Microsoft Word adalah program pengolah kata yang dapat membantu Anda membuat dokumen mulai dari laporan dan buku hingga surat dan resume. Salah satu fitur Word yang paling berguna adalah kemampuan untuk membuat template, yaitu dokumen dasar yang berisi pemformatan dan konten yang ingin kita gunakan berulang kali.
Dengan menggunakan template, kita hanya perlu memodifikasi data spesifik untuk setiap kasus, yang memungkinkan kita melakukannya menghemat waktu dan tenaga saat membuat dokumen serupa. Artikel ini akan menjelaskan langkah demi langkah cara membuat template di Microsoft Word untuk Windows dan Mac.Selain itu, kita akan belajar cara menyimpan, mengubah, dan menggunakan template yang telah kita buat atau unduh.
Apa itu template di Word
Templat Word adalah dokumen yang berisi desain, gaya dan isi yang ingin kita gunakan di dokumen lain. Misalnya, kita dapat membuat template surat bisnis yang menyertakan llogo perusahaan kami, jenis dan ukuran font, margin, header dan footer, serta teks standar untuk menyapa dan selamat tinggal. Oleh karena itu, kita hanya perlu membuka template dan mengubah data penerima dan subjek setiap kali kita ingin menulis surat bisnis.
Template memungkinkan kita untuk membuat dokumen seragam dan gaya profesional tanpa harus mengonfigurasi setiap elemen secara manual. Selain itu, mereka membantu kami menjaga konsistensi dalam dokumen kami dan menghindari kesalahan.
Templat bawaan Word dapat digunakan untuk berbagai jenis dokumen, termasuk laporan, resume, faktur, undangan, dll. Kita dapat menemukannya di menu File> Baru dan memilih salah satu yang paling sesuai dengan kebutuhan kita. Selain itu, kami dapat memperoleh template tambahan dari situs web Microsoft atau situs web lainnya.
Pilihan lainnya adalah membuat templat khusus dari dokumen yang ada. Untuk mencapai ini, kita perlu menyimpan dokumen sebagai templat dengan ekstensi .dotx atau .dotm, tergantung pada apakah itu berisi makro. Kemudian, kita dapat mengakses template dari menu File > New > Custom atau dari folder tempat kita menyimpannya. Oleh karena itu, kita dapat mengubah template atau membuat dokumen baru berdasarkan itu.
Cara membuat templat di Windows
Jendela oleh Aria-Eslami
Kami dapat mengikuti langkah-langkah ini untuk membuat templat di Word untuk Windows:
- Buka Kata. Kemudian klik tab tersebut "Mengajukan".
- Klik pada baru dan kemudian pada Dokumen Kosong.
- Buat dokumen dasar yang ingin kita gunakan sebagai template, terapkan format dan konten yang diinginkan. Kita bisa berubah jenis dan ukuran surat, warna, margin, header dan footer, tabel, gambar, dll. dengan alat pita. Juga kita dapat menambahkan bidang teks atau placeholder untuk menentukan di mana kita ingin memasukkan data variabel dari setiap dokumen.
- Setelah membuat dokumen dasar, klik tab "File" dan pilih "Save As".
- Pilih lokasi penyimpanan template. Kita bisa menyimpannya di folder manapun di komputer kita atau di cloud, tapi jika kita ingin itu muncul di daftar templat tersedia di Word, kita harus menyimpannya di folder Office Custom Templates, yang ada di dalam folder Documents.
- Beri nama templat dan pilih jenis file Templat kata (*.dotx).
- Klik pada opsi "Menjaga".
Cara membuat templat di Mac
Kami dapat mengikuti langkah-langkah ini untuk membuat templat di Word untuk Mac:
- Buka Kata. Pilih File lalu Baru dokumen.
- Buat dokumen dasar yang ingin kita gunakan sebagai template, menggunakan format dan konten yang diinginkan. Toolbar memungkinkan kita untuk mengatur font, ukuran, warna, margin, header dan footer, tabel, gambar, dll.
- Setelah membuat dokumen dasar, klik File lalu Simpan sebagai templat.
- Pilih lokasi penyimpanan Dari template. Jika kita ingin muncul di daftar template Word yang tersedia, kita harus menyimpannya di folder /Users/username/Library/Groups/UBF8T346G9.Office/Contents/Templates.
- Beri nama templat dan pilih jenis file Templat Word (.dotx).
- Klik pada tombol "Menjaga".
Cara menggunakan dan memodifikasi templat Word
Kita dapat menyimpan, memodifikasi, dan menggunakan templat di Word setelah kita membuat atau mengunduhnya:
- Untuk menyimpan templat, Kita harus mengikuti langkah yang sama untuk membuatnya, tetapi kita harus memilih opsi Simpan atau Simpan Sebagai daripada Baru.
- Untuk memodifikasi templat, kita harus membukanya sebagai dokumen biasa, lakukan modifikasi yang kita inginkan lalu simpan dengan nama dan tipe file yang sama. Sangat penting untuk tidak mengacaukan opsi Simpan dengan Simpan sebagai, karena yang pertama akan membuat dokumen baru, bukan template.
- Untuk menggunakan template, buka Word dan klik tab File. Kemudian klik Baru dan pilih templat dari daftar templat yang tersedia. Jika kami tidak dapat menemukan template yang kami inginkan, kita dapat mengklik tombol Kustomisasi dan mencarinya di folder tempat kita menyimpannya. Kami akan dapat mengubah data variabel dari setiap dokumen dan menyimpannya dengan nama yang berbeda setelah kami membuka template.
ratusan kemungkinan
Membuat template di Word adalah salah satu caranya berguna dan efektif Buat dokumen yang tampak profesional tanpa harus mengonfigurasi semuanya secara manual setiap saat. Kita dapat membuat, menyimpan, memodifikasi, dan menggunakan template yang kita perlukan untuk proyek kita hanya dengan beberapa langkah. Word memberi kita berbagai alat untuk beradaptasi dan personalisasi template kami.
Kami juga dapat memastikan bahwa dokumen kami kohesif dan konsisten dengan menggunakan templat Word. Oleh karena itu, kami dapat memberikan kesan yang lebih serius dan profesional kepada pembaca atau klien kami. Template memungkinkan kita untuk menyimpannya gaya, format, dan isi seragam di semua dokumen kami.
Selain itu, membuat template di Word memungkinkan kita menghindari pengulangan proses yang sama setiap kali kita membuat dokumen serupa. Oleh karena itu, kita dapat menghabiskan lebih banyak waktu tugas yang lebih kreatif atau bermakna. Alat yang sangat berguna untuk meningkatkan produktivitas dan kualitas dokumen kita adalah template. Mengapa tidak mencobanya?