tanda tangan email asli

ketika Anda memperkenalkan diri kepada wawancara Anda tahu bahwa penampilan Anda akan menjadi kesan pertama yang mereka miliki tentang Anda. Ini dihindari dalam email, tetapi benarkah demikian? Mulai sekarang kami memberi tahu Anda tidak dan cara Anda menulis email dapat menentukan apa yang akan dipikirkan orang lain tentang Anda. Apakah Anda memiliki tanda tangan email asli? Mungkin jenis huruf khusus yang menonjol dari yang lain?

Kami ingin fokus pada tanda tangan email, karena ini, yang sering kami lewatkan, mereka sebenarnya sangat penting, dan yang terbaik, Anda dapat membuatnya sendiri. Haruskah kami memberi tahu Anda caranya?

Apa itu tanda tangan email?

Tanda tangan email itu adalah apa yang ditempatkan di akhir email di mana orang itu diberi informasi untuk dapat menghubunginya. Ini sering dilakukan dengan cara yang kasar dan tanpa banyak perhatian, tetapi kenyataannya adalah, jika dilakukan, itu bisa berarti perubahan radikal dan cara yang lebih profesional untuk melihat orang yang mengirimnya dan surat itu sendiri.

Jika Anda pernah meletakkannya, Anda akan tahu bahwa di Gmail, serta di server email lainnya, Anda memiliki banyak keterbatasan, tetapi kenyataannya adalah tidak ada yang menghalangi Anda untuk mendesainnya dengan program dan kemudian melampirkannya ke email Anda.

Apa yang harus dimiliki oleh tanda tangan email asli?

Buat tanda tangan email asli tidak berarti mengabaikan tujuan ini, yaitu memberikan informasi yang diperlukan agar mereka dapat menghubungi Anda (telepon, alamat...). Tetapi informasi apa yang perlu kita berikan? Dan di atas segalanya dan yang paling penting, bagaimana menambahkannya sehingga asli dan membuat Anda menonjol dari yang lain.

Informasi yang harus Anda sertakan dalam tanda tangan email yang tepat akan memiliki:

• Data pribadi dan bisnis Anda. Misalnya, nama depan dan belakang Anda, posisi dan perusahaan yang Anda wakili.
• Tatau informasi kontak. Telepon, email (ya, meskipun dari mana Anda mengirim surat), WhatsApp jika Anda memilikinya di nomor lain, faks...
• Foto pribadi dan/atau logo perusahaan. Di sini Anda dapat bermain sedikit karena Anda dapat menempatkan logo di latar belakang, atau hanya menggunakan perusahaan, bahkan jika Anda kehilangan kepribadian. Dalam foto, cobalah untuk membuat gambar Anda terlihat sebagus mungkin dan, jika mungkin, dengan latar belakang dan warna yang jelas (yang sesuai dengan keinginan Anda).
• Panggilan untuk bertindak. Ini adalah sesuatu yang selalu dilupakan di perusahaan tetapi dalam kenyataannya sangat penting dan memiliki kemampuan untuk meyakinkan bahwa tidak banyak yang tahu.
• Ikon media sosial. Dalam hal ini, selalu ke jaringan profesional. Jangan letakkan yang pribadi Anda jika Anda tidak ingin mereka menautkan aspek itu dengan subjek yang Anda tuju dalam email.
• Sebutkan tanggung jawab hukum. Ini semakin penting karena dengan cara ini Anda memastikan bahwa mereka melihat bahwa email itu "legal" dan memberikan proposal Anda lebih solid.

Mengapa menggunakan tanda tangan email?

Pasti suatu saat Anda pernah menerima email dari perusahaan, dari toko tempat Anda pernah membeli. Jika Anda membukanya, Anda akan menyadari bahwa, pada akhirnya, kontak Anda selalu muncul dan orang yang seharusnya mengirimnya. Yang terkadang luput dari perhatianmu, pada kenyataannya itu lebih penting daripada yang Anda pikirkan dan bahkan hal kecil itu dapat berfungsi sebagai strategi pemasaran sehingga surat Anda terlihat sebagai salah satu yang berharga.

