku untuk gambar, grafik, infografis...
Faktanya, infografis bisa sangat bagus untuk menyelesaikan terakhir karena Anda bisa membuat ringkasan dari semuanya (Itu tidak berarti bahwa Anda tidak dapat menggunakan lebih banyak sebelumnya).
Jangan pernah berpikir untuk membuat animasi
Ini adalah sesuatu yang profesional dan, kecuali jika perusahaan lebih "menyenangkan", itu bukan ide yang baik. Di samping itu, Anda dapat memiliki lebih banyak peluang bahwa sesuatu akan salah jika Anda menempatkannya, jika tidak. Jadi untuk kebaikan Anda sendiri, hindari mereka.
Empat mata melihat lebih baik daripada dua
Anda sudah memiliki presentasi. Anda telah hebat. Dan pada hari Anda mengirimkannya, mereka memberi tahu Anda bagaimana mereka akan bekerja dengan orang seperti itu…
Anda meninjaunya, Anda melihatnya, Anda melihatnya ... apa yang terjadi? Jadi, seorang teman, keluarga, pasangan, datang dan berkata: bagaimana dengan yang hilang itu?
Ya, lebih baik daripada sebelum mengirimnya atau akan mempresentasikan ide Anda dengannya biarkan orang lain melihatnya dan memberi Anda pendapat mereka. Bukan hanya karena kesalahan yang mungkin ada, tetapi karena mereka melihatnya menarik atau memberi Anda sudut pandang lain yang tidak Anda perhitungkan.
Jika Anda melakukan semuanya, pasti Anda dapat membuat Power Point profesional untuk apa pun yang Anda butuhkan.