Immagina di dover presentare la tua proposta a un'azienda internazionale. E vuoi sembrare un vero professionista. Per questo devi creare una presentazione impressionante e la maggior parte delle volte lo farai attraverso diapositive. Ma come realizzare un Power Point professionale?
Se non ne hai idea e vuoi lasciare i tuoi spettatori senza parole, a causa del modo in cui l'hai presentato e trattato bene le tue diapositive, allora abbiamo qualcosa di cui parlarti.
Cosa devi tenere in considerazione per realizzare un Power Point professionale
Che tu ci creda o no, le diapositive che mostri ai tuoi clienti Possono far pendere la bilancia a tuo favore o contro di te.. Se sembri convincente ma poi gli mostri una diapositiva semplice, povera, priva di carattere e priva di significato, non importa quanto gli dici, penserà che il lavoro che farai non sarà molto diverso dai guai che hai fatto per farlo per presentare la tua idea.
Pertanto, realizzare un Power Point professionale è importante. Potremmo dirlo è l'accompagnamento perfetto per presentare un'idea vincente. Ma, per questo, devi tenere conto di quanto segue:
- Devi prenderti molta cura di ciò che presenterai, ovvero il testo, le foto, la grafica... che andrai ad inserire e come inserirli.
- Devi occuparti della presentazione di ogni diapositiva. Personalizzalo, crea nuove vignette o modelli, attira l'attenzione... E ciò non si ottiene scaricando il primo modello che vedi o rimuovendo quelli che il programma potrebbe avere. Né usando uno spazio vuoto.
- Dovresti vederlo come una prima approssimazione per il cliente di ciò che sei in grado di fare. Se dimostri la qualità che hai in un semplice documento che quello che sta cercando è essere assunto, non credi che penserà che sei in grado di portare a termine ciò che ti chiede?
Prenditi cura delle informazioni di presentazione
Come ti abbiamo detto prima, non solo devi enfatizzare l'aspetto visivo quando realizzi un Power Point professionale, ma anche il testo, le foto... sono importanti. Un grave errore, ad esempio, sarebbe quello di presentare un progetto per bambini e posizionare l'immagine di una ragazza suggestiva. Oppure crea un piano per un autobus creativo e metti la foto di un camion. Tutto questo mina il tuo lavoro.
Allora cosa devi tenere d'occhio?
nel tuo pubblico
Prima di iniziare con il Power Point di cui hai bisogno sapere con chi parlerai o chi devi convincere. Ad esempio, se si tratta di un'azienda, perché non saperne un po' di più? I suoi valori, cosa fa, quali clienti si rivolge... Tutto questo ti darà un'idea migliore del tipo di progetto che vorresti e concentrerai il documento in base a ciò che ti interessa.
Sì, richiede un'indagine. Possono essere necessari pochi minuti, ore, giorni o settimane per farlo. Ma Ne sarà valsa la pena se personalizzi la tua presentazione a quel livello.
Pianifica in modo approssimativo ciò che presenterai
Il prossimo passo spetta a te Bozze di diapositive PowerPoint. Non solo ti aiuterà a chiarire cosa intendi mettere, cosa non sei e dove lo influenzerai (nel testo o nella voce), ma anche creerai una comunicazione adeguata.
Inoltre, non è lo stesso inviare il documento e ti chiameranno se lo vedono bene, come se lo presentassi con l'aiuto delle diapositive. cambierei totalmente.
Non esagerare con testi, foto e altro, ma nessuno dei due rimane con un documento di 3 pagine.
Per darti un'idea, ogni diapositiva può contenere massimo 6 righe di testo. Questo è per quando esponiamo, ma lo consigliamo anche se hai intenzione di inviare il documento perché non ti stanca così.
Seleziona le immagini
Sempre di qualità, che sono legate al lavoro da fare. Viene fatta una prima selezione, ma ciò non significa che dovrai metterli tutti. Quando si passa alla fase successiva, si scelgono quelle più appropriate in base al progetto.
Come realizzare un Power Point professionale nel design
Con tutto quanto sopra, hai la prima parte fatta in modo professionale. Ma ora tutto deve essere assemblato. E per questo, non dovresti dimenticare i seguenti punti:
Scegli un modello o crealo tu stesso in base all'azienda
Perché si dice “aziendale”? Immagina di presentare un progetto per una campagna e che l'azienda abbia un logo verde. E fai la presentazione con uno sfondo rosa. Pensano davvero che sia per loro? La cosa più sicura è che non è così, perché non corrisponde ai colori che definiscono l'azienda.
Questo è molto importante. Quando si utilizza un modello o lo si crea da soli, personalizzalo per l'azienda di cui parli. Nel caso dell'esempio, un modello con sfondi verdi e bianchi sarebbe stato perfetto. Forse con uno sfondo verde con macchie bianche (come l'effetto variegato) li farebbe sentire più identificati.
Diapositive sì, ma diverse
Non c'è niente di più monotono che girare una pagina e un'altra, o una diapositiva sullo schermo e un'altra, e vedere sempre lo stesso tipo di sfondo, la stessa diapositiva. E di nuovo. Svegliati!
Devi rompere quella monotonia e dare varietà. Uno con una singola immagine, un altro con testo e foto. Un altro solo con un'infografica… Devi innovare.
Disporre i testi, le immagini, la grafica...
La prossima cosa è mettere le informazioni sulle diapositive. Ma deve essere organizzato e scegliendo bene il tipo di foto, quando, dove e perché. Lo stesso vale per immagini, grafici, infografiche...
In effetti, le infografiche possono essere molto buone per finire ultimo dato che potresti fare un riassunto di tutto (Ciò non significa che non puoi usarne di più prima).
Non pensare nemmeno a mettere le animazioni
È qualcosa di professionale e, a meno che l'azienda non sia più "divertente", non è una buona idea. Oltretutto, puoi avere più possibilità che qualcosa vada storto se li metti, altrimenti. Quindi, per il tuo bene, evitali.
Quattro occhi vedono meglio di due
Hai già la presentazione. Sei stato fantastico. E il giorno in cui lo invii, ti dicono come lavoreranno con una persona del genere...
Lo rivedi, lo guardi, lo guardi... cosa è successo? Quindi, un amico, una famiglia, un partner si avvicina e dice: che ne dici di quella scomparsa?
Sì, meglio di prima di inviarlo o di andare a presentare la tua idea con esso lascia che gli altri lo vedano e ti diano la loro opinione. Non solo per i difetti che possono esserci, ma perché la vedono attraente o ti danno un altro punto di vista che non hai tenuto in considerazione.
Se fai tutto, sicuramente puoi creare un Power Point professionale per tutto ciò di cui hai bisogno.