Meskipun Anda telah melakukan semua pekerjaan hingga saat ini, melakukan koreksi sesuai yang diminta klien Anda, Anda menemukan bahwa ada tiga hari tersisa hingga tenggat waktu berakhir dan Anda memiliki 20 halaman tersisa untuk tata letak / monitor. Bagaimana itu mungkin? Sekarang Anda menemukan diri Anda tenggelam dalam perlombaan liar melawan waktu, di mana profesionalisme dan validitas Anda sebagai desainer akan dievaluasi. Ini adalah saat ketika Anda menderita, Anda stres, Anda putus asa dan Anda ingin berteriak minta tolong dengan sekuat tenaga.
Di sini kami berbagi dengan Anda serangkaian trik tentang bagaimana memenuhi tenggat waktu dan tidak mati berusaha.
Bagaimana memenuhi tenggat waktu
Waktu pengiriman dan pelanggan
- Dalam kontrak, buat a jumlah koreksi maksimum bebas yang berhak dilakukan klien. Setelah lulus, buat a jumlah uang untuk setiap koreksi tambahan. Ini akan membuat klien Anda berpikir dengan sangat baik ketika meminta perubahan, dan kami akan menghindari modifikasi dokumen secara terus menerus dan kami dapat melanjutkan.
- Ini menetapkan bahwa, untuk setiap koreksi yang dilakukan, Anda harus tambahkan X hari ke tanggal pengiriman awal yang Anda sertakan dalam dokumen itu. Contoh: koreksi = 2 hari lagi; 4 koreksi berarti menyerahkan pekerjaan terlambat satu minggu.
Waktu pengiriman dan desainer
- Gunakan semua kalender dan agenda yang kamu perlukan. Jika Anda tidak menggunakannya, berjuanglah untuk membiasakan menulis semuanya dan memantau tugas yang tertunda: Anda akan lebih efektif. Direkomendasikan: kalender dinding (untuk ruangan), kalender desktop (untuk belajar), kalender di komputer Anda dengan alarm dan agenda (untuk dibawa kemana-mana). Pada awalnya mereka mungkin tampak terlalu banyak, tetapi Anda akan menghargai memiliki pengingat di mana-mana.
- MEMPERBARUI. Tidak peduli berapa banyak kalender dan agenda yang Anda miliki, jika Anda tidak terus memperbaruinya dengan informasi baru, mereka tidak akan ada gunanya bagi Anda. Coret tugas yang sudah selesai, tulis yang tertunda.
- Bekerja lebih lama lebih produktif, dan mengurangi beban kerja untuk momen yang kurang jernih. Apakah Anda suka bangun pagi atau begadang? Jika Anda salah satu dari yang pertama, cobalah untuk menggaruk lebih banyak jam sehari dengan bangun pagi dan mulai hari kerja Anda sebelum orang lain menyelesaikannya pada jam terendah Anda; Jika Anda salah satu dari yang kedua, usulkan untuk meluangkan waktu berjam-jam saat fajar.
- Jangan terlalu banyak bekerja. Setelah membaca poin sebelumnya, Anda mungkin berpikir untuk menambahkan 2 atau 3 jam ke hari kerja Anda. Peraturan tersebut menetapkan 8 jam sebagai jam yang harus dilakukan seorang pekerja untuk menjalankan fungsinya, jadi jangan berlebihan dan manfaatkan jam luang Anda. Dalam pekerjaan ini mereka sama pentingnya dengan yang lain, karena mereka berfungsi untuk menginspirasi kita dan membuat kita tetap perhatian.
- Evita mematuk di media sosial/surel. Tetapkan jam-jam tertentu dalam sehari untuk menjelajah dan mengulas. Misalnya, satu jam 8:00 pagi dan satu lagi jam 20:00. Sisa waktu, di atas segalanya, hindari mengakses godaan ini.
Pendeknya: cobalah untuk mengatur diri Anda sendiri dengan lebih baik untuk menghindari tertangkap oleh banteng. Apakah Anda tahu trik lain untuk memenuhi tenggat waktu? Atau apakah Anda punya saran? Jangan ragu untuk membagikannya kepada kami meninggalkan komentar di akhir postingan.
Informasi lebih lanjut - Bagaimana menganggarkan dana untuk desain grafis | Tips dan Sumber Daya, Tips mengatur diri Anda lebih baik | Metode GTD