Strumenti di produttività per i progettisti

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Sono tanti gli stimoli che ci ostacolano il nostro passo quando si tratta di progettare, che è difficile concentrarsi. Da le infinite tentazioni dalla procrastinazione all'enorme volume di compiti in diversi progetti che ci deviano. Queste distrazioni ostacolano il nostro lavoro e la nostra concentrazione. Per questo spesso svolgiamo un compito che per noi è insufficiente. e ci frustra.

Abbiamo tutti la nostra distrazione, che si tratti di messaggi di posta elettronica e di avvisi sui social media continui o semplicemente di mancanza di motivazione. Mmolti dei principali strumenti di gestione incorporano funzioni per migliorare la nostra produttivitàMa non esiste una soluzione valida per tutti.

A volte abbiamo bisogno di qualcosa di specifico per il nostro problema. Leggi i seguenti strumenti e utilizza quello che ritieni più conveniente. Non tutti possono e non devono servirci.

Impulso

App Momentum
Uno strumento che personalmente amo. Se sei uno di quelli che si distraggono facilmente come me, usalo. Con Momentum puoi concentrarti sull'attività di cui hai veramente bisogno, senza di più. Installa l'estensione nel tuo browser e apri una nuova scheda. Registra il tuo nuovo utente e fai clic sulla barra per scrivere l'attività in sospeso. È facile come leggere quando apri una nuova scheda ricorderai sempre l'attività che hai in sospeso. Quindi, il tuo primo impulso non sarà quello di aprire le schede della cronologia, apri quella che hai sullo schermo.

Essenzialmente, Momentum si basa sulle "abitudini"e puoi impostare promemoria, obiettivi e pianificazioni, nonché badge che mostrano quante abitudini ti rimangono da completare quel giorno. Ogni volta che completi un'abitudine senza distrazioni, la "catena" si allunga, una dinamica di gioco aggiuntiva per motivarti.

Nessuna distrazione, libertà

App per la libertà
Come Momentum, Freedom ti rende più produttivo eliminando le distrazioni. In questo caso, la libertà è uno strumento più severo. Fondamentalmente, blocca i siti e le app che ti impediscono di essere produttivo.

Funziona anche in tutti i formati, dispositivi mobili (iOS o Android) e computer (PC o Mac). Quindi ti impedisce di dare una rapida occhiata a Instagram sul tuo cellulare.

Controlla le tue attività con Harvest

Sebbene alcuni degli strumenti sopra riportati siano orientati alla gestione o al blocco di cose che sai distrarre, potresti non sapere sempre cosa sono, o potresti non essere in grado di ammettere quanto tempo sprechi su certe cose.

In tal caso, è necessaria un'estensione del browser come Harvest. Un semplice time tracker, ti offre un rapporto onesto e senza restrizioni su esattamente ciò che sta consumando il tuo tempo online, quindi puoi fare qualcosa al riguardo.

Alternative simili includono RescueTime , che viene eseguito in background e analizza la percentuale di tempo che trascorri su determinati siti Web e attività e fornisce un "punteggio di produttività" giornaliero basato sulle tue attività.

E-mail con Spark

Scintilla
Le email sono la più grande distrazionepoiché spesso sono legati al lavoro, quindi non hanno voglia di procrastinare, ma non sono sempre urgenti anche se ne hanno voglia in quel momento.

Molti aderiscono alla teoria secondo cui le e-mail dovrebbero essere verificate e risposte solo in momenti specifici della giornata, dandoti la maggior parte del tuo tempo per concentrarti sui progetti. Tuttavia, se hai bisogno di registrarti, uno strumento come Spark potrebbe aiutarti.

Spark capisce quali delle tue email sono le più importanti e li sposta all'inizio dell'elenco. La sua funzione Posta in arrivo intelligente classifica tutto in Personale, Notifiche e Newsletter, e ti avvisa solo quando qualcosa è. La funzione di ricerca intuitiva consente inoltre di risparmiare tempo.

Un ambiente più produttivo con Noizio

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L'effetto del suono sui nostri livelli di concentrazione e produttività può essere enorme. Alcuni suoni sono indiscutibilmente fastidiosi, altri possono aiutarci a concentrarci. Questa è la premessa dietro Noizio, che si definisce "il suo sottile compagno". Noizio fornisce semplicemente una gamma di suoni di sottofondo ambientale per aumentare la produttività e bloccare altri suoni più fastidiosi che attualmente ti stanno facendo impazzire e rallentando il tuo processo. I suoni disponibili includono da un caffè rilassante o il suono delle onde.


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