Dentro de la amplia variedad de programas que ofrece Adobe, encontramos InDesign. Sus funciones están especialmente diseñadas para la maquetación de textos y la edición autónoma del usuario. No es un programa pensado como lector de PDF, pero si fuese necesario hay alternativas. Se puede insertar un documento PDF en InDesign para luego hacer algunas modificaciones estéticas generales.
El procedimiento no es muy difícil, aunque requiere algunos pasos puntuales. En esta guía te contamos cuáles son los procedimientos para insertar el PDF en InDesign y posteriores tareas y acciones que puedes llevar adelante. Siempre teniendo como prioridad el objetivo de mejorar la calidad general de tus maquetaciones antes del proyecto de edición final.
Pasos para insertar un documento PDF en InDesign
Como primera acción, tienes que abrir la aplicación de InDesign desde el menú de programas o con el acceso directo. Una vez en la pantalla principal del programa, sigue estas indicaciones:
- Abre el menú Archivo y selecciona Nuevo.
- En la selección de formato, elige el Tamaño de página acorde al PDF que quieres insertar.
- Elige la orientación Vertical u Horizontal según lo necesite el PDF.
- Añade Columnas o selecciona los márgenes que se van a mostrar.
- Presiona el botón Aceptar para abrir un nuevo documento en blanco de InDesign.
- De nuevo en el menú Archivo, elige Lugar y busca la ubicación del PDF.
- Doble clic en el archivo para que aparezca la barra de progreso de importación.
- Coloca el cursor en la posición exacta para colocar tu archivo PDF (se convertirá en una flecha con el logotipo de Adobe) y presiona en la zona elegida.
- Modifica el posicionamiento según tus gustos.
- Vuelve al menú Archivo, presiona la opción Guardar y elige un título y ubicación para el nuevo documento que has creado.
- También puedes elegir la opción Imprimir para pasarlo al papel.
Otros usos poco conocidos de InDesign
Siguiendo con las múltiples posibilidades que ofrece InDesign de Adobe, encontrarás que la app no tiene todo el reconocimiento que se merece. A diferencia de Adobe Photoshop, que se ha vuelto extremadamente popular y es considerada una de las herramientas de diseño gráfico más usadas, InDesign está un poco menos extendida. Pero los usuarios profesionales saben que cuentan con un programa repleto de herramientas que ayudan a la maquetación y presentación de libros, revistas y otros productos editoriales.
La historia de InDesign
La primera aplicación dedicada a la creación de diseños de marketing fue QuarkXPress, pero InDesign revolucionó el sector desde su aparición en 1999. Originalmente funcionaba en entornos Mac, pero rápidamente se volcó también a ordenadores con Windows y marcó un antes y un después en el mercado de maquetación.
Complementos en la nube
Además de modificar la manera en que grandes y pequeñas empresas encaran sus campañas publicitarias, Adobe InDesign tiene total compatibilidad con la nube Adobe Creative Cloud. Esto se traduce en herramientas de edición simultánea y compatibilidad para modificar diferentes elementos, pudiendo rápidamente abrir Photoshop o Illustrator para hacer los retoques necesarios.
Herramientas con Inteligencia Artificial
La compatibilidad con otras herramientas de Adobe le permite a InDesign adaptarse a nuevas tecnologías. Con Firefly, por ejemplo, se pueden crear diferentes recursos mediante Inteligencia Artificial que posteriormente se pueden ir acomodando y editando a la maquetación que realiza InDesign.
Función de Autoguardado
La función de grabado automático de InDesign es una gran aliada cuando trabajas de forma regular en la app. Es especialmente útil para prevenir la pérdida de datos por desperfectos técnicos. Puedes seleccionar el destino de los archivos de guardado automático, para que sea más sencillo encontrarlos de forma manual. Esta configuración se realiza a partir de los siguientes pasos:
- Abre Edición – Preferencias – Administración de archivos en Windows.
- Abre InDesign – Preferencias – Administración de archivos en Mac.
- Selecciona Explorar para determinar una nueva carpeta para los archivos de autoguardado.
Técnicas de recorte o Clipping Masks
El efecto de máscaras de recorte en InDesign se puede conseguir mediante herramientas como la Pluma. La aplicación trabaja principalmente con marcos, por eso puedes usar Pluma para enmascarar la imagen en cuestión. ¿Cómo se hace?
- Utiliza la herramienta Pluma y dibuja la forma que desees.
- Coloca una imagen dentro de esa forma con el menú Archivo – Colocar.
- Ajusta la forma y utiliza este mecanismo para hacer máscaras de recorte a gusto.
Conclusión
Insertar un archivo PDF en InDesign, editarlo a fin de mostrarlo de acuerdo al estilo de tu maquetación, y luego publicarlo es posible desde la app InDesign. Puedes hacer modificaciones y añadir otros efectos y ediciones visuales según tus necesidades. La experiencia general con InDesign es muy satisfactoria, y si se utiliza de manera integral con el resto de servicios a través de la nube o en forma local, se consiguen proyectos aún más profesionales. La maquetación y publicación de libros, revistas, catálogos y otros productos editoriales es verdaderamente más sencilla gracias a estas herramientas tan versátiles de Adobe.