Briefing atau brief adalah dokumen yang berfungsi untuk mengembangkan proposal pertama definisi proyek yang ingin kami lakukan. Semua perusahaan menggunakan dokumen ini sebagai langkah pertama dalam menyampaikan ide.
Ini memiliki dua fungsi utama. SEBUAH fungsi strategis untuk menentukan proyek yang akan dilaksanakan. Fungsi lainnya adalah konsensus dan Berbagi informasi baik dengan klien maupun dengan tim kerja.
Mendefinisikan proyek biasanya dimulai dengan mengidentifikasi masalah yang akan dipecahkan. Seiring kemajuan proyek, adalah hal yang wajar jika isi pengarahan dimodifikasi.
Isi dan struktur
- Ringkasan proyek
- Tujuan bisnis
- Tujuan pengguna
- Gunakan pengalaman
- Kompetisi
- Keunggulan kompetitif / proposisi nilai
- Batasan (teknis dan bisnis)
- Tindakan evaluasi
- Mencapai
- Prioritas
Struktur pengarahan dapat dimodifikasi dan disesuaikan dengan setiap proyek. Anda dapat memilih bagian yang paling sesuai dengan Anda, tetapi perlu diingat bahwa semakin lengkap semakin baik. Kami dapat menambahkan poin lain seperti anggaran, waktu pengiriman, dan lain-lain.
Untuk memulai, kita harus membuat ringkasan, pengenalan proyek membuat deskripsi singkat (cukup paragraf), dilanjutkan dengan tujuan yang ingin dicapai, motivasi dan aspek yang ingin kita tentukan.
Tujuan utama dari Pengarahan
Jerami dua jenis tujuan, bisnis dan pengguna. Mari kita mulai dengan tujuan kita, tujuan bisnis. Kami harus mengklarifikasi alasan proyek dan strategi apa yang kami ikuti, karena ini akan memungkinkan kami untuk memandu keputusan desain ke arahnya.
Di sisi lain, tujuan pengguna mungkin agak berbeda dari kami. Tujuan, kebutuhan, keinginan, dan batasan mereka harus dibuat eksplisit.
Jika kita berbicara istilah web, kita harus menganalisis pengalaman pengguna (UX), yaitu menentukan kebutuhan pelanggan dan perilaku mereka di depan sebuah situs.
Hal lain yang perlu dianalisis adalah persaingan kita, selidiki situasi mereka di pasar, strategi mereka, dan keunggulan kompetitif atau proposisi nilai apa yang kita miliki atas mereka. Salah satu dokumen yang berfokus pada persaingan adalah benchmarkingkami akan membicarakannya lebih dalam di posting lain. Seperti yang telah kami sebutkan sebelumnya, proposisi nilai kami akan menjadi kunci untuk membedakan diri kami dari yang lain. Kita harus memperhitungkan kekuatan kita, tetapi juga batasan kita. Kita harus mengevaluasi dan mengidentifikasi jika ada konsep yang tidak dapat dikembangkan dan membuat a proyek realistis.
Akhirnya, menarik untuk menandai ruang lingkup proyek, prioritas kami. Poin terakhir ini akan sangat membantu kami untuk fokus pada tujuan kami