Bagian ini selalu penting saat Anda menjalankan tugas dengan komputer. Apalagi jika Anda melakukannya dari rumah. Ketika berbicara tentang pembersihan, kami tahu area mana yang harus dibersihkan dan kami tidak peduli dengan pesanan. Seperti dalam mekanik, kami tahu bahwa Anda harus memperbaiki satu mobil dan kemudian yang lainnya. Perintah sederhana itu menjadi sulit ketika kita memiliki begitu banyak gangguan di komputer dan kemudahan beralih dari satu tugas ke tugas lain, tanpa menyelesaikan apa pun. Multitasking tanpa terganggu membuka koran memang sulit, tapi perlu.
Penelitian menunjukkan kita kehilangan hingga 40 persen produktivitas kita jika kita melakukan beberapa hal pada saat yang sama, karena kita membuat lebih banyak kesalahan dan membutuhkan waktu lebih lama untuk melakukan sesuatu. Untungnya, hberikut adalah beberapa teknik sederhana yang dapat kita gunakan untuk mengatur waktu kita dan merawat dengan lebih efisien.
Minimalkan tab komputer
Tinggalkan video strategi Fortnite dan bagaimana meraih prestasi dengan trik tertentu. Lupakan tab koran transfer atau berita baru. Hapus semua ini dari browser Anda, untuk fokus hanya pada tab yang Anda perlukan untuk menyelesaikan tugas Anda.
Salah satu idenya adalah menambahkan semua tugas kita ke aplikasi seperti Todoist atau Wunderlust. Kami memesan artikel di Pocket atau di browser favorit (untuk dibaca nanti). Jadi, kami hanya akan mengamati tab yang menarik minat kami untuk menyelesaikan pekerjaan. Jika, dalam kasus Anda, Anda tidak dapat menutup tab sendiri, ada beberapa alat. Ekstensi yang kami rekomendasikan adalah 'Momentum'. Sederhana, sangat sederhana dan efektif. Katakan apa yang ingin Anda fokuskan dan hilangkan semua gangguan lainnya. Ini awal.
Buat catatan rinci
Jangan meremehkan pentingnya memiliki catatan tertulis dengan kebiasaan Anda dan dengan tugas-tugas yang menunggu untuk dijalankan. Meskipun ada alat seperti Evernote yang terkenal o OneNote dalam hal ini saya akan merekomendasikan menggunakan sesuatu yang berwujud. Seperti catatan tempel atau agenda. Jadi, dengan cara ini kita sedikit melupakan gangguan yang lebih banyak 'elemen' dapat menyebabkan kita di komputer. Sekilas tentang jadwal kami dan kami mendapatkannya Ayo lakukan.
Terkadang kita berpikir bahwa kita memiliki ingatan yang begitu baik sehingga tidak perlu dituliskan, tetapi ini bukan tentang memiliki ingatan yang baik atau buruk. Terkadang, konteks berubah antara satu tugas dan tugas lainnya dapat mengalihkan perhatian Anda dan mencegah Anda mengingat apa yang harus Anda lakukan. Memiliki catatan menghilangkan tekanan untuk mencoba mengingat dan membuatnya mudah untuk diubah. konsentrasi dari satu tugas ke tugas berikutnya.
Ubah lokasi kerja
Saat bekerja dari rumah, sangat mudah untuk duduk di atas sofa dan beri tahu kami "di sini saya akan melakukan tugas berikutnya", frasa itu sendiri, bohong. Begitu kita terbiasa, kita lupa waktu dan teralihkan. Karena itu, bekerja di rumah harus membuat kita tegas. Memilih tempat kerja khusus untuk setiap tugas dapat membantu Anda mencapai keteraturan. Jika Anda memiliki tugas yang Anda panggil 'Kuning'Kami akan melakukan tugas ini di "ruang 1"; Jika tugas Anda adalah 'Hijau' Kami akan melakukannya di "kamar 3".
Jika bekerja di kantor, Anda dapat melakukannya dengan tenang di setiap tempat. Pekerjaan rumah 'kuning' di kantor atau pekerjaan rumah 'hijau' di perpustakaan. Anda harus memilih sesuai dengan keadaan yang paling sesuai untuk Anda untuk berbagai tugas.
Tetapkan jadwal tertentu
Alih-alih mencoba melakukan banyak tugas setiap saat, sisihkan blok waktu untuk fokus pada tugas-tugas tertentu: satu jam untuk menulis blog itu, empat jam untuk menyelesaikan gambar-gambar itu, dll. Teknik ini bisa disebut 'Teknik Pomodoro': Bagi waktu menjadi bagian-bagian 25 menit misalnya, dengan jeda lima menit di antaranya. Setelah satu siklus selesai, Anda dapat mengumpulkan istirahat yang lebih lama (20 menit).
Umumnya, 25 menit adalah waktu yang cukup untuk melanjutkan suatu tugas, dan istirahat lima menit cukup singkat untuk tidak mengganggu gagasan saya tentang pekerjaan. Anda mungkin lebih suka blok waktu kerja yang lebih lama dan lebih sedikit istirahat. Bereksperimenlah dengan berbagai kemungkinan dan temukan ritme yang cocok untuk Anda.
Bagaimana melakukan banyak tugas seperti profesional tanpa terganggu