Microsoft Word è un programma di elaborazione testi che può aiutarti a creare documenti che vanno da rapporti e libri a lettere e curriculum. Una delle funzionalità più utili di Word è la capacità di creare modelli, che sono documenti di base che contengono la formattazione e il contenuto che vogliamo utilizzare ripetutamente.
Utilizzando un modello, dobbiamo solo modificare i dati specifici per ogni caso, il che ci consente di farlo risparmia tempo e fatica durante la creazione di documenti simili. Questo articolo spiegherà passo dopo passo come creare modelli in Microsoft Word per Windows e Mac. Inoltre, impareremo come archiviare, modificare e utilizzare i modelli che abbiamo creato o scaricato.
Che cos'è un modello in Word
Un modello di Word è un documento che contiene il file design, stile e contenuto che vogliamo utilizzare in altri documenti. Ad esempio, possiamo creare un modello di lettera commerciale che includa la lil logo della nostra azienda, il tipo e la dimensione del carattere, i margini, l'intestazione e il piè di pagina, così come il testo standard per dire ciao e arrivederci. Pertanto, dovremo solo aprire il modello e modificare i dati del destinatario e l'oggetto ogni volta che vorremo scrivere una lettera commerciale.
I modelli ci permettono di creare documenti uniformi e uno stile professionale senza dover configurare ogni elemento manualmente. Inoltre, ci aiutano a mantenere la coerenza nei nostri documenti ed evitare errori.
I modelli predefiniti di Word possono essere utilizzati per un'ampia gamma di tipi di documenti, inclusi rapporti, curriculum, fatture, inviti, ecc. Li troviamo nel menu File> Nuovo e scegli quello più adatto alle nostre esigenze. Inoltre, potremmo ottenere modelli aggiuntivi dal sito Web di Microsoft o da altri siti Web.
Un'altra opzione è creare modelli personalizzati da documenti esistenti. Per ottenere ciò, dobbiamo salvare il documento come modello con estensione .dotx o.dotm, a seconda che contenga o meno macro. Quindi, possiamo accedere al modello dal menu File > Nuovo > Personalizza o dalla cartella in cui lo abbiamo salvato. Pertanto, possiamo modificare il modello o creare nuovi documenti basati su di esso.
Come creare un modello in Windows
Finestre di Aria-Eslami
Possiamo seguire questi passaggi per creare un modello in Word per Windows:
- Parola aperta. Quindi fare clic sulla scheda "Archivio".
- Clicca su Nuovo e poi su Documento vuoto.
- Crea il documento di base che vogliamo utilizzare come modello, applicando il formato e il contenuto desiderati. Possiamo cambiare il tipo e la dimensione della lettera, colori, margini, intestazione e piè di pagina, tabelle, immagini, ecc. con gli strumenti del nastro. Anche possiamo aggiungere campi di testo o segnaposto per determinare dove vogliamo inserire i dati variabili di ogni documento.
- Dopo aver creato il documento di base, fare clic sulla scheda "File" e scegli "Salva con nome".
- Seleziona la posizione di archiviazione del modello. Possiamo salvarlo in qualsiasi cartella del nostro computer o nel cloud, ma se vogliamo che appaia sul file elenco modelli disponibile in Word, dobbiamo salvarlo nella cartella Modelli personalizzati di Office, che si trova all'interno della cartella Documenti.
- Assegna un nome al modello e scegli il tipo di file Modello Word (*.dotx).
- Fare clic sull'opzione "Mantenere".
Come creare un modello su Mac
Possiamo seguire questi passaggi per creare un modello in Word per Mac:
- Parola aperta. Seleziona File e poi Nuovo Documero.
- Crea il documento di base che vogliamo utilizzare come modello, utilizzando il formato e il contenuto desiderati. La barra degli strumenti ci consente di regolare il carattere, le dimensioni, i colori, i margini, l'intestazione e il piè di pagina, le tabelle, le immagini, ecc.
- Dopo aver creato il documento di base, fare clic su File e poi Salva come modello.
- Seleziona la posizione di archiviazione Del modello. Se vogliamo che appaia nell'elenco dei modelli di Word disponibili, dobbiamo salvarlo nella cartella /Users/username/Library/Groups/UBF8T346G9.Office/Contents/Templates.
- Assegna un nome al modello e scegli il tipo di file Modello Word (.dotx).
- Fare clic sul pulsante "Mantenere".
Come utilizzare e modificare i modelli di Word
Possiamo salvare, modificare e utilizzare un modello in Word dopo averlo creato o scaricato:
- Per salvare un modello, Dobbiamo seguire gli stessi passaggi per crearlo, ma dobbiamo scegliere l'opzione Salva o Salva con nome invece di Nuovo.
- Per modificare un modello, dobbiamo aprirlo come un normale documento, apportare le modifiche desiderate e quindi salvarlo con lo stesso nome e tipo di file. È fondamentale non confondere l'opzione Salva con l'opzione Salva come, poiché il primo creerebbe un nuovo documento invece di un modello.
- Per utilizzare un modello, apri Word e fai clic sulla scheda File. Quindi fare clic su Nuovo e selezionare un modello dall'elenco dei modelli disponibili. Se non riusciamo a trovare il modello desiderato, possiamo fare clic sul pulsante Personalizza e cercarlo nella cartella in cui l'abbiamo salvato. Potremo modificare i dati variabili di ogni documento e salvarlo con un nome diverso una volta aperto il template.
centinaia di possibilità
La creazione di modelli in Word è un modo utile ed efficace Crea documenti dall'aspetto professionale senza dover configurare tutto manualmente ogni volta. Possiamo creare, salvare, modificare e utilizzare i modelli di cui abbiamo bisogno per i nostri progetti con pochi passaggi. Word ci fornisce una vasta gamma di strumenti per adattare e personalizzare i nostri modelli
Possiamo anche garantire che i nostri documenti siano coerenti e coerenti utilizzando i modelli di Word. Pertanto, possiamo dare ai nostri lettori o clienti un'impressione più seria e professionale. I modelli ci consentono di mantenere uno stile, un formato e un contenuto uniformi in tutti i nostri documenti.
Inoltre, la creazione di modelli in Word ci consente di evitare di ripetere lo stesso processo ogni volta che creiamo un documento simile. Pertanto, possiamo dedicare più tempo compiti più creativi o significativi. Uno strumento molto utile per migliorare la produttività e la qualità dei nostri documenti è un modello. Perché non provarlo?