Tidak ada keraguan bahwa program Word bukan salah satu yang terbaik untuk tata letak. Tapi itu tidak berarti bahwa itu tidak bisa dilakukan, dan dengan hasil yang sangat mirip dengan program tata letak. Oleh karena itu, jika Anda ingin tahu bagaimana tata letak dengan Word, apakah itu majalah, buku, atau jenis publikasi lainnya, kami akan memberi Anda kelas.
Tentu saja, kita harus mulai dari dasar bahwa Word agak terbatas dalam hal tata letak, yang tidak berarti bahwa itu tidak akan terlihat bagus.
Mengapa tata letak di Word
Dalam hal bekerja dengan tata letak, program seperti Indesign terdengar jauh lebih baik daripada Word, yang masih merupakan program teks sederhana, tetapi tanpa melangkah lebih jauh.
Namun, pasti Anda tahu bahwa Word memiliki banyak kegunaan karena, bukankah itu berguna untuk membuat tabel? Atau kartu nama? Atau poster? Jadi mengapa tidak digunakan untuk tata letak?
Ada beberapa alasan untuk mempelajari cara tata letak di Word. Beberapa dari mereka adalah:
- Ini adalah program yang Anda kenal baik. Jika Anda termasuk orang yang banyak menulis di Word, maka tentunya Anda tidak akan kesulitan mengetahui di mana letak segala sesuatunya. Ini akan membuat Anda tidak membuang waktu untuk menemukan di bagian mana dari program sebuah fungsi berada, sesuatu yang dapat terjadi pada Anda dengan yang baru.
- Anda tidak memerlukan program lain karena tata letak harus disajikan dalam PDF, dan itu berarti Anda dapat melakukannya di Word tanpa masalah dan kemudian mengubahnya menjadi PDF tanpa memindahkan satu milimeter pun di dalamnya.
- Karena Anda akan lay out di antara beberapa. Masalah lain lagi, terutama karena jika dalam kelompok yang akan bertanggung jawab atas tata letak ada orang yang tidak tahu bagaimana program tata letak profesional bekerja. Hasil serupa dapat dicapai dengan editor teks dan dengan menjadi lebih "universal" Anda memastikan bahwa semua orang akan tahu cara bekerja dengannya.
Bagaimana tata letak di Word
Sekarang setelah Anda mengetahui alasan yang dapat mengarahkan Anda ke tata letak di Word (ada banyak lagi), langkah selanjutnya adalah mengetahui bagaimana Anda harus melakukannya.
Secara umum, Anda harus memperhatikan detail tertentu.
Jenis tata letak
Ini tidak sama dengan apa yang Anda inginkan untuk meletakkan sebuah buku daripada apa yang Anda inginkan menjadi kartu nama, atau majalah. Masing-masing akan memiliki tata letak yang berbeda dan oleh karena itu detail yang harus Anda ubah sesuai dengan publikasi yang akan diterbitkan.
Misalnya, sebuah buku biasanya berukuran 15 x 21 cm. Tapi kartu nama bisa berukuran 8 x 10 cm, atau kurang. Selain itu, dalam satu poin kunci lagi seperti tipografi, margin, perbatasan, dll ikut bermain. sementara yang lain lebih sederhana.
Kita dapat memodifikasi ini dalam format dokumen. Artinya, kita bisa melakukannya dari awal, dengan dokumen kosong, atau dengan yang sudah dibuat Anda dapat mengubah format untuk menyesuaikannya dengan yang Anda inginkan.
Margin
Bayangkan Anda sedang meletakkan sebuah buku dan Anda telah selesai dan membawanya untuk dicetak. Ketika Anda membuka buku pertama, Anda menyadari bahwa semua halaman terpotong, dan bagian awal tidak dapat dibaca karena telah "ditekan" di area itu. Apa yang terjadi?
Jawaban sederhananya adalah: apakah Anda meninggalkan margin? margin yang benar?
Dan itu adalah, jika apa yang akan Anda tata letak adalah sebuah buku, majalah atau sesuatu yang serupa yang menyiratkan bahwa itu akan "dijahit" atau "dijepit" di satu sisi, Anda perlu margin sedikit lebih tinggi pada satu sisi untuk menghindari huruf-huruf yang berdekatan di dalamnya.
Sebagai gambaran, margin atas dan luar bisa antara 1,7 dan 2cm tetapi bagian dalam dan bawah sebaiknya dibiarkan sedikit lebih besar.
Tipografi
Saat memilih font, Anda dapat memikirkan untuk menempatkan satu untuk judul dan satu lagi untuk teks. Bukan tidak masuk akal, justru sebaliknya. Tetapi Anda membutuhkan kedua huruf agar dapat dibaca sepenuhnya.
Selain itu, setiap font memiliki skala yang berbeda, yang berarti, pada 12, dapat terlihat kecil dan 18 besar. Atau bahwa pada 12 terlihat besar.
Saran kami adalah Anda mencoba sebelum meletakkan karena, jika Anda memutuskan untuk mengubah ukuran font ketika semuanya ditata, Anda harus memeriksa lagi karena jumlah halaman akan bervariasi.
Perataan
Perataan mengacu pada bagaimana Anda ingin teks disajikan. Yaitu, jika Anda ingin di tengah, jika Anda ingin ke samping (kanan atau kiri) atau jika Anda ingin itu dibenarkan.
Dalam hal buku, majalah dan sejenisnya, biasanya dibenarkan karena lebih elegan. Namun perlu diingat bahwa Word menambah spasi di antara kata-kata karena tidak membaginya. Kecuali Anda secara tegas memintanya (ini dapat dilakukan dalam format/paragraf/alur teks).
Dalam kasus lain itu tidak perlu dan Anda dapat membiarkannya rata ke kiri (walaupun jika Anda ingin kata-kata itu dibagi, Anda juga bisa).
Spasi baris
Spasi baris adalah spasi antar baris teks. Ini memungkinkan pembacaan yang lebih baik di antara kalimat, yang membantu pembaca. Jika mereka terlalu berdekatan dapat membuat mereka sulit untuk dibaca dan jika mereka terlalu jauh mereka tidak akan populer.
Biasanya, nilai yang diberikan adalah 1,5 spasi. Tetapi semuanya akan tergantung pada jenis font yang ingin Anda letakkan dan proyek yang sedang Anda kerjakan karena mungkin memerlukan lebih banyak ruang (atau lebih sedikit). Tentu saja, tidak pernah kurang dari 1.
Hati-hati dengan berat file
Ketika sebuah dokumen ditata, ia memiliki bobot tertentu. Masalahnya adalah jika Anda menambahkan gambar, grafik, tabel, dll. ke Word. Anda membuatnya menjadi sangat berat dan itu dapat mempengaruhi kecepatan komputer Anda (tidak dapat memprosesnya).
Untuk menghindarinya, sebaiknya tata letak dengan membagi dokumen menjadi beberapa bagian agar lebih ringan dan tidak menyulitkan kita baik untuk mengirim maupun mengangkutnya (misalnya pada CD, pen drive, dll). Juga, dengan cara ini Anda memastikan bahwa memori komputer cukup untuk bekerja dengannya dan itu tidak memberi Anda kesalahan (kehilangan pekerjaan yang telah Anda lakukan).
Memodifikasi semua ini di Word Anda akan berhasil memiliki template untuk proyek yang Anda miliki. Dan tata letak di Word tidak sulit. Memang benar bahwa itu lebih terbatas daripada yang lain, tetapi jika Anda tidak perlu membuat proyek yang sangat visual, interaktif, dll. Ini akan melayani Anda tanpa masalah.
Apakah Anda membuat tata letak dengan Word? Bagaimana pengalaman Anda?