Uno degli strumenti più potenti su Internet per la parametrizzazione dei dati è Excel. Questo strumento di Microsoft Office è con noi da anni e ogni volta può svolgere più funzioni. È vero che sono usciti altri tipi di fogli di calcolo, come i "Numeri" di Apple o i "Fogli" di Google. Ma nessuno di loro ha ancora la capacità di Excel. Sono stati perfezionati e utilizzati da molti anni dalla comunità digitale e dalle grandi aziende del mercato.
Chiunque di noi lavori davanti a un computer usa un foglio di calcolo per qualche motivo. Fare grafica in Excel non è altro che uno strumento visivo per vedere facilmente tutto ciò che stiamo aggiungendo al foglio. In questo modo, le persone che non hanno familiarità con formule e dati possono vedere a colpo d'occhio cosa significa tutto ciò. Ancora una volta, insegneremo come eseguirli.
Anche così, se la tua azienda o te stesso non dispone dell'applicazione Excel e utilizza uno dei suddetti, tieni presente che la funzione di creazione di grafici è simile. Può darsi che ti ritrovi con meno personalizzazione o meno facile fare ciò che vuoi in quel momento a causa della sua limitazione. Ma certo che puoi usare la grafica. Devi anche sapere che la versione desktop non è la stessa della versione web, che è più limitata.
Cosa sono i grafici di Excel e a cosa servono?
Prima di tutto, sappi che i grafici di Excel sono uno strumento in più sulla barra multifunzione. Per chi non ha familiarità con il linguaggio Excel, "Ribbon" è chiamato il pannello superiore in cui si trovano tutte le funzionalità di Office. Che si tratti di Excel, Word o Powerpoint. In questo nastro possiamo trovare schede con diverse funzioni. Uno di questi è la grafica. Piccole rappresentazioni grafiche che servono come analisi dei dati che inseriamo nel nostro foglio.
Si tratta di rappresentare visivamente ciascuna delle tabelle di dati che stiamo creando. Queste tabelle di dati possono raccogliere tutti i tipi di informazioni. Ad esempio, quanti abitanti ci sono per paese e quanti di loro sono maggiorenni o minorenni. Puoi selezionarlo attraverso un grafico, che per colori, ci mostrerà questi dati. Pertanto, possiamo classificare in base a due tipi di dati, numero di abitanti e adulti.
Per fare un esempio, possiamo esemplificare che i dati verranno visualizzati in arancione. E in blu, possiamo vedere il numero di abitanti e minori. Questi grafici possono essere di tutti i tipi. Dal momento che non vedremo solo i grafici a barre rappresentati. Possiamo anche stabilire un grafico circolare, come se fosse un formaggio, diviso per colori. Possono anche essere stabiliti da punti mobili o da barre orizzontali, tutto dipenderà da ciò che è più illustrativo per i tuoi dati.
Come creare grafici in Excel
Il primo fra tutti per poter fare un grafico in Excel, è avere dei dati. Questi dati sono la base per poter fare qualsiasi cosa nel nostro foglio di calcolo. In questo esempio, che vedete nell'immagine, abbiamo stabilito un criterio di città e numero di abitanti. Su questi dati faremo un grafico circolare. In questo grafico vedremo sezionati tutti questi dati per colori e percentuali.
Quindi, possiamo vedere che le città sono più grandi per il numero di abitanti che vi abitano. Realizzare questi grafici è molto semplice. Contrassegniamo tutti i dati che vogliamo vedere rappresentati in questo grafico. In questo caso, il nome delle città e il numero di abitanti di ciascuna di esse. Una volta che lo abbiamo indicato nella nostra tabella, andiamo alla scheda del nostro nastro, "Inserisci". Lì possiamo vedere due opzioni: grafica consigliata o un elenco di diversi tipi di grafica.
I grafici consigliati sono quelli che il foglio di calcolo stesso ritiene più efficaci per le informazioni che si desidera visualizzare. Ma, se vuoi farlo in un altro modo, puoi andare all'elenco dei grafici ordinato per tipo. E lì scegli qualcuno di loro. Una volta selezionato quello che desideri, apparirà automaticamente nella tua tabella. Con un nome predefinito che puoi modificare a tuo piacimento. Come i colori e le dimensioni.
Modifica la grafica una volta terminata
Una volta che hai questi dati e questi grafici tracciati sul tuo foglio, puoi continuare a fare di più. Questo dipenderà dal livello di domanda di ciascuno. O quello che ti chiedono. Una rappresentazione informale per avere dati visivi per facilitare il tuo lavoro non è la stessa cosa che fare una presentazione formale con i tuoi capi in un'azienda. È qui che entra in gioco la personalizzazione di questo. Personalizza qualsiasi punto del tuo grafico per dare un tocco differenziale rispetto a ciò che chiunque altro può fare.
Se clicchiamo sul nostro grafico, vedremo come si apre una scheda di formato. In questa scheda di formato possiamo modificare i dati all'interno del nostro grafico e il suo particolare design. Non solo sarai in grado di cambiare il colore dell'intero grafico, ma potrai modificare ogni sua parte. Il colore, ad esempio, puoi modificare il contorno e rimuovere il riempimento in modo che non sembri troppo aggressivo quando hai un risultato così ampio rispetto al resto.
Puoi modificare il colore del testo e le percentuali. Includi più o meno trasparenza, crea ombre, luci o bordi sfumati. Separa anche per sezione in modo che il grafico abbia una separazione tra i suoi punti più importanti. O anche creare una grafica in formato 3D per renderla più impressionante in una presentazione che hai nelle tue riunioni. Questo per far sembrare che il grafico stesso esca dallo schermo.
E infine, tieni presente che questi sono solo alcuni dei punti che puoi sottolineare, ma non si fermano qui. Se esploriamo tutte le opzioni del nostro nastro di personalizzazione possiamo trovare diversi strumenti che ci servono nel nostro caso particolare. Ecco perché puoi fare le tue ricerche e creare un grafico personalizzato completamente per te.