Dall'inizio di un'azienda fino a quando non diventa una grande reputazione, l'organizzazione di questo dipende molto dal numero di dipendenti. Quando si tratta di una piccola impresa, come un negozio di quartiere o un'attività locale, Non hai bisogno di questo tipo di organizzazione. Ma se hai molti dipendenti e lavori diversi, ti farà bene imparare a fare un organigramma aziendale.
Perché questo organigramma ci dà la possibilità di individuare a prima vista le posizioni di maggiore responsabilità. Ciò significa che possono essere indirizzati alle posizioni corrette per avviare affari con altre società. O che i clienti importanti possano essere chiari su quale reparto sarebbe meglio contattare. Può anche essere utile in modo che i dipendenti abbiano chiaro chi è la persona con la maggiore responsabilità e chi contattare in caso di dubbio.
In breve, l'organigramma è un buon strumento per l'azienda per avere un ordine gerarchico e che sia di facile interpretazione per chi lo vede. Senza lunghi testi e con la facilità di sapere in che posizione si trova ogni persona. E così, sapendo quali poteri ricadono su ciascuno di loro.
Quindi, cos'è un organigramma?
È una rappresentazione schematica in modo visivo della struttura organizzativa di un'azienda. Fondamentale per la funzione Risorse Umane e per le persone coinvolte nella sua creazione. Pertanto, il dipartimento delle risorse umane potrebbe identificare chiaramente la posizione di ciascun dipendente che lo compone e di quale responsabilità si occupa con l'autorità per determinare determinate questioni. Oltre a conoscere il numero di dipendenti incaricati, ad esempio.
Questo organigramma non è un design comune per tutte le aziende. In altre parole, non sempre ti sarà utile scaricare da internet un modello di organigramma e adattarlo ai tuoi dipendenti. ogni azienda deve avere un proprio organigramma in base alle esigenze dell'azienda stessa. Poiché la somma dei poteri di ciascuna società dipenderà dal numero dei dipendenti e dal numero di dipendenti designati di ciascun dirigente.
Pertanto, dovremo assicurarci che l'organigramma che abbiamo scelto sia quello giusto per la nostra azienda.. Poiché ogni azienda ha una particolarità diversa da quella che vediamo negli altri. Anche nel caso di un'azienda dello stesso settore e concorrenza, il modo di organizzarsi si è formato in base all'esperienza dei suoi membri. E questo può essere molto diverso da come si sono formati in altri.
Punti chiave per fare un organigramma corretto
In questo modo e quando avremo le idee chiare sulla nostra organizzazione, dovremo scegliere un modo per creare il nostro organigramma. In questa sezione spiegheremo alcuni dei punti chiave che il tuo dovrebbe avere. Potrai così farti un'idea di come farlo nel modo più corretto possibile, adattandolo alla cultura della tua azienda.
- La prima cosa che dovresti fare è analizzare le posizioni dei dipendenti in precedenza. Quando ancora non hai creato nulla, l'importante sarà separare e dividere la tua organizzazione per gruppi. In questo modo potrai vedere a colpo d'occhio chi compone questa organizzazione e quante persone ci sono in ogni gruppo. Questo ti aiuta anche a sapere quante persone lavorano in ogni dipartimento e se è qualcosa di più uniforme o meno.
- Definire bene la persona responsabile di ogni gruppo. In questo modo puoi stabilire quali compiti e responsabilità ha ciascuno. Chi è il principale responsabile di ciascuna area e quanti dipendenti hai in organico per svolgere le funzioni del tuo lavoro? Quindi puoi parlare con quella persona per dirgli se ha troppe persone in carico o se ne ha poche, assegna più personale.
- Chiedi alle persone coinvolte. Per realizzare questo tipo di organigramma dovreste chiedere ai responsabili di ogni gruppo che avete designato. Questa non è una decisione unilaterale, poiché ciascuno di loro può dirti se ciò che scrivi è corretto o meno. Dal momento che può occuparsi di altre responsabilità che non gli corrispondono e in questo modo possiamo individuarlo e riorganizzarlo.
Quali vantaggi possiamo ottenere facendo questo?
Come abbiamo detto prima, in una grande azienda l'organizzazione è fondamentale. Questo determina da un'unica vista che possiamo trovare nella nostra struttura organizzativa. E correggere errori o evidenziare aree che potrebbero essere sbilanciate dall'inizio. Ma in aggiunta, possiamo trovare anche altri vantaggi.
- Ristrutturare l'organizzazione secondo gli obiettivi che si prevede di raggiungere da parte dell'azienda.
- I le analisi dopo la creazione di un organigramma saranno più assertive. Perché puoi definire visivamente i reparti che potrebbero fallire prima di creare questo organigramma.
- Aumentare la trasparenza e l'esperienza dei dipendenti. Poiché saprai come è organizzata la tua azienda, conosci i responsabili a cui rivolgerti e puoi sapere in quale direzione promuoverti per crescere al suo interno.
- Facile trovare difetti nell'organizzazione e risolverli rapidamente.
- Migliora la comunicazione tra i membri dell'intera azienda. Tutti i dipendenti sapranno a quale gruppo appartengono, quali compiti sono designati per loro e quali no. In questo modo comunicheranno tra i gruppi per definire bene le funzioni e ottimizzare i tempi delle attività.
Alcuni esempi di organigramma
In questa sezione inseriremo alcune delle strutture organizzative come esempi in modo che possiate tenerne conto. In questo modo puoi aiutarti quando crei un organigramma o lo scarichi direttamente dal link. Dovresti anche tenere conto del fatto che puoi realizzare questa struttura con programmi specifici per essa. Uno di questi software può essere lo stesso Word o Pages per farlo.
Ma ci sono anche programmi ottimizzati per questa funzione, come ad esempio Open HR. Questo programma è un software specifico per le risorse umane che ti aiuta a creare un organigramma della tua azienda in modo flessibile o statico.
Questo organigramma è realizzato in PowerPoint, Keynote e Google Slide
Questo organigramma è realizzato in Photoshop e illustratore.
