Un pianificatore settimanale, come un'agenda, può aiutarti a determinare quali attività devi svolgere durante la settimana e quindi organizzarti meglio. È uno degli elementi che molti professionisti utilizzano perché permette loro di vedere quali lavori devono svolgere ogni giorno e quindi organizzarsi, non solo sul lavoro, ma anche con la propria vita personale. Ma come si fa a crearne uno?
Se vuoi crearne uno tu stesso, o stai cercando modelli o applicazioni di pianificatore settimanale in cui puoi averlo in pochi minuti, troverai tutto questo qui. Dobbiamo cominciare?
Cosa tenere in considerazione per realizzare un'agenda settimanale
Sembra sciocco, ma in realtà non lo è. Vedi, sappiamo che un'agenda settimanale dovrebbe includere i giorni della settimana. Ma dal lunedì al venerdì o dal lunedì alla domenica? Lavori solo cinque giorni alla settimana o forse sette? E se vuoi scrivere e separare i tuoi compiti professionali e personali? E se hai bisogno di molto spazio? Orizzontalmente o verticalmente?
In un solo minuto ti abbiamo dato così tanti dubbi che sicuramente non ci avevi pensato. E per questo motivo, quando si considera un pianificatore settimanale, è necessario tenere conto di quanto segue:
Sapere se lo vorrai settimanalmente o solo con giorni lavorativi.
Se hai intenzione di usarlo professionalmente o personalmente. O entrambi. Oltretutto, Puoi scegliere se separare entrambi o mescolare il tutto.
Come vuoi vedere la settimana: orizzontalmente, verticalmente, in scatole, ecc.
Tutto questo ti aiuterà a trovare la chiave di ciò di cui hai bisogno, sia per farlo da solo che per trovare modelli o applicazioni in cui puoi ottenere qualcosa di simile a quello che vorresti (in questi casi, a volte, non trovi esattamente quello che vuoi , ma puoi avvicinarti di più ad esso).
Come creare un pianificatore settimanale in Excel
Prima di parlare di siti in cui puoi trovare modelli o applicazioni per avere quei pianificatori sul tuo cellulare, Che ne dici di spendere 10 minuti per farlo da solo? In Excel è molto facile da realizzare, anche se può essere fatto anche in Photoshop o con qualsiasi programma di modifica delle immagini. Anche in parola.
Abbiamo deciso di insegnarti Excel perché è il più semplice e veloce. Poiché, quando lo avrai, vedrai che ha una griglia in tutto.
Nella prima riga devi mettere i giorni della settimana, da lunedì a venerdì o da lunedì a domenica. Se fai clic sull'anteprima (come se dovessi stamparla) ti mostrerà il foglio su una pagina e, per impostazione predefinita, sarà verticale. Ma se vai su Formato/Stile pagina, in Orientamento puoi metterlo orizzontalmente (ti darà più spazio).
In questo modo, quando ritornerai alla schermata precedente, vedrai apparire delle linee che delimiteranno la carta su cui è stampato e, così, potrai dare più o meno larghezza e altezza ad ogni colonna da avere lo spazio necessario.
Un'altra opzione è metterlo in due parti. Cioè, metti lunedì, martedì e mercoledì sulla prima riga del documento e giovedì, venerdì e sabato/domenica su una seconda riga (se possibile lascia degli spazi in modo da avere spazi per scrivere.
Un'altra opzione? Bene, metti nella prima colonna, uno sotto l'altro, i giorni della settimana, e dai larghezza a quelle righe per avere spazio.
Infine, una volta deciso come lo vuoi, dovrai solo giocare con la visibilità o meno delle celle, il colore dei caratteri (così come la tipografia), il colore delle celle, ecc. Tutto questo può darti un design di base. Ma tieni presente che ciò che conta davvero è la funzionalità che ha, non tanto che sia attraente.
Siti web con modelli di pianificatore settimanale
Se non vuoi iniziare a progettare e fare qualcosa di veloce per organizzarti al meglio (e arrivare a tutto), Puoi dare un'occhiata a questi siti Web dove troverai modelli che puoi modificare.
edit.org
Questo è un sito Web in cui potrai ottenere pianificatori settimanali gratuiti per modificarli. Cioè, avrai la base, ma in seguito potrai lavorare con loro per modificarli con le informazioni di cui hai bisogno.
Infatti, È un modello predefinito con il quale puoi scegliere tra diversi e quindi scrivere il testo che desideri in ciascuno dei giorni. Molti arrivano anche con orari e note. Naturalmente, molti dei modelli che puoi modificare sono per bambini e relativi all'orario scolastico.
canva
Un'altra opzione è Canva, che vale per tutto. In questo caso, hanno modelli di pianificazione gratuiti per poterlo modificare e progettare a proprio piacimento.
La cosa buona rispetto al precedente è il fatto che i disegni sono più adulti, anche se in realtà puoi trovare di tutto. E anche dopo puoi crearne uno tuo.
App con pianificatori settimanali
Se quello che stai cercando è un'agenda settimanale per il tuo cellulare, alcune delle app che possiamo consigliarti sono le seguenti:
Calendario di Google
Hai il vantaggio di poterlo vedere sia sul tuo computer che sul tuo cellulare.
Inoltre, puoi metterlo mensilmente, ma anche settimanalmente, e metti ciascuno dei compiti che hai con i colori (in modo che, visivamente, tu sappia identificare bene tutto).
L'unica cosa negativa è che il design non è molto carino, al di là dei colori.
Calendario Apple
Come Google, anche Apple ha il suo calendario, anche se puoi usarlo solo su Mac, iPhone e iPad. È molto simile al precedente, ma ha alcuni extra come vedere il tempo dove ti trovi.
Affari Calendar
È un'app Android esclusiva e molto simile a un'altra app che puoi prendere in considerazione, al Calendario. Ha due versioni, quella gratuita e quella a pagamento (quest'ultima con più funzioni, ovviamente).
Agenda settimanale
Come dice il nome, questa app per Android ti permette di avere un'agenda settimanale completa, dal lunedì alla domenica (anche se il fine settimana sarà più breve). Ha il vantaggio che, quando finisci un'attività, puoi contrassegnarla come completata e verrà barrata in modo che tu ti senta meglio quando vedi tutto quello che hai finito.
Come puoi vedere, qui hai tutti gli strumenti necessari per avere la tua agenda settimanale. Vale la pena investire un po' di tempo nella sua creazione per organizzarti e ottenere il massimo dalla tua giornata sapendo sempre cosa devi fare. Consigli un posto dove trovare i pianificatori? Ti leggiamo.