Saat mempresentasikan karya di kelas atau saat Anda perlu mempresentasikan proyek di tingkat profesional, memiliki dukungan visual yang menarik, dengan sentuhan desain, Anda dapat membuat pesan yang Anda komunikasikan menjadi lebih menarik sehingga karya Anda memiliki nilai lebih.
Namun, dan ini bukan rahasia, terkadang kita begitu terjebak pada waktu sehingga kita melakukan semuanya di saat-saat terakhir dan kita tidak berhenti untuk membuat slide yang tepat yang dapat membantu kita menangkap perhatian penerima kita.
Ada alat yang bagus untuk mengeluarkan kita dari masalah seperti ini. Saya sering pergi Canva, aplikasi ini, tersedia online tanpa mengunduh, adalah perangkat lunak desain yang disederhanakan yang memungkinkan Anda membuat presentasi, infografis, poster, dan elemen lainnya dalam waktu yang sangat singkat dan dengan cara yang sangat sederhana, melalui templat.
Di pos hari ini saya akan mengajari Anda untuk membuat presentasi yang lebih menarik untuk pekerjaan Canva Anda dan saya akan memberi Anda beberapa tip untuk mendapatkan hasil maksimal dari aplikasi ini. Teruskan membaca posting ini dan ucapkan selamat tinggal pada slide yang membosankan!
Pilih template yang cocok untuk pekerjaan Anda
Canva menawarkan templat tanpa akhir dan desainnya dibuat dengan sangat baik. Dengan ruang yang terdistribusi sempurna dan warna yang selaras. Oleh karena itu, untuk memanfaatkan potensi aplikasi ini, yang ideal adalah memilih template yang sesuai dengan kebutuhan pekerjaan Anda, untuk membuat perubahan seminimal mungkin. Anda bahkan dapat memfilter berdasarkan warna, untuk melihat desain apa yang sesuai dengan identitas yang Anda pikirkan.
Anda akan selalu dapat mengubah template untuk menyesuaikannyaAnda bahkan dapat mengubah warna desain berdasarkan palet lain. Ini akan sangat berguna jika yang Anda sajikan adalah merek atau produk Anda sendiri dan Anda perlu menyesuaikan penyajiannya dengan warna identitas visual perusahaan.
Tambahkan slide yang membantu menghitung konten
Saat Anda memilih template, di tab "template" Canva menampilkan berbagai tata letak slide yang ada untuk model yang Anda pilih. Sekarang tinggal meninjau opsi-opsi itu dan melihat jenis slide apa yang membantu Anda menghitung konten Anda dengan lebih baik.
Salah satu masalah paling umum yang kami buat saat membuat presentasi adalah memasukkan terlalu banyak teks. Dengan memiliki template dengan space terbatas, kami juga akan dipaksa untuk memilih informasi apa yang penting dan kami akan cenderung meringkas dengan lebih baik.
Manfaatkan sumber daya Canva
Canva menawarkan banyak sumber daya gratis, dari ilustrasi hingga gambar umum, dan bahkan video. Kamu bisa manfaatkan sumber daya ini dalam desain Anda dan gabungkan dengan gambar, logo, atau elemen kreasi Anda sendiri. Untuk mengakses sumber daya Canva, cukup klik tab elemen. Jika Anda ingin mengunggah sumber daya Anda sendiri, klik pada tab "File yang diunggah" dan cukup dengan menyeret apa yang ingin Anda gunakan atau mengakses komputer, Anda dapat mengunggah konten dan elemen yang Anda inginkan ke awan Canva.
Canva memungkinkan kerja tim
Jika Anda bekerja sebagai tim, Canva juga merupakan alat yang dapat digunakan sangat berguna saat mengatur pekerjaan kolaboratif. Dengan cara yang sangat sederhana Anda bisa memberi orang lain akses ke presentasi Anda dan memungkinkan mereka untuk mengedit.
Untuk melakukannya, Anda harus melakukannya tekan tombol «Bagikan»di bagian atas layar dan masukkan alamat email orang yang ingin Anda ajak kerja sama. Mereka akan dapat mengakses dan Anda akan dapat bekerja secara bersamaan dan dari tempat yang sangat berbeda.
Bagaimana cara menyimpan pekerjaan
Canva menyimpan secara otomatis semua yang Anda lakukan di profil Anda, jadi Anda tidak perlu khawatir kehilangan presentasi. Itu tetap di cloud dan, dari mana saja, dengan memasukkan nama pengguna Anda, Anda dapat mengakses semua desain Anda.
Namun, jika Anda ingin menyajikan presentasi di komputer Anda, entah karena itu memberi Anda keamanan lebih atau karena Anda perlu mengirimkannya, Canva simpan dalam format berikut: PNG, JPEG, PDF standar, PDF untuk pencetakan, GIF, video MP4. Perlu diingat bahwa jika desain Anda memiliki semacam GIF, video, atau gambar animasi, jika Anda menyimpannya dalam PDF, gerakan tersebut akan hilang. Tinjau desain Anda dan pilih format yang paling berguna bagi Anda.