Dan itu dia, di antara manfaat yang bisa Anda peroleh, adalah:

• Sorot keanggotaan Anda di perusahaan, baik yang bukan milik Anda atau milik Anda. Ini adalah cara untuk mengingat bahwa Anda berbicara atas nama perusahaan dan bahwa mereka mengenali Anda seperti itu.
• Memberi Anda sentuhan pribadi. Sangat sedikit perusahaan yang bertepatan di perusahaan yang sama dan itu karena ini tentang diferensiasi mereka.
• Berikan detail kontak agar mudah ditemukan, tanpa harus menelusuri web dan menelusuri hingga Anda menemukannya.

Cara membuat tanda tangan email asli

Sekarang ya, apakah Anda ingin membuat tanda tangan email asli? Untuk melakukan ini, ada tiga opsi: buat sendiri, gunakan template, atau gunakan generator tanda tangan email.

Mari kita komentari masing-masing.

Buat tanda tangan email asli Anda

Ini mungkin yang paling rumit dan yang akan memakan waktu paling lama. Tetapi hasilnya sepadan karena itu akan menjadi sesuatu yang otentik dan unik untuk merek atau perusahaan Anda. Dan apa yang harus Anda perhitungkan? Di satu sisi, semua yang telah kami katakan sebelumnya bahwa Anda memerlukan tanda tangan email, dan, sebagai tambahan, kiat-kiat ini:

• Jangan menyalahgunakan informasi. Jangan menceritakan kisah atau biografi atau apa pun. Fokus pada memberikan informasi yang benar-benar berguna untuk menghubungi Anda.
• Gunakan hanya maksimal 2-3 warna. Ini penting karena yang tidak kita inginkan adalah bentrok dengan desain Anda. Yang terbaik adalah mereka cocok dengan logo perusahaan Anda atau warna biasa dari sektor Anda.
• Jangan gunakan banyak jenis font. Sebenarnya, untuk font, jangan pilih yang paling bombastis, tapi yang sederhana yang terbaca dengan baik akan lebih baik.
• Tetapkan hierarki dalam informasi. Dengan kata lain, buat mereka untuk memperhatikan hal-hal yang paling penting terlebih dahulu, dan kemudian turun menjadi penting.
• Letakkan tanda tangan di tempat yang strategis. Itu bisa di tengah, rata ke kiri, ke kanan atau menempati seluruh email.
• Pastikan terlihat bagus di ponsel. Ini adalah kegagalan yang terjadi lebih sering dari yang Anda kira.

Template untuk tanda tangan email asli

Opsi berikutnya yang tersedia adalah template, yaitu. gunakan beberapa kreasi yang telah dibuat dan dibagikan (gratis atau berbayar) di Internet untuk mengganti informasi dan foto dengan milik Anda.

Ada beberapa pilihan, baik itu Envato (berbayar), Office Templates (gratis), GraphicRiver (berbayar), Opensense (gratis), atau Honeybook (gratis).

Masalah dengan ini adalah lebih mudah daripada yang terlihat, atau setara, dengan merek atau bisnis lain.

Pembuat Tanda Tangan Email

Terakhir, kami memiliki opsi ketiga di mana, dengan memberikan informasi di situs web, alat ini akan membuat tanda tangan email kami.

Contoh halaman yang dapat Anda uji adalah:

• Gimmio.
• Tanda tangan. email.
• Hubspot.
• Stempel Bijaksana
• Tandatangan saya.
• Si.gnat.re.
• Oleh merek.io.
• Stempel Lama Baru.

Bagi kami, opsi terbaik untuk membuat tanda tangan email asli adalah manual, karena dengan cara itu akan lebih dekat dengan apa yang ingin Anda ekspresikan dengannya dan Anda akan memiliki lebih sedikit peluang untuk menyerupai yang lain. Pernahkah Anda melakukan tanda tangan untuk surat Anda?