Tips untuk membuat presentasi yang bagus
Agar Anda dapat memanfaatkan potensi penuh dari alat yang luar biasa ini, pertimbangkan panduan kecil ini yang akan saya tawarkan kepada Anda untuk membuat presentasi kreatif yang mengaitkan penerima Anda.
Semuanya berkomunikasi dan jika tidak berkomunikasi dengan lebih baik, jangan katakan
Setiap elemen yang Anda perkenalkan pada slide harus mengkomunikasikan pesan. Jika Anda memasukkan elemen yang hanya dekoratif, Anda harus berhati-hati dan melakukannya dengan beberapa ukuran karena Anda dapat membingungkan penerima dan pesan Anda bisa kehilangan kekuatan.
Faktanya, jika Anda bekerja dengan Canva, Saya menganjurkan agar Anda mencoba untuk tidak menggunakan ilustrasi dan gambar dekoratif dan bahwa Anda membatasi diri Anda sendiri untuk menambahkan sumber daya ini ketika mereka memiliki sesuatu yang berkaitan dengan informasi yang Anda berikan. Template di Canva sudah cukup didekorasi, jadi saya rasa mereka tidak membutuhkan lebih banyak lagi.
Jika Anda mengisi slide Anda dengan teks, Anda akan memenuhi receiver Anda
Seperti yang saya katakan sebelumnya, ini adalah salah satu kesalahan paling umum. Saat kita membuat slide, terkadang kita memiliki begitu banyak hal untuk diceritakan sehingga kita mulai menulis dan mengisi seluruh halaman dengan penjelasan. Itu tidak perlu dan, terlebih lagi, ini bisa berdampak negatif pada presentasi Anda.
Saat sebagai penerima kita melihat slide penuh teks, otak kita cenderung terputus. Kami langsung berpikir: "Betapa mereka akan melepaskan saya" dan kami mendengarkan presentasi dengan gagasan yang telah terbentuk sebelumnya bahwa itu akan menjadi terlalu berat dan intens.
Untuk menghindarinya, cobalah untuk mengubah teks Anda menjadi ide-ide kunci dan kaitkan konsep dasar penjelasan Anda dengan gambar dan ilustrasi yang mewakili apa yang akan Anda sampaikan. Komunikasi visual bisa menjadi sangat kuat dan dalam banyak kasus, simbol, foto atau gambar dapat mengkomunikasikan lebih dari sekedar kalimat. Ini tidak hanya akan membantu penerima mengikuti cerita dengan lebih baik, ini juga akan berfungsi sebagai naskah untuk Anda saat berbicara.
Filter, sekutu untuk menyelaraskan gambar
Jika Anda menggunakan gambar dari bank gambar, dan bahkan gambar yang ditawarkan Canva, perlakuannya mungkin berbeda sama sekali. Trik yang menurut saya sangat berguna untuk memberikan kontinuitas dan harmoni pada desain presentasi saya adalah dengan memasang filter yang sama pada semua gambar. Saya biasanya banyak bermain dengan warna hitam dan putih.
mata! Ini tidak selalu berhasil, Anda harus mencoba filter yang terlihat bagus dengan semua gambar dan akan ada pekerjaan di mana Anda tidak akan dapat melakukannya karena Anda perlu menampilkan gambar sebagaimana adanya.
Temukan keseimbangan
Tidak dapat dipungkiri, ketika membangun sebuah pameran, terdapat poin-poin yang jauh lebih luas dari yang lain. Namun, Anda harus mencoba untuk menyeimbangkan berat slide Anda dan tidak terlalu banyak memuat dan lainnya hampir kosong.
Jika suatu titik sangat panjang, bagilah menjadi dua bagian. Ini juga akan membantu penerima Anda untuk mengikuti Anda, ketika Anda mengubah slide, Anda mendapatkan perhatian mereka dan jika seseorang tersesat, mereka dapat terlibat kembali.
Jadikan identitas Anda jelas, tetapi tanpa menghilangkan motif utama slide
Jika Anda adalah bagian dari sebuah perusahaan atau jika Anda mencoba menjual proyek Anda sendiri dengan presentasi, Anda perlu memperjelas identitas Anda. Masukkan logo Anda Dan jika konten memungkinkan, Anda bahkan dapat mendesain berdasarkan warna perusahaan atau merek pribadi Anda.
Namun, jika apa yang Anda coba jual sudah memiliki identitasnya sendiri dan identitas korporat Anda sangat jauh dari apa yang Anda katakan, lebih baik mengambil kursi belakang, agar tidak meremehkan pesannya. Masukkan logo Anda, sebagai tanda tangan, di tempat yang tidak terlalu mencuri perhatian dan utamakan alasan utama presentasi